Depanarea aplicațiilor Script declanșează probleme de e-mail

Rezolvarea erorilor de declanșare a e-mailului în Google Apps Script

Soluție Google Apps Script

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Depanare avansată pentru declanșatoarele de e-mail Google Apps Script

Tehnici de depanare JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Întrebări frecvente despre automatizarea e-mailului în Apps Script

1. Pentru ce este folosit Google Apps Script în automatizarea e-mailurilor?
2. Google Apps Script este un limbaj de scripting bazat pe cloud pentru dezvoltarea de aplicații ușoare în cadrul platformei Google Workspace, inclusiv automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi trimiterea de e-mailuri pe baza datelor din foile de calcul.
3. Cum pot preveni trimiterea de e-mailuri în zile incorecte?
4. Asigurați-vă că fusul orar al proiectului Google Apps Script se potrivește cu fusul orar local al foii de calcul și al destinatarilor. Utilizare Session.getScriptTimeZone() și gestionați cu atenție comparațiile de date.
5. Ce ar trebui să fac dacă datele greșite declanșează un e-mail?
6. Adăugați instrucțiuni de înregistrare folosind Logger.log() pentru a urmări execuția și gestionarea datelor în cadrul scriptului dvs. Examinați aceste jurnale pentru a înțelege anomalia și pentru a vă ajusta logica în consecință.
7. Cum configurez setările de fus orar în scriptul meu?
8. Configurați fusul orar al scriptului prin proprietățile proiectului de pe consola Google Cloud Platform pentru a se potrivi nevoilor dvs. operaționale.
9. Poate formatul datei să afecteze logica de declanșare?
10. Da, diferitele formate de date pot duce la interpretări greșite în gestionarea datelor. Formatați întotdeauna datele folosind Utilities.formatDate() cu un model și fus orar consecvent în cadrul scriptului dvs.

Perspective finale

Prin examinarea atentă și depanarea Scriptului Google Apps folosit pentru automatizarea notificărilor pe baza datelor de expirare, devine evident cât de critice sunt condițiile precise și gestionarea erorilor pentru succesul său. Îmbunătățirile în gestionarea depanării și a fusului orar pot atenua în mod semnificativ riscurile ca datele incorecte să declanșeze notificări neintenționate. Asigurarea faptului că condițiile scriptului reflectă cu exactitate logica intenționată și că comparațiile de date sunt gestionate în mod consecvent în diferite setări ale utilizatorului, va preveni repetarea problemelor similare.