Zabránenie Asistentovi Google nesprávne interpretovať faktúry PDF

Pochopenie problémov s interpretáciou e-mailových príloh PDF

E-maily obsahujúce prílohy PDF, ako napríklad účty za energie, sú často automaticky interpretované službami, ako je Google Assistant v Gmaile. Táto automatická funkcia má používateľom zjednodušiť sumarizáciu obsahu. Niekedy však môže nesprávne interpretovať údaje, napríklad zamieňať čísla účtov za sumy faktúr, čo vedie k značnému zmätku zákazníkov a zvýšenej návštevnosti call centra.

V prípadoch, keď príloha PDF zobrazuje číslo účtu „7300“ a splatnú sumu 18 USD, Gmail môže omylom zobraziť dlžnú sumu ako 7300 USD. Táto chyba je spôsobená nesprávnym čítaním štítkov v dokumente PDF Asistentom Google. Výzva spočíva v predchádzaní takýmto nesprávnym interpretáciám bez toho, aby sme očakávali okamžitú opravu od samotnej spoločnosti Google.

Technické rozdelenie skriptov na manipuláciu s e-mailom a PDF

Prvý skript je určený na vytváranie a odosielanie e-mailov s prílohami PDF spôsobom, ktorý zabraňuje Asistentovi Google zhrnúť obsah prílohy. Využíva sa msg.add_header() príkaz na pridanie vlastnej hlavičky do e-mailu, čo naznačuje, že automatické nástroje by nemali interpretovať obsah. Tento prístup sa zameriava na spôsob, akým služby, ako je Asistent Google, skenujú obsah e-mailov poskytovaním explicitných pokynov v hlavičkách e-mailov. Ďalší kľúčový príkaz, MIMEapplication(), sa používa na správne zapuzdrenie súboru PDF, čím sa zabezpečí, že je pripojený a správne rozpoznaný e-mailovými klientmi.

Druhý skript sa zameriava na úpravu samotného súboru PDF tak, aby obsahoval metadáta, ktoré odrádzajú automatizované nástroje od nesprávneho výkladu jeho obsahu. The PDFDocument.load() príkaz načíta PDF do modifikovateľného stavu, ktorý je nevyhnutný na zmenu jeho vnútorných vlastností. Následne sa dict.set() Príkaz sa používa na pridanie vlastného príznaku priamo do metadát PDF. Tento príznak, nastavený pomocou PDFBool.True, funguje ako jasný indikátor pre automatizované systémy, ako je Google Assistant, že by sa nemali zapájať do sumarizácie dokumentu a riešiť potenciálne nesprávne interpretácie na úrovni zdroja.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

Zlepšenie zabezpečenia e-mailu a ochrany osobných údajov

E-maily s prílohami, ako sú účty za energie, sú obzvlášť citlivé na nesprávnu interpretáciu automatizovanými systémami, čo vedie k obavám o súkromie a dezinformáciám. Aby sme tomu zabránili, je nevyhnutné zlepšiť bezpečnostné opatrenia obsahu e-mailov a príloh. To zahŕňa šifrovanie obsahu e-mailov a príloh, aby sa zabezpečilo, že automatizované systémy nebudú neúmyselne pristupovať k citlivým informáciám. Šifrovanie pomáha chrániť integritu prenášaných údajov a zabraňuje neoprávnenému prístupu a nesprávnej interpretácii nástrojov AI, ako je Google Assistant, ktoré môžu nesprávne prečítať citlivé údaje, ako sú čísla účtov a fakturované sumy.

Implementácia prísnych kontrol prístupu a overovania používateľov môže navyše zabrániť neoprávnenému prístupu k citlivým dokumentom. Zahŕňa to nastavenie povolení pre to, kto môže prílohu zobraziť a za akých okolností. Napríklad používanie bezpečných prenosových protokolov ako S/MIME alebo PGP na odosielanie e-mailov zaisťuje, že k obsahu e-mailov a prílohám majú prístup iba zamýšľaní príjemcovia so správnymi dešifrovacími kľúčmi, čím sa ďalej chránia citlivé informácie pred nesprávnou interpretáciou alebo únikom.