Проблема с получением электронной почты скрипта приложений в Google Sheets

Понимание проблем получения электронной почты со сценарием приложений

При работе с Google Sheets и Apps Script разработчики часто стремятся автоматизировать рабочие процессы, фиксируя действия пользователей, например редактирование. Обычной задачей является получение и отображение электронного письма пользователя, который редактирует ячейку в электронной таблице. Эта функция предназначена для повышения прозрачности совместной работы за счет идентификации участников непосредственно на листе.

Однако возникают сложности, когда сценарий работает так, как предполагалось для основного пользователя, но не может получить электронные письма других редакторов. Эта проблема может быть связана с различными аспектами разрешений сценариев или тем, как Google обрабатывает вызовы API, касающиеся пользовательских данных, особенно при учете настроек конфиденциальности и прав доступа, предоставленных различным пользователям.

Объяснение функциональности скрипта Google Apps для получения электронной почты

Разработанные сценарии направлены на автоматизацию поиска электронной почты в среде Google Sheets, где задействовано несколько редакторов. Основная функциональность встроена в функцию Apps Script, запускаемую событием onEdit, которое активируется всякий раз, когда редактируется какая-либо ячейка в электронной таблице. Эта конкретная реализация направлена ​​на определение того, какой пользователь редактировал ячейку в столбце A электронной таблицы. Если пользователь редактирует этот столбец, скрипт проверяет, является ли редактируемая ячейка пустой. Если это не так, электронная почта редактора извлекается либо посредством прямого вызова e.user.email, либо Session.getActiveUser().getEmail(), в зависимости от доступных прав доступа.

Эти электронные письма затем записываются в столбец F, соответствующий строке редактируемой ячейки. Эта операция выполняется с помощью «sheet.getRange()» для выбора правильной ячейки и «setValue()» для вставки электронного письма. В случаях, когда ячейка в столбце A очищается, сценарий использует «clearContent()», чтобы гарантировать, что соответствующая ячейка в столбце F также будет очищена, сохраняя целостность представления данных. Этот сценарий эффективно обеспечивает отслеживание в реальном времени того, какие пользователи редактируют определенные части электронной таблицы, повышая прозрачность совместной работы.

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Изучение разрешений и безопасности в скрипте Google Apps

При использовании скрипта Google Apps для получения электронных писем пользователей в Google Sheets важно учитывать настройки безопасности и разрешений, которые управляют этими операциями. Сценарий Google Apps работает в облаке и выполняет серверный код, который может взаимодействовать с другими службами Google. Чтобы получить доступ к пользовательским данным и изменить их или ответить на действия пользователей в Google Таблицах, сценарий должен иметь соответствующие разрешения, предоставленные пользователями. Эти разрешения имеют решающее значение не только для доступа к электронной почте, но и для записи в определенные части электронной таблицы или чтения из нее, как показано в наших примерах сценариев.

Правильная обработка разрешений гарантирует, что сценарий не нарушит политику конфиденциальности Google или настройки безопасности пользователя. Это особенно важно при работе с конфиденциальной информацией пользователя, такой как адреса электронной почты. Понимание этих разрешений может помочь в диагностике того, почему сценарий работает для владельца электронной таблицы, но не работает для других общих пользователей, что может быть связано с уровнями доступа, предоставленными различным типам пользователей в среде выполнения сценария.