Ștergeri inexplicabile ale folderelor în SharePoint: se dezvăluie un mister

Dezvăluirea misterului din spatele ștergerii bruște de foldere SharePoint

În ultimele săptămâni, a apărut o problemă nedumerită pentru utilizatorii SharePoint, în special pentru cei cu drepturi administrative, care primesc notificări alarmante despre ștergerea unui număr semnificativ de fișiere și foldere de pe site-urile lor. Aceste notificări, care sugerează o eliminare în bloc a conținutului pe care utilizatorii sunt siguri că nu l-au inițiat, au semănat confuzie și îngrijorare. În ciuda verificărilor amănunțite, nu există dovezi de ștergere manuală sau mutare de către utilizator, nici jurnalele de acces și audit Microsoft 365 nu indică vreun acces neautorizat sau acțiuni care ar putea explica fenomenul.

Această situație este și mai complicată de absența oricăror politici de păstrare care ar putea declanșa automat aceste ștergeri. Eforturile de a rezolva problema prin asistența Microsoft și prin deconectarea dispozitivelor de la sincronizarea SharePoint nu au oprit încă ștergerile misterioase. Având în vedere că software-ul antivirus este puțin probabil să fie vinovat și incidente similare care nu au fost raportate de alți utilizatori în condiții comparabile, căutarea unei cauze și a unei soluții continuă. Acest lucru introduce o provocare semnificativă pentru suportul IT și administratori în identificarea și atenuarea cauzei principale a acestor ștergeri nejustificate, evidențiind necesitatea unei investigații mai profunde asupra funcționării complicate a SharePoint.

Explorarea soluțiilor automate de monitorizare SharePoint

Scriptul PowerShell de backend și codul HTML/JavaScript frontal furnizate fac parte dintr-o soluție conceptuală menită să monitorizeze și să alerteze utilizatorii administrativi cu privire la evenimentele neașteptate de ștergere în SharePoint Online. Scriptul PowerShell este o componentă crucială pentru operațiunile de backend. Începe prin a stabili o conexiune la SharePoint Online folosind comanda „Connect-PnPOnline”, care este esențială pentru orice operațiuni care trebuie să interacționeze cu resursele SharePoint Online în mod programatic. Această comandă necesită adresa URL a site-ului SharePoint la care doriți să vă conectați și utilizează parametrul „-UseWebLogin” pentru autentificare, asigurându-vă că scriptul rulează sub acreditările unui utilizator autorizat. Odată ce conexiunea este stabilită, scriptul utilizează apoi comanda „Get-PnPAuditLog” pentru a prelua intrările din jurnalul de audit într-un interval de date specificat. Acest lucru este deosebit de important pentru acțiuni de urmărire, cum ar fi ștergerile de fișiere sau foldere care ar putea indica acces neautorizat sau comportamente automatizate neintenționate.

Intrările din jurnalul de audit sunt filtrate folosind „Where-Object” pentru a izola evenimentele de ștergere legate de o listă sau bibliotecă specificată, oferind o abordare țintită a monitorizării. Dacă sunt găsite evenimente de ștergere, scriptul poate fi configurat pentru a efectua o acțiune, cum ar fi înregistrarea evenimentului sau trimiterea unei alerte prin e-mail. Pe front-end, fragmentul de cod HTML și JavaScript oferă o interfață simplă pentru afișarea acestor jurnale sau alerte. Structurează pagina web cu etichete HTML de bază și include un script pentru manipularea dinamică a conținutului. JavaScript din cadrul „<script>Eticheta ' este concepută pentru a interacționa cu backend-ul, potențial preluând și afișând informații de jurnal în div-ul 'logContainer' desemnat. Acest lucru le permite administratorilor să aibă o vedere în timp real a sănătății și securității site-ului SharePoint, facilitând răspunsul la problemele potențiale. Combinația acestor scripturi oferă o soluție cuprinzătoare de monitorizare, utilizând PowerShell pentru preluarea și procesarea datelor și HTML/JavaScript pentru afișare și interacțiune ușor de utilizat.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Investigarea anomaliilor de ștergere automată a SharePoint

Înțelegerea cauzelor subiacente ale ștergerii neașteptate de fișiere și foldere în SharePoint este crucială pentru menținerea integrității și securității datelor în cadrul unei organizații. Un aspect care nu a fost discutat anterior este impactul potențial al setărilor de versiuni SharePoint și modul în care acestea ar putea contribui la ștergerile percepute. Bibliotecile și listele SharePoint au capabilități de versiuni care, atunci când sunt configurate pentru a limita numărul de versiuni, pot șterge automat versiunile mai vechi ale unui fișier sau folder. Acest lucru poate fi confundat cu o ștergere neinițiată. Un alt domeniu de explorat este fluxul de lucru și politicile de păstrare dincolo de panoul de administrare Microsoft, cum ar fi cele definite în setările de gestionare a conținutului SharePoint. Fluxurile de lucru complexe sau politicile de păstrare care sunt configurate incorect ar putea declanșa ștergeri sau acțiuni de arhivare în mod neașteptat.

Mai mult, integrarea SharePoint cu alte aplicații Office 365 poate duce uneori la consecințe nedorite. De exemplu, dacă un e-mail din Outlook este conectat la o bibliotecă de documente SharePoint printr-un proces automat și acel e-mail este șters, ar putea declanșa ștergerea documentului legat în SharePoint. Înțelegerea acestor integrări și implicațiile lor este vitală. În plus, examinarea rolului aplicațiilor terță parte conectate la SharePoint poate descoperi interacțiuni neintenționate care duc la ștergeri. Asigurarea faptului că toate aplicațiile conectate sunt configurate corect și că nivelurile lor de acces sunt setate corespunzător este esențială pentru a preveni ștergerile nedorite.