Пересылка электронной почты в сценарии приложений с проверкой файлов

Автоматизация электронной почты с помощью скрипта приложений

Автоматизация пересылки электронной почты с помощью Google Apps Script может значительно упростить процессы общения и передачи данных. Это особенно полезно при работе с определенными ярлыками в Gmail, где электронные письма необходимо пересылать во внешние приложения без ручного вмешательства. Распространенная проблема возникает с включением в эти пересылки нежелательных встроенных изображений, таких как подписи и заголовки.

Эта проблема не только загромождает пересылаемые сообщения, но и создает проблемы, когда требуется пересылать только вложения, такие как файлы PDF. В таких сценариях становится необходимым изменение сценария для выборочной пересылки вложений при сохранении контекста цепочки электронной почты. В следующей статье будет рассмотрено решение, обеспечивающее пересылку только необходимых файлов, что повышает эффективность автоматизации.

Команда	Описание
GmailApp.getUserLabelByName()	Извлекает метку из учетной записи Gmail пользователя по имени, позволяя сценариям работать с электронными письмами, отнесенными к определенным меткам.
getThreads()	Возвращает массив объектов цепочки внутри метки, используемый для обработки каждого разговора по электронной почте, содержащегося под меткой Gmail.
getMessages()	Извлекает все сообщения электронной почты, содержащиеся в одном потоке, обеспечивая подробный доступ к содержимому и метаданным каждого электронного письма.
getAttachments()	Извлекает все вложения из сообщения электронной почты, которые затем можно отфильтровать для пересылки только нужных типов файлов.
GmailApp.sendEmail()	Отправляет электронное письмо из учетной записи Gmail пользователя. Он поддерживает расширенные параметры, такие как вложения, CC, BCC и HTML-контент.
filter()	Используется для проверки каждого элемента массива. В этом контексте он фильтрует вложения, чтобы найти только те, которые имеют тип содержимого PDF.

Улучшение пересылки электронной почты с помощью скрипта Google Apps

Предоставленные примеры скриптов Google Apps предназначены для удовлетворения конкретных потребностей в фильтрации и пересылке электронных писем, соответствующих определенным критериям, в данном случае пересылаются только вложения PDF и исключаются встроенные изображения, такие как подписи или заголовки. Первая часть сценария инициализируется путем получения всех веток электронной почты, связанных с предопределенной меткой Gmail. Это делается с помощью команды GmailApp.getUserLabelByName(), которая извлекает объект метки, позволяя сценарию работать со всеми связанными потоками электронной почты. Затем он перебирает эти потоки для доступа к отдельным сообщениям.

Каждое сообщение проверяется на предмет идентификации и фильтрации вложений с помощью метода getAttachments() в сочетании с функцией фильтра, которая проверяет тип MIME, гарантируя, что в него включены только файлы PDF. Затем функция GmailApp.sendEmail() используется для пересылки этих отфильтрованных вложений. Эта функция имеет решающее значение, поскольку она позволяет программно отправлять электронные письма, прикрепляя файлы и указывая дополнительные параметры, такие как содержимое HTML-текста и идентификатор потока, для поддержания непрерывности потока электронной почты. Это гарантирует, что пересылаемые электронные письма останутся частью текущего разговора, выполняя требование пользователя хранить электронные письма в цепочке и сосредоточивать внимание только на соответствующих вложениях.

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Расширенные методы обработки электронной почты в скрипте приложений

При работе с автоматической пересылкой электронной почты в Google Apps Script понимание более широкого контекста управления электронной почтой может иметь решающее значение. Одним из важных аспектов является различие между типами MIME, которое помогает фильтровать определенные типы файлов, например PDF-файлы, из встроенных изображений. Это различие является ключом к созданию эффективных фильтров, исключающих несущественные вложения. Другой продвинутый метод включает в себя управление потоками электронной почты для обеспечения связности и связи сообщений, что жизненно важно для поддержания организованности электронной почты в бизнес-среде.

Кроме того, использование Google Apps Script для автоматизации электронной почты позволяет настраивать поведение, выходящее за рамки простой пересылки. Например, можно разработать сценарии для автоматического ответа на электронные письма, создания сводных отчетов о вложениях или даже для организации электронных писем по различным меткам в зависимости от их содержания или типа вложений. Такие возможности делают Google Apps Script мощным инструментом повышения производительности и эффективности рабочего процесса при обработке электронной почты.

1. Как мне начать использовать Google Apps Script для автоматизации электронной почты?
2. Вы можете начать с доступа к среде Apps Script через Google Диск, создания нового сценария и использования службы GmailApp для программирования взаимодействия по электронной почте.
3. Что такое тип MIME и почему это важно?
4. Тип MIME или тип носителя — это стандарт, который указывает характер и формат документа, файла или набора байтов. При обработке электронной почты крайне важно обеспечить правильную обработку различных типов файлов.
5. Могу ли я фильтровать электронные письма по типу вложений в Apps Script?
6. Да, вы можете использовать метод getAttachments() вместе с фильтрами, чтобы проверить тип MIME каждого вложения и обработать его соответствующим образом.
7. Как сохранить пересылаемые письма в одной ветке?
8. Используйте опцию threadId в GmailApp.sendEmail(), чтобы указать исходную ветку электронной почты, сохраняя пересылаемое сообщение в одном разговоре.
9. Может ли Apps Script обрабатывать несколько вложений по-разному в зависимости от типа?
10. Да, вы можете разработать сценарий, который будет различать вложения по их типам MIME и обрабатывать каждый тип по-разному, например пересылать только PDF-файлы и игнорировать другие.

Используя Google Apps Script, пользователи могут автоматизировать сложные задачи по обработке электронной почты, в частности настраивая процесс пересылки так, чтобы он включал только необходимые вложения, такие как файлы PDF. Такой целенаправленный подход не только оптимизирует общение внутри и за пределами организаций, но также значительно сокращает ручной труд, необходимый для управления электронной почтой. Более того, возможность сохранять цепочки разговоров в целости и сохранности улучшает контекстуальное понимание пересылаемых сообщений, что имеет решающее значение для поддержания непрерывности профессионального общения.