Automatizujte e-mailovú analýzu súboru Excel do databázy SQL

Automatizácia integrácie súborov Excel z e-mailu do SQL

Skript SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel to SQL Automation cez Power Automate

Popis toku Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Často kladené otázky o automatizácii odosielania e-mailov do databázy

1. čo je SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) je platforma na budovanie riešení integrácie údajov a transformácie údajov na podnikovej úrovni.
3. Ako možno použiť SSIS na automatizáciu procesov?
4. SSIS dokáže automatizovať proces presúvania a transformácie údajov z rôznych zdrojov do databáz a iných cieľov pomocou funkcií ako napr Data Flow, Control Flowa Error Handling.
5. Čo je Power Automate?
6. Power Automate je služba poskytovaná spoločnosťou Microsoft, ktorá pomáha vytvárať automatizované pracovné postupy medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami na synchronizáciu súborov, prijímanie upozornení, zhromažďovanie údajov a ďalšie.
7. Ako Power Automate spracováva e-mailové prílohy?
8. Power Automate dokáže automaticky ukladať prílohy z e-mailov do určeného priečinka v službách ako OneDrive alebo SharePoint Save email attachments akcie.
9. Dokáže SSIS zvládnuť chyby počas prenosu údajov?
10. Áno, SSIS obsahuje robustné mechanizmy na odstraňovanie chýb, ktoré dokážu zvládnuť problémy s prenosom údajov, čo umožňuje opakované pokusy alebo presmerovanie chybných záznamov do samostatných súborov na kontrolu.

Zhrnutie cesty automatizácie

Implementácia automatizácie pre rutinné úlohy z e-mailu do databázy ponúka transformačný potenciál pre podniky, najmä tie, ktoré pracujú s veľkými objemami údajov. Pomocou SSIS a Power Automate môžu spoločnosti eliminovať manuálne zadávanie údajov, znížiť riziko chýb a zabezpečiť včasné aktualizácie. Táto automatizácia zvyšuje prevádzkovú efektivitu a umožňuje zamestnancom sústrediť sa na strategickejšie úlohy, čím sa maximalizuje produktivita a presnosť údajov.