Объединение нескольких таблиц Excel в один документ Word с помощью VBA

Объединение нескольких таблиц Excel в один документ Word

Этот сценарий демонстрирует, как использовать VBA в Excel для объединения нескольких таблиц в один документ Word с разрывами страниц после каждой таблицы.

Sub ConsolidateTablesInOneDocument()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, 1, First, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, First + 1, Second, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, Second + 1, lRow, lCol)
    End With
End Sub
Sub CreateTable(wdDoc As Word.Document, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim r As Integer, c As Integer
    Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

Объединение данных Excel в Word с помощью VBA

Этот сценарий использует VBA для объединения таблиц из листа Excel в один документ Word, обеспечивая правильное форматирование и разрывы страниц.

Sub MergeTablesIntoWord()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, 1, First, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, First + 1, Second, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, Second + 1, lRow, lCol
    End With
End Sub
Sub PopulateTable(wdTbl As Word.Table, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim r As Integer, c As Integer
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

Часто задаваемые вопросы о макросах VBA для Word и Excel

1. Как запустить новое приложение Word с помощью VBA?
2. Использовать Set wdApp = New Word.Application для инициализации нового экземпляра приложения Word.
3. Как я могу вставить разрыв страницы в документ Word с помощью VBA?
4. Вставьте разрыв страницы с помощью wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak.
5. Как добавить таблицу в документ Word с помощью VBA?
6. Добавьте таблицу, используя wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol).
7. Как я могу отформатировать первую строку таблицы как заголовок?
8. Установите первую строку в качестве заголовка с помощью .Rows(1).HeadingFormat = True и сделайте его жирным, используя .Rows(1).Range.Font.Bold = True.
9. Как установить границы таблицы в Word с помощью VBA?
10. Установите границы с помощью wdTbl.Borders, определяя стили для внутренних и внешних линий.
11. Как сделать приложение Word видимым для пользователя в VBA?
12. Установите видимость с помощью wdApp.Visible = True.
13. Какая команда используется для добавления новой строки в таблицу, если текущая строка превышает существующее количество строк?
14. Добавьте новую строку с помощью If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add.
15. Как создать новый документ в Word с помощью VBA?
16. Создайте новый документ с помощью Set wdDoc = .Documents.Add.

Последние мысли

Объединение нескольких таблиц Excel в один документ Word с помощью VBA упрощает процесс передачи и форматирования данных. Автоматизируя создание таблиц, форматирование и разрывы страниц, макрос гарантирует, что конечный документ будет хорошо организован и профессионально представлен. Такой подход экономит время и снижает риск ошибок, что делает его эффективным решением для управления и представления данных на разных платформах.