Automatize a análise de arquivos Excel de e-mail para banco de dados SQL

Automatizando a integração de arquivos Excel de email para SQL

Script do SQL Server Integration Services (SSIS)

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel para automação SQL via Power Automate

Descrição do fluxo do Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Perguntas frequentes sobre automação de email para banco de dados

1. O que é o SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) é uma plataforma para construir soluções de integração e transformação de dados de nível empresarial.
3. Como o SSIS pode ser usado para automatizar processos?
4. O SSIS pode automatizar o processo de movimentação e transformação de dados de diversas fontes para bancos de dados e outros destinos, com recursos como Data Flow, Control Flow, e Error Handling.
5. O que é o Power Automate?
6. Power Automate é um serviço fornecido pela Microsoft que ajuda a criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, receber notificações, coletar dados e muito mais.
7. Como o Power Automate lida com anexos de email?
8. O Power Automate pode salvar automaticamente anexos de e-mails em uma pasta especificada em serviços como OneDrive ou SharePoint com seu Save email attachments Ação.
9. O SSIS pode lidar com erros durante a transferência de dados?
10. Sim, o SSIS inclui mecanismos robustos de tratamento de erros que podem gerenciar problemas de transferência de dados, permitindo novas tentativas ou redirecionamento de registros errados para arquivos separados para revisão.

Resumindo a jornada da automação

A implementação da automação para tarefas rotineiras de email para banco de dados oferece um potencial transformador para as empresas, especialmente aquelas que lidam com grandes volumes de dados. Ao usar o SSIS e o Power Automate, as empresas podem eliminar a entrada manual de dados, reduzir o risco de erros e garantir atualizações oportunas. Essa automação aumenta a eficiência operacional e permite que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas, maximizando assim a produtividade e a precisão dos dados.