Пересылка электронной почты в сценарии приложений с проверкой файлов

Усовершенствование пересылки электронной почты для фильтрации вложений в скрипте приложений

Реализация скрипта Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Исключение встроенных изображений в процессе пересылки электронной почты с помощью скрипта приложений

Скрипты в Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Распространенные вопросы по пересылке электронной почты с помощью скрипта приложений

1. Вопрос: Как мне начать использовать Google Apps Script для автоматизации электронной почты?
2. Отвечать: Вы можете начать с доступа к среде Apps Script через Google Диск, создания нового сценария и использования службы GmailApp для программирования взаимодействия по электронной почте.
3. Вопрос: Что такое тип MIME и почему это важно?
4. Отвечать: Тип MIME или тип носителя — это стандарт, который указывает характер и формат документа, файла или набора байтов. При обработке электронной почты крайне важно обеспечить правильную обработку различных типов файлов.
5. Вопрос: Могу ли я фильтровать электронные письма по типу вложений в Apps Script?
6. Отвечать: Да, вы можете использовать метод getAttachments() вместе с фильтрами, чтобы проверить тип MIME каждого вложения и обработать его соответствующим образом.
7. Вопрос: Как сохранить пересылаемые письма в одной ветке?
8. Отвечать: Используйте опцию threadId в GmailApp.sendEmail(), чтобы указать исходную ветку электронной почты, сохраняя пересылаемое сообщение в одном разговоре.
9. Вопрос: Может ли Apps Script обрабатывать несколько вложений по-разному в зависимости от типа?
10. Отвечать: Да, вы можете разработать сценарий, который будет различать вложения по их типам MIME и обрабатывать каждый тип по-разному, например пересылать только PDF-файлы и игнорировать другие.

Ключевые выводы и выводы

Используя Google Apps Script, пользователи могут автоматизировать сложные задачи по обработке электронной почты, в частности настраивая процесс пересылки так, чтобы он включал только необходимые вложения, такие как файлы PDF. Такой целенаправленный подход не только оптимизирует общение внутри и за пределами организаций, но также значительно сокращает ручной труд, необходимый для управления электронной почтой. Более того, возможность сохранять цепочки разговоров в целости и сохранности улучшает контекстуальное понимание пересылаемых сообщений, что имеет решающее значение для поддержания непрерывности профессионального общения.