Чтобы ваши автоматические электронные письма не считались спамом

Gerald Girard
воскресенье, 11 февраля 2024 г., 00:24:59
спам

Оптимизируйте доставляемость запланированных писем

Программная отправка электронных писем — обычная практика в деловом мире, особенно для автоматического общения с клиентами. Однако возникает серьезная проблема: обеспечить, чтобы эти электронные письма доходили до папки «Входящие», не попадая в спам. Различие между приветственным письмом и нежелательным письмом часто сводится к тонким нюансам, связанным с тем, как сообщение разрабатывается и отправляется.

Эта проблема повышает важность принятия конкретных методов для улучшения репутации отправителя и обеспечения соответствия электронных писем критериям поставщика услуг электронной почты. Такие вещи, как персонализация контента, оптимизация темы и разумное использование ключевых слов, могут значительно увеличить шансы того, что электронное письмо достигнет намеченного адресата. Цель — умело пройти через спам-фильтры, сохранив при этом актуальность и ценность сообщения для получателя.

Заказ Описание
SMTP.sendmail() Отправляет электронное письмо по протоколу SMTP.
EmailMessage() Создает тему сообщения электронной почты для настройки отправителя, получателя, темы и тела сообщения.

Стратегии обеспечения запланированной доставки электронной почты

Отправка запланированных электронных писем играет решающую роль в маркетинговых стратегиях, общении с клиентами и автоматических уведомлениях. Однако риск того, что эти электронные письма будут помечены как спам, вполне реален и может серьезно подорвать эффективность таких кампаний. Первый шаг к минимизации этого риска — убедиться, что электронные письма отправляются с надежного IP-адреса. Поставщики услуг электронной почты оценивают репутацию отправителя, частично основываясь на истории отправки IP-адреса. Плохая репутация может привести к тому, что электронные письма будут помещены в карантин или помечены как спам.

Кроме того, необходима аутентификация отправителя с использованием таких протоколов, как SPF (структура политики отправителей), DKIM (почта, идентифицированная по ключам домена) и DMARC (аутентификация сообщений, отчетность и соответствие на основе домена). Эти протоколы проверяют, действительно ли электронное письмо поступает из домена, который оно представляет, тем самым повышая доверие поставщиков услуг электронной почты. Также рекомендуется оптимизировать контент электронной почты, чтобы избежать ключевых слов, обычно связанных со спамом, и персонализировать электронные письма для повышения вовлеченности получателей. Тщательно спланированный подход, основанный на передовых методах отправки электронной почты, необходим для обеспечения того, чтобы ваши сообщения действительно доходили до почтовых ящиков получателей.

Отправка простого электронного письма на Python

Python с библиотекой smtplib

import smtplib
from email.message import EmailMessage

email = EmailMessage()
email['From'] = 'expediteur@example.com'
email['To'] = 'destinataire@example.com'
email['Subject'] = 'Test Email'
email.set_content('Ceci est un test d\'envoi d\'e-mail.')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login('utilisateur', 'motdepasse')
    smtp.send_message(email)

Улучшите доставляемость запланированных писем.

Одной из основных проблем при отправке запланированных электронных писем является обеспечение их получения, а не их исчезновение в папках со спамом получателей. В этом процессе решающее значение имеет создание и поддержание хорошей репутации отправителя. Это предполагает использование выделенных IP-адресов для отправки электронных писем, что помогает создать положительную репутацию среди поставщиков услуг электронной почты. Также важно тщательно управлять списками рассылки, гарантируя, что вы включаете только тех получателей, которые явно согласились получать ваши сообщения, тем самым снижая риск сообщений о спаме.

Кроме того, оптимизация тем и содержания электронных писем во избежание терминов, обычно связанных со спамом, может повысить вероятность доставки письма в почтовый ящик. Добавление четкого заголовка и легкодоступной опции отказа от подписки в каждом электронном письме — это не только хорошая практика с точки зрения уважения конфиденциальности получателей, но также помогает поддерживать уровень здорового взаимодействия и избежать штрафов со стороны поставщиков услуг электронной почты. Следуя этим рекомендациям, компании могут значительно улучшить доставляемость своих запланированных рассылок по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы по отправке запланированных писем

  1. Почему мои запланированные электронные письма попадают в спам?
  2. Это может быть связано с низкой репутацией отправителя, использованием ключевых слов, связанных со спамом, в теме или теле электронного письма или отсутствием аутентификации отправителя (SPF, DKIM, DMARC).
  3. Как я могу проверить репутацию моего IP-адреса?
  4. Используйте онлайн-инструменты, предназначенные для проверки репутации IP-адресов, такие как Sender Score или Talos Intelligence.
  5. Важно ли использовать выделенные IP-адреса для отправки электронной почты?
  6. Да, это помогает создать репутацию вашим электронным письмам и снижает риск воздействия недобросовестных действий других отправителей, использующих тот же IP-адрес.
  7. Как мне улучшить взаимодействие получателей с моими электронными письмами?
  8. Персонализируйте свои электронные письма, сегментируйте списки рассылки для большей релевантности и убедитесь, что ваш контент полезен и интересен вашей аудитории.
  9. Что такое SPF, DKIM и DMARC?
  10. Это протоколы аутентификации отправителя, которые помогают убедиться, что электронные письма приходят из домена, который они представляют, тем самым улучшая вашу репутацию среди поставщиков услуг электронной почты.
  11. Как избежать использования ключевых слов, связанных со спамом?
  12. Избегайте фраз и слов, которые злоупотребляют спамом, таких как «легко заработать деньги», «эксклюзивное предложение», и вместо этого используйте язык, который является естественным и актуальным для вашей аудитории.
  13. Что делать, если открываемость моей электронной почты низкая?
  14. Проверьте свой контент на предмет релевантности, отправьте время и протестируйте различные темы, чтобы улучшить взаимодействие.
  15. Обязательно ли добавлять ссылку для отписки?
  16. Да, согласно многим законам, таким как GDPR в Европе, предоставление четкой возможности отказа от подписки в ваших электронных письмах является юридическим требованием.
  17. Как гарантировать согласие получателей?
  18. Обязательно получите явное согласие на отправку электронных писем, в идеале посредством процесса двойной регистрации.

Обеспечение того, чтобы запланированные электронные письма попадали в папку «Входящие», а не в папку «Спам», является серьезной проблемой для маркетологов и разработчиков. Эта задача требует стратегического подхода, включающего создание хорошей репутации отправителя, эффективную аутентификацию электронной почты и оптимизацию контента. Приверженность следованию лучшим практикам, таким как использование протоколов SPF, DKIM и DMARC, а также внимание к качеству и актуальности отправляемого контента могут значительно повысить шансы на успех. Приняв эти стратегии, мы можем не только улучшить доставляемость электронной почты, но и укрепить доверительные отношения с получателями, что крайне важно для успеха рассылок по электронной почте. Целью этой статьи является предоставление четкого плана действий по решению проблем, связанных с отправкой запланированных электронных писем, и обеспечение их оптимального воздействия.