Gestionarea erorilor în Excel Power Query la preluarea datelor de pe web

Gestionarea erorilor în Excel Power Query la preluarea datelor de pe web
Gestionarea erorilor în Excel Power Query la preluarea datelor de pe web
Alice Dupont
Joi, 18 iulie 2024, 15:36:54

Gestionarea erorilor de recuperare a datelor în Excel Power Query

Când lucrați cu Excel Power Query pentru a prelua date de la adresele URL interne ale companiei, este obișnuit să întâlniți coduri de răspuns diferite. De obicei, aceste coduri de răspuns indică dacă recuperarea datelor a avut succes (200) sau nu a fost găsită (404). Asigurarea unei manipulări adecvate a acestor coduri de răspuns este esențială pentru reprezentarea corectă a datelor în Excel.

Acest articol va explora cum să utilizați o funcție Power Query pentru a prelua și afișa date de la o adresă URL internă. Accentul se va pune pe gestionarea scenariilor în care codul de răspuns pentru preluarea datelor este 404, prevenind erorile și asigurând o procesare fără probleme a datelor. Vom parcurge pașii necesari și vom oferi soluții pentru a gestiona eficient aceste erori.

Comanda Descriere
Json.Document Analizează datele JSON preluate de la un serviciu web.
Web.Contents Preia date de la o adresă URL specificată.
try ... otherwise Încearcă o operație și oferă un rezultat alternativ dacă apare o eroare.
Record.ToTable Convertește o înregistrare într-un format de tabel.
Table.SelectRows Filtrează un tabel în funcție de o condiție specificată.
Table.Pivot Transformă rândurile în coloane pe baza unor valori distincte.

Înțelegerea gestionării erorilor în Power Query

În scripturile furnizate, începem prin a folosi Web.Contents funcția de preluare a datelor de la o adresă URL specificată, care este construită dinamic folosind id parametru. Aceste date sunt analizate folosind Json.Document, conversia răspunsului JSON într-un format pe care Power Query îl poate procesa. Răspunsul conține un Instrument înregistrare, pe care o accesăm folosind indexarea (Instrument{0}). Din această înregistrare, extragem Data_Flow pentru a verifica Data_Response_Code, care indică succesul sau eșecul extragerii datelor.

Dacă Data_Response_Code este 200, procedăm la extragerea câmpurilor de date necesare - Instrument_Full_Name și CFI_Code - de la Instrument_Common record. Aceste câmpuri sunt apoi pivotate într-un format de tabel folosind Table.Pivot. Dacă codul de răspuns este 404, ceea ce indică faptul că datele nu au fost găsite, ne asigurăm că câmpurile de ieșire sunt goale, setându-le în mod explicit. Această abordare previne erorile prin utilizarea try...otherwise construct, care prinde probleme potențiale și ajunge implicit la o stare sigură.

Detaliere detaliată a scriptului Power Query M Language

Al doilea script se extinde pe primul prin încorporarea try...otherwise construct, oferind un mecanism de rezervă pentru orice erori întâlnite în timpul recuperării datelor. După analizarea răspunsului JSON cu Json.Document și accesarea Instrument înregistrare, încercăm să recuperăm Data_Response_Code. Dacă această operațiune eșuează, scriptul este implicit 404, asigurându-se că restul procesului continuă fără întrerupere.

Odată ce codul de răspuns este confirmat, scriptul fie extrage câmpurile de date din Instrument_Common sau le setează necompletate dacă codul de răspuns este 404. Funcția FetchData este apoi folosit pentru a adăuga aceste rezultate într-o nouă coloană din tabelul existent, cu efect de pârghie Table.AddColumn. Această metodă permite o gestionare robustă a erorilor și asigură menținerea integrității datelor, chiar și atunci când unele puncte de date lipsesc sau cererea web eșuează. În general, aceste scripturi demonstrează tehnici eficiente pentru gestionarea erorilor de recuperare a datelor web în Power Query.

Gestionarea erorilor de recuperare a datelor în Power Query

Utilizarea Power Query M Language

(id as text)=>
let
    Source = Json.Document(Web.Contents("https://example.com/data?Identifier=" & id)),
    Instrument = Source[Instrument]{0},
    DataFlow = Instrument[Data_Flow],
    ResponseCode = DataFlow[Data_Response_Code],
    Output = if ResponseCode = 200 then
        let
            InstrumentCommon = Instrument[Instrument_Common],
            FullName = InstrumentCommon[Instrument_Full_Name],
            CFI = InstrumentCommon[CFI_Code]
        in
            [FullName = FullName, CFI_Code = CFI]
    else
        [FullName = "", CFI_Code = ""]
in
    Output

Asigurarea integrității datelor cu Power Query

Utilizarea Excel Power Query M Language

let
    FetchData = (id as text) =>
    let
        Source = Json.Document(Web.Contents("https://example.com/data?Identifier=" & id)),
        Instrument = Source[Instrument]{0}?
        ResponseCode = try Instrument[Data_Flow][Data_Response_Code] otherwise 404,
        Output = if ResponseCode = 200 then
            let
                InstrumentCommon = Instrument[Instrument_Common],
                FullName = InstrumentCommon[Instrument_Full_Name],
                CFI = InstrumentCommon[CFI_Code]
            in
                [FullName = FullName, CFI_Code = CFI]
        else
            [FullName = "", CFI_Code = ""]
    in
        Output,
    Result = Table.AddColumn(YourTableName, "FetchData", each FetchData([Id]))
in
    Result

