Необъяснимые удаления папок в SharePoint: загадка раскрывается

Разгадка тайны внезапного удаления папок SharePoint

В последние недели возникла вызывающая недоумение проблема у пользователей SharePoint, особенно у пользователей с правами администратора, которые получают тревожные уведомления об удалении значительного количества файлов и папок со своих сайтов. Эти уведомления, предполагающие массовое удаление контента, который пользователи уверены, что они не были инициаторами, посеяли замешательство и беспокойство. Несмотря на тщательные проверки, нет никаких свидетельств ручного удаления или перемещения пользователем, а журналы доступа и аудита Microsoft 365 не указывают на какой-либо несанкционированный доступ или действия, которые могли бы объяснить это явление.

Эта ситуация еще больше осложняется отсутствием каких-либо политик хранения, которые могли бы автоматически запускать такие удаления. Попытки решить проблему через службу поддержки Microsoft и отключение устройств от синхронизации с SharePoint пока не остановили загадочные удаления. Поскольку антивирусное программное обеспечение вряд ли является виновником, а о подобных инцидентах, о которых не сообщали другие пользователи в сопоставимых условиях, поиск причины и решения продолжается. Это создает серьезную проблему для ИТ-поддержки и администраторов при выявлении и устранении основной причины этих необоснованных удалений, подчеркивая необходимость более глубокого исследования сложной работы SharePoint.

Изучение решений для автоматического мониторинга SharePoint

Внутренний сценарий PowerShell и предоставленный внешний код HTML/JavaScript являются частью концептуального решения, направленного на мониторинг и оповещение пользователей с правами администратора о неожиданных событиях удаления в SharePoint Online. Скрипт PowerShell — важнейший компонент серверных операций. Он начинается с установки подключения к SharePoint Online с помощью команды Connect-PnPOnline, которая необходима для любых операций, требующих программного взаимодействия с ресурсами SharePoint Online. Для этой команды требуется URL-адрес сайта SharePoint, к которому вы хотите подключиться, и для аутентификации используется параметр «-UseWebLogin», гарантируя, что сценарий запускается с учетными данными авторизованного пользователя. После установления соединения сценарий использует команду Get-PnPAuditLog для получения записей журнала аудита в пределах указанного диапазона дат. Это особенно важно для отслеживания таких действий, как удаление файлов или папок, которые могут указывать на несанкционированный доступ или непреднамеренное автоматическое поведение.

Записи журнала аудита фильтруются с помощью «Where-Object» для изоляции событий удаления, связанных с указанным списком или библиотекой, обеспечивая целенаправленный подход к мониторингу. Если обнаружены какие-либо события удаления, сценарий можно настроить на выполнение действия, например регистрацию события или отправку оповещения по электронной почте. На внешнем интерфейсе фрагмент кода HTML и JavaScript предлагает простой интерфейс для отображения этих журналов или предупреждений. Он структурирует веб-страницу с помощью базовых HTML-тегов и включает сценарий для динамического манипулирования содержимым. JavaScript внутри '<script>' предназначен для взаимодействия с серверной частью, потенциально получая и отображая информацию журнала в назначенном div 'logContainer'. Это позволяет администраторам иметь представление о работоспособности и безопасности сайта SharePoint в режиме реального времени, что упрощает реагирование на потенциальные проблемы. Сочетание этих сценариев обеспечивает комплексное решение для мониторинга, использующее PowerShell для извлечения и обработки данных, а также HTML/JavaScript для удобного отображения и взаимодействия.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Исследование аномалий автоматического удаления в SharePoint

Понимание основных причин неожиданного удаления файлов и папок в SharePoint имеет решающее значение для обеспечения целостности и безопасности данных в организации. Одним из ранее не обсуждавшихся аспектов является потенциальное влияние настроек управления версиями SharePoint и то, как они могут способствовать предполагаемому удалению. Библиотеки и списки SharePoint имеют возможности управления версиями, которые при настройке ограничения количества версий могут автоматически удалять старые версии файла или папки. Это может быть ошибочно принято за несанкционированное удаление. Еще одна область, которую следует изучить, — это рабочие процессы и политики хранения за пределами панели администрирования Microsoft, например те, которые определены в настройках управления контентом SharePoint. Сложные рабочие процессы или неправильно настроенные политики хранения могут неожиданно вызвать действия по удалению или архивированию.

Более того, интеграция SharePoint с другими приложениями Office 365 иногда может привести к непредвиденным последствиям. Например, если электронное письмо в Outlook связано с библиотекой документов SharePoint посредством автоматизированного процесса и это электронное письмо удаляется, это потенциально может привести к удалению связанного документа в SharePoint. Понимание этих интеграций и их последствий имеет жизненно важное значение. Кроме того, изучение роли сторонних приложений, подключенных к SharePoint, может выявить непреднамеренные взаимодействия, ведущие к удалениям. Обеспечение правильной настройки всех подключенных приложений и соответствующих уровней доступа имеет важное значение для предотвращения нежелательного удаления.