Решение проблем XRM Toolbox: пользовательские объекты не отображаются

Разгадка тайны отсутствия пользовательских объектов в XRM Toolbox

Начало работы с новыми инструментами может оказаться захватывающим, но сложным опытом, особенно когда возникают неожиданные препятствия. Если вы используете XRM Toolbox для управления Dynamics 365 ERP, вы можете столкнуться с такими загадочными проблемами, как отсутствие пользовательских объектов. 🙃

Этот сценарий часто разворачивается в совместной среде. Представьте себе, что вы входите в систему и беспрепятственно получаете доступ ко всем объектам из вашей Dataverse, но обнаруживаете, что ваши коллеги сталкиваются с препятствием. Они могут прекрасно подключаться, но не видят пользовательские объекты, к которым вы можете получить доступ без особых усилий. Разочаровывает, правда?

Еще больше путаницы вызывает то, что проблема возникает неравномерно. Некоторые коллеги могут видеть эти объекты в производственной среде, но не в UAT. Несмотря на идентичные роли безопасности и настройки как в Dynamics 365, так и в Power Platform, это несоответствие может показаться загадкой, ожидающей решения. 🔍

Если это резонирует с вами, вы не одиноки. После нескольких часов устранения неполадок с разрешениями и ролями многие пользователи обращаются к сообществу за ответами. В этом руководстве мы рассмотрим вероятные причины и решения, которые помогут вам и вашей команде восстановить доступ к этим неуловимым пользовательским объектам. 🌟

Понимание и использование сценариев для решения проблем XRM Toolbox

Один из основных сценариев, представленных в приведенном выше примере, использует PowerShell для подключения к среде Dynamics 365 и диагностики проблем с настраиваемыми сущностями. Используя такие команды, как Connect-CrmOnline, сценарий устанавливает безопасное соединение с вашей Dataverse. Это жизненно важно, поскольку без правильной строки подключения доступ к метаданным или разрешениям сущностей будет невозможен. Через Метаданные сущности Get-Crm, скрипт получает подробную информацию обо всех объектах, включая их тип владения и настройки видимости, помогая определить, неправильно ли настроены пользовательские объекты. 😊

Затем сценарий PowerShell перебирает полученные метаданные, чтобы выявить несоответствия. Например, он может отображать, какие объекты настроены для организационного или индивидуального владения. Это помогает администраторам понять, связана ли проблема с определениями ролей безопасности или настройками владения объектом. Кроме того, Get-CrmUserRoles Команда извлекает роли безопасности, назначенные конкретным пользователям или объектам, позволяя понять, нет ли у коллег соответствующих разрешений для просмотра пользовательских объектов. Используя подобные команды, администраторы экономят часы на устранении неполадок вручную и обеспечивают согласованность в таких средах, как UAT и производственная среда. 🔍

Пример JavaScript дополняет этот подход, фокусируясь на проверке в реальном времени. Используя API выборки, он отправляет HTTP-запросы к веб-API Dynamics 365, чтобы проверить, есть ли у пользователей доступ для чтения к определенным настраиваемым объектам. Этот скрипт особенно полезен для разработчиков интерфейса или администраторов, которые предпочитают легкие решения на основе браузера. Ориентируясь на определенные объекты, такие как «your_custom_entity_name», сценарий помогает подтвердить, что отсутствие разрешений связано с проблемами отдельных пользователей или глобальными настройками безопасности. Например, коллега может обнаружить, что, хотя его токен разрешает доступ в рабочей среде, в настройке UAT отсутствуют необходимые привилегии.

Сценарий Python приносит еще один уровень полезности, проверяя доступ к объектам в нескольких средах за один запуск. Перебирая словарь сред, таких как PROD и UAT, сценарий выполняет проверки разрешений для пользовательских объектов и выделяет несоответствия. Это особенно полезно для команд, управляющих несколькими экземплярами Dynamics 365, поскольку обеспечивает согласованность и снижает риск надзора. Используя запросы.получить для взаимодействия с API и проверки ответа скрипт упрощает устранение неполадок для администраторов. Вместе эти решения предлагают надежный и многогранный подход к решению проблем XRM Toolbox, гарантируя доступность и правильную настройку пользовательских объектов. 🌟

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Изучение доступа к конкретной среде в Dynamics 365

Один аспект, который часто упускают из виду при работе с настраиваемыми объектами в XRM Toolbox, — это конфигурация, специфичная для среды. Различия между такими средами, как UAT и рабочая среда, иногда могут привести к неожиданному поведению пользовательских объектов. Даже если роли безопасности кажутся идентичными, различия в том, как обновляются среды или переносятся данные, могут привести к незначительным расхождениям. Например, в UAT могут отсутствовать определенные метаданные, связанные с объектами, если они не были обновлены во время последнего развертывания. Это подчеркивает важность поддержания синхронизации между средами во избежание путаницы. 😊

Еще одним важным фактором является роль таблиц Dataverse. Пользовательские сущности — это, по сути, таблицы в Dataverse, и на их доступность влияют такие настройки уровня таблицы, как «Может читать», «Может записывать» или «Может удалять». Если коллеги не видят пользовательскую сущность, возможно, это связано с ограничениями в этих настройках. Такие инструменты, как Центр администрирования Power Platform или сценарии PowerShell, можно использовать для аудита этих конфигураций и выявления потенциальных несоответствий. Этот шаг гарантирует, что сущности не только доступны, но и правильно согласованы с разрешениями пользователя. 🔍

Наконец, проблемы также могут усугубляться различиями в соединениях API. Некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами подключения, если их токены API ограничены или отсутствуют необходимые области для пользовательских сущностей. Тестирование соединений в каждой среде с использованием диагностики в XRM Toolbox или пользовательских сценариях позволяет проверить, последовательно ли применяются разрешения API. Благодаря этой информации администраторы могут обеспечить более плавный доступ для всех членов команды и сократить время устранения неполадок.