Makro VBA na aktualizáciu formátovania vedeckých názvov v dokumentoch programu Word

Vylepšenie formátovania vedeckých názvov pomocou makier VBA

Využitie makier VBA na formátovanie vedeckých názvov v dokumentoch programu Word je výkonný nástroj, najmä pri sťahovaní údajov z Excelu. Tento článok popisuje špecifické makro VBA, ktoré vyniká tučným písmom, kurzívou a zmenou písma vedeckých názvov, no zápasí s aktualizáciou textu na veľkosť písmen.

Napriek svojej účinnosti v iných aspektoch formátovania makro nedokáže previesť vedecké názvy na požadovanú veľkosť písmen. Tento článok skúma problém a potenciálne riešenia s cieľom zabezpečiť, aby všetky vedecké názvy dodržiavali správne štandardy formátovania.

Príkaz	Popis
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)	Otvorí dialógové okno súboru na výber súboru, v tomto prípade zošit programu Excel.
GetObject("", "Excel.Application")	Získa existujúcu inštanciu Excