Nevysvetliteľné vymazania priečinkov v SharePointe: Odhaľuje sa záhada

Odhalenie tajomstva za náhlym vymazaním priečinka SharePoint

V posledných týždňoch sa objavil mätúci problém pre používateľov SharePointu, najmä pre tých s administrátorskými právami, ktorí dostávajú alarmujúce upozornenia o odstránení značného počtu súborov a priečinkov z ich lokalít. Tieto upozornenia, ktoré naznačujú hromadné odstránenie obsahu, o ktorom sú si používatelia istí, že ho neiniciovali, vyvolali zmätok a obavy. Napriek dôkladným kontrolám neexistujú žiadne dôkazy o manuálnom vymazaní alebo presunoch zo strany používateľa, ani denníky prístupu a auditu služby Microsoft 365 nenaznačujú žiadny neoprávnený prístup alebo akcie, ktoré by mohli tento jav vysvetliť.

Túto situáciu ďalej komplikuje absencia akýchkoľvek zásad uchovávania, ktoré by mohli automaticky spúšťať tieto vymazania. Snahy o vyriešenie problému prostredníctvom podpory spoločnosti Microsoft a odpojením zariadení od synchronizácie SharePointu zatiaľ záhadné mazanie zastavili. Keďže je nepravdepodobné, že by vinníkom bol antivírusový softvér, a podobné incidenty, ktoré iní používatelia nenahlásili za porovnateľných podmienok, hľadanie príčiny – a riešenia – pokračuje. To predstavuje značnú výzvu pre IT podporu a administrátorov pri identifikácii a zmierňovaní základnej príčiny týchto neoprávnených vymazaní, čo zdôrazňuje potrebu hlbšieho skúmania zložitého fungovania SharePointu.

Skúmanie automatizovaných riešení monitorovania SharePointu

Backendový skript PowerShell a poskytnutý frontendový kód HTML/JavaScript sú súčasťou koncepčného riešenia zameraného na monitorovanie a upozorňovanie správcovských používateľov na neočakávané udalosti odstránenia v SharePointe Online. Skript PowerShell je kľúčovým komponentom pre operácie backendu. Začína sa vytvorením pripojenia k SharePoint Online pomocou príkazu „Connect-PnPOnline“, ktorý je nevyhnutný pre všetky operácie, ktoré potrebujú programovú interakciu so zdrojmi SharePoint Online. Tento príkaz vyžaduje adresu URL lokality SharePoint, ku ktorej sa chcete pripojiť, a používa parameter „-UseWebLogin“ na overenie, čím sa zabezpečí, že skript beží pod povereniami oprávneného používateľa. Po nadviazaní spojenia skript potom použije príkaz „Get-PnPAuditLog“ na získanie záznamov denníka auditu v rámci zadaného rozsahu dátumov. Je to dôležité najmä pri sledovaní akcií, ako je vymazanie súborov alebo priečinkov, ktoré by mohli naznačovať neoprávnený prístup alebo neúmyselné automatické správanie.

Záznamy protokolu auditu sú filtrované pomocou 'Where-Object', aby sa izolovali udalosti vymazania súvisiace so špecifikovaným zoznamom alebo knižnicou, čo poskytuje cielený prístup k monitorovaniu. Ak sa nájdu nejaké udalosti odstránenia, skript môže byť nakonfigurovaný tak, aby vykonal akciu, ako je zaznamenanie udalosti alebo odoslanie e-mailového upozornenia. Na frontende ponúka útržok kódu HTML a JavaScript jednoduché rozhranie na zobrazenie týchto protokolov alebo upozornení. Štruktúruje webovú stránku pomocou základných značiek HTML a obsahuje skript na manipuláciu s dynamickým obsahom. JavaScript v rámci „<script>Značka ' je navrhnutá tak, aby interagovala s koncovým serverom a potenciálne načítala a zobrazovala informácie denníka v rámci určeného oddielu 'logContainer'. To umožňuje správcom mať v reálnom čase prehľad o stave a zabezpečení lokality SharePoint, čo uľahčuje reakciu na potenciálne problémy. Kombinácia týchto skriptov poskytuje komplexné riešenie monitorovania využívajúce PowerShell na získavanie a spracovanie údajov a HTML/JavaScript na užívateľsky prívetivé zobrazenie a interakciu.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Skúmanie anomálií automatického odstraňovania SharePointu

Pochopenie základných príčin neočakávaného odstránenia súborov a priečinkov v SharePointe je kľúčové pre zachovanie integrity a bezpečnosti údajov v rámci organizácie. Jedným z aspektov, o ktorých sa predtým nehovorilo, je potenciálny vplyv nastavení verzií SharePointu a spôsob, akým môžu prispieť k vnímaným odstráneniam. Knižnice a zoznamy SharePointu majú funkcie správy verzií, ktoré, keď sú nakonfigurované na obmedzenie počtu verzií, môžu automaticky odstrániť staršie verzie súboru alebo priečinka. Toto by sa mohlo pomýliť s neiniciovaným vymazaním. Ďalšou oblasťou, ktorú treba preskúmať, je pracovný tok a zásady uchovávania mimo administračného panela spoločnosti Microsoft, ako sú napríklad tie, ktoré sú definované v nastaveniach správy obsahu SharePointu. Zložité pracovné postupy alebo nesprávne nakonfigurované politiky uchovávania môžu neočakávane spustiť akcie odstránenia alebo archivácie.

Navyše integrácia SharePointu s inými aplikáciami Office 365 môže niekedy viesť k neželaným následkom. Ak je napríklad e-mail v programe Outlook prepojený s knižnicou dokumentov SharePoint prostredníctvom automatizovaného procesu a tento e-mail je odstránený, môže to potenciálne spustiť odstránenie prepojeného dokumentu v SharePointe. Pochopenie týchto integrácií a ich dôsledkov je životne dôležité. Okrem toho preskúmanie úlohy aplikácií tretích strán pripojených k SharePointu môže odhaliť neúmyselné interakcie vedúce k vymazaniu. Zabezpečenie, že všetky pripojené aplikácie sú správne nakonfigurované a že ich úrovne prístupu sú správne nastavené, je nevyhnutné na zabránenie nechcenému vymazaniu.