Automatizați analizarea fișierelor Excel prin e-mail în baza de date SQL

Automatizarea integrării fișierelor Excel de la e-mail la SQL

Script SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Automatizare Excel în SQL prin Power Automate

Power Automate Flow Descriere

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Întrebări frecvente despre automatizarea e-mail-ului către baze de date

1. Ce este SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) este o platformă pentru construirea de soluții de integrare și transformare a datelor la nivel de întreprindere.
3. Cum poate fi folosit SSIS pentru a automatiza procesele?
4. SSIS poate automatiza procesul de mutare și transformare a datelor din diverse surse către baze de date și alte destinații, cu funcții precum Data Flow, Control Flow, și Error Handling.
5. Ce este Power Automate?
6. Power Automate este un serviciu oferit de Microsoft care ajută la crearea fluxurilor de lucru automate între aplicațiile și serviciile preferate pentru a sincroniza fișiere, a primi notificări, a colecta date și multe altele.
7. Cum gestionează Power Automate atașamentele de e-mail?
8. Power Automate poate salva automat atașamentele de la e-mailuri într-un folder specificat pe servicii precum OneDrive sau SharePoint cu Save email attachments acțiune.
9. Poate SSIS să gestioneze erorile în timpul transferului de date?
10. Da, SSIS include mecanisme robuste de gestionare a erorilor care pot gestiona problemele legate de transferul de date, permițând reîncercările sau redirecționarea înregistrărilor eronate către fișiere separate pentru examinare.

Rezumând călătoria automatizării

Implementarea automatizării pentru sarcinile de rutină de e-mail în bază de date oferă un potențial de transformare pentru companii, în special pentru cele care se ocupă cu volume mari de date. Prin utilizarea SSIS și Power Automate, companiile pot elimina introducerea manuală a datelor, pot reduce riscul de erori și pot asigura actualizări în timp util. Această automatizare sporește eficiența operațională și permite personalului să se concentreze pe sarcini mai strategice, maximizând astfel productivitatea și acuratețea datelor.