Înțelegerea comenzilor Power Query

Gestionarea erorilor de recuperare a datelor în Power Query

Utilizarea Power Query M Language

(id as text)=>
let
    Source = Json.Document(Web.Contents("https://example.com/data?Identifier=" & id)),
    Instrument = Source[Instrument]{0},
    DataFlow = Instrument[Data_Flow],
    ResponseCode = DataFlow[Data_Response_Code],
    Output = if ResponseCode = 200 then
        let
            InstrumentCommon = Instrument[Instrument_Common],
            FullName = InstrumentCommon[Instrument_Full_Name],
            CFI = InstrumentCommon[CFI_Code]
        in
            [FullName = FullName, CFI_Code = CFI]
    else
        [FullName = "", CFI_Code = ""]
in
    Output

Asigurarea integrității datelor cu Power Query

Utilizarea Excel Power Query M Language

let
    FetchData = (id as text) =>
    let
        Source = Json.Document(Web.Contents("https://example.com/data?Identifier=" & id)),
        Instrument = Source[Instrument]{0}?
        ResponseCode = try Instrument[Data_Flow][Data_Response_Code] otherwise 404,
        Output = if ResponseCode = 200 then
            let
                InstrumentCommon = Instrument[Instrument_Common],
                FullName = InstrumentCommon[Instrument_Full_Name],
                CFI = InstrumentCommon[CFI_Code]
            in
                [FullName = FullName, CFI_Code = CFI]
        else
            [FullName = "", CFI_Code = ""]
    in
        Output,
    Result = Table.AddColumn(YourTableName, "FetchData", each FetchData([Id]))
in
    Result

Tehnici avansate de tratare a erorilor în Power Query

Un aspect al gestionării erorilor în Power Query este capacitatea de a gestiona cu grație scenariile în care datele așteptate lipsesc sau răspunsul serverului nu este așa de anticipat. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când aveți de-a face cu seturi mari de date din surse web, unde pot apărea probleme intermitente. Folosind try...otherwise construct nu numai că asigură că interogarea nu eșuează, dar oferă și o oportunitate de a înregistra aceste erori pentru o analiză ulterioară. Erorile de înregistrare pot fi obținute prin crearea unei coloane separate care captează mesajul de eroare, permițând utilizatorilor să identifice și să abordeze eficient cauza principală.

O altă caracteristică puternică a Power Query este capacitatea de a combina mai multe interogări și surse de date. Prin crearea unei interogări principale care consolidează rezultatele de la diferite puncte finale, utilizatorii își pot eficientiza fluxul de lucru de procesare a datelor. Această abordare este utilă în special atunci când aveți de-a face cu API-uri care necesită paginare sau identificatori multipli pentru a prelua seturi de date complete. Implementarea unei structuri de buclă în Power Query poate automatiza aceste sarcini, reducând intervenția manuală și îmbunătățind acuratețea datelor. Acest lucru nu numai că îmbunătățește productivitatea, dar asigură și un proces mai robust de integrare a datelor.

Întrebări și soluții frecvente pentru gestionarea erorilor Power Query

  1. Ce este try...otherwise construi în Power Query?
  2. The try...otherwise construct este folosit pentru a trata erorile cu grație încercând o operație și oferind un rezultat alternativ dacă operația eșuează.
  3. Cum pot înregistra erorile în Power Query?
  4. Erorile pot fi înregistrate prin crearea unei coloane separate care captează mesajul de eroare folosind try...otherwise construcție, permițând identificarea și depanarea mai ușoară.
  5. Care este scopul Web.Contents funcţie?
  6. The Web.Contents funcția este utilizată pentru a prelua date de la o adresă URL specificată în Power Query.
  7. Cum pot gestiona datele lipsă în Power Query?
  8. Datele lipsă pot fi gestionate prin verificarea codului de răspuns și setarea valorilor implicite (de exemplu, șiruri goale) atunci când datele nu sunt disponibile, folosind if...then...else construi.
  9. Ce este Json.Document folosit pentru?
  10. The Json.Document funcția este utilizată pentru a analiza datele JSON preluate de la un serviciu web.
  11. Poate Power Query să gestioneze mai multe surse de date?
  12. Da, Power Query poate combina mai multe surse de date prin crearea unei interogări principale care consolidează rezultatele de la diferite puncte finale, îmbunătățind eficiența integrării datelor.
  13. Cum pot automatiza preluarea datelor în Power Query?
  14. Preluarea datelor poate fi automatizată prin implementarea unei structuri de buclă care procesează identificatori multipli sau date paginate, reducând intervenția manuală.
  15. Ce este Table.Pivot folosit pentru?
  16. The Table.Pivot funcția este utilizată pentru a transforma rândurile în coloane pe baza unor valori distincte, ajutând la organizarea datelor.
  17. Cum pot asigura integritatea datelor atunci când folosesc Power Query?
  18. Integritatea datelor poate fi asigurată prin validarea codurilor de răspuns și gestionarea adecvată a erorilor, asigurându-se că sunt procesate numai datele exacte și complete.

Încheiere:

Gestionarea eficientă a erorilor în Excel Power Query la preluarea datelor de pe web este crucială pentru a asigura integritatea datelor și pentru a evita întreruperile în procesarea datelor. Folosind comenzile și constructele adecvate, cum ar fi try...otherwise și Json.Document, puteți gestiona cu grație scenariile în care lipsesc datele sau răspunsurile nu sunt cele așteptate. Această abordare nu numai că ajută la menținerea acurateței, ci și îmbunătățește robustețea fluxurilor de lucru de date în Excel.