Preposielanie e-mailov v Apps Script s overením súboru

Spresnenie preposielania e-mailov na filtrovanie príloh v Apps Script

Implementácia skriptu Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Vylúčenie vložených obrázkov v procese preposielania e-mailov pomocou Apps Script

Skriptovanie v Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Bežné dotazy na preposielanie e-mailov pomocou Apps Script

1. otázka: Ako môžem začať používať skript Google Apps na automatizáciu e-mailov?
2. odpoveď: Môžete začať prístupom do prostredia Apps Script cez Disk Google, vytvorením nového skriptu a používaním služby GmailApp na programovanie e-mailových interakcií.
3. otázka: Čo je typ MIME a prečo je dôležitý?
4. odpoveď: Typ MIME alebo typ média je štandard, ktorý označuje povahu a formát dokumentu, súboru alebo súboru bajtov. Pre spracovanie e-mailov je dôležité zabezpečiť správne zaobchádzanie s rôznymi typmi súborov.
5. otázka: Môžem v Apps Script filtrovať e-maily podľa typu prílohy?
6. odpoveď: Áno, môžete použiť metódu getAttachments() spolu s filtrami na kontrolu typu MIME každej prílohy a podľa toho ich spracovať.
7. otázka: Ako udržím preposlané e-maily v rovnakom vlákne?
8. odpoveď: Použite možnosť threadId v GmailApp.sendEmail() na určenie pôvodného vlákna e-mailu, pričom preposlaná správa zostane v rámci tej istej konverzácie.
9. otázka: Dokáže Apps Script spracovať viacero príloh odlišne v závislosti od typu?
10. odpoveď: Áno, skript môžete navrhnúť tak, aby odlíšil prílohy podľa ich typov MIME a s každým typom zaobchádzal inak, napríklad preposielať iba súbory PDF a ostatné ignorovať.

Kľúčové postrehy a poznatky

Vďaka použitiu skriptu Google Apps Script môžu používatelia automatizovať zložité úlohy spracovania e-mailov, konkrétne prispôsobiť proces preposielania tak, aby obsahoval iba nevyhnutné prílohy, ako sú súbory PDF. Tento cielený prístup nielen zefektívňuje komunikáciu v rámci organizácie a mimo nej, ale tiež výrazne znižuje manuálne úsilie spojené so správou e-mailov. Schopnosť zachovať neporušené vlákna konverzácie navyše zlepšuje kontextové chápanie preposlaných správ, čo je kľúčové pre udržanie kontinuity v profesionálnej komunikácii.