Efektívne riadenie povolení SharePoint udržiava ľudí, ktorí musia poskytovať údaje prístupné a zároveň zaručiť bezpečnosť. Obmedzenie odkazov na zdieľanie spoločností predstavuje spoločný problém, pretože môže neúmyselne zabrániť reakciám formy. Správcovia môžu upravovať povolenia pomocou API PowerShell , REST API a automatizačnými nástrojmi, ako je automatizácia energie. Tieto metódy umožňujú odpovede, ale zakazujú používateľom čítať alebo menia zoznamy. Bezpečnosť sa dá ďalej vylepšiť využitím API Microsoft Graph API a implementáciou prístupu založeného na role. Aby sa udržala efektívnosť procesu bez zverejnenia kritických informácií, musia organizácie dosiahnuť kompromis medzi bezpečnosťou a použiteľnosťou.

Používatelia môžu dynamicky pridať používateľské meno osoby odosielajúcej formulár do päty pracovného hárka integráciou Excel VBA s informáciami SharePointu. Každá inštancia formulára je primerane pripísaná pomocou sofistikovaných stratégií, ako sú atribúty dokumentu alebo REST API SharePointu. Najmä v kolaboratívnych operáciách to zlepšuje audity a odstraňuje neistotu.

Power Automate a SharePoint sú kritické nástroje na zvýšenie efektivity pracovného toku, konkrétne pri správe termínov prostredníctvom automatických pripomienok. Využitím týchto platforiem môžu používatelia nastaviť toky na odosielanie upozornení pred dátumom splatnosti, čím sa zaistí, že projekty budú pokračovať.

Neočakávané vymazania v SharePointe zmiatli správcov a zdôraznili scenár, v ktorom sa priečinky odstraňujú bez priameho zásahu používateľa. Vyšetrovanie sa týkalo nastavení, protokolov auditu a synchronizácií zariadení, ale neprinieslo žiadnu definitívnu príčinu. Táto situácia podčiarkuje zložitosť správy prostredí SharePoint a dôležitosť dôkladného monitorovania a auditov stôp na ochranu pred nežiaducou stratou údajov.

Implementácia systému predaja vstupeniek SharePoint Online zvyšuje efektivitu IT help desk centralizáciou podávania ticket a komentárov. Výzva upozorniť asistenčnú službu na nové komentáre bez zmien si však vyžaduje kreatívne riešenie. Využitím služby Power Automate na zoskupenie týchto komentárov do jediného pravidelného upozornenia môžete výrazne znížiť neporiadok a zabezpečiť včasné odpovede.

Integrácia pracovných postupov Power Automate so službou SharePoint Online predstavuje výzvy, najmä pri práci s prílohami VCF.