Автоматизируйте анализ файлов Excel электронной почты в базе данных SQL

Автоматизация интеграции файлов Excel из электронной почты в SQL

Сценарий служб интеграции SQL Server (SSIS)

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Автоматизация Excel для SQL с помощью Power Automate

Описание процесса Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Часто задаваемые вопросы по автоматизации передачи электронной почты в базу данных

1. Что такое ССИС?
2. SSIS (службы интеграции SQL Server) — это платформа для создания решений по интеграции и преобразованию данных корпоративного уровня.
3. Как можно использовать SSIS для автоматизации процессов?
4. SSIS может автоматизировать процесс перемещения и преобразования данных из различных источников в базы данных и другие места назначения с помощью таких функций, как Data Flow, Control Flow, и Error Handling.
5. Что такое Power Automate?
6. Power Automate — это служба Microsoft, которая помогает создавать автоматизированные рабочие процессы между вашими любимыми приложениями и службами для синхронизации файлов, получения уведомлений, сбора данных и многого другого.
7. Как Power Automate обрабатывает вложения электронной почты?
8. Power Automate может автоматически сохранять вложения из электронных писем в указанную папку в таких службах, как OneDrive или SharePoint, с помощью Save email attachments действие.
9. Может ли SSIS обрабатывать ошибки во время передачи данных?
10. Да, SSIS включает в себя надежные механизмы обработки ошибок, которые могут решать проблемы с передачей данных, позволяя повторять попытки или перенаправлять ошибочные записи в отдельные файлы для проверки.

Подведение итогов пути автоматизации

Внедрение автоматизации рутинных задач по отправке электронной почты в базу данных предлагает преобразующий потенциал для предприятий, особенно тех, которые имеют дело с большими объемами данных. Используя SSIS и Power Automate, компании могут отказаться от ручного ввода данных, снизить риск ошибок и обеспечить своевременные обновления. Такая автоматизация повышает операционную эффективность и позволяет персоналу сосредоточиться на более стратегических задачах, тем самым максимизируя производительность и точность данных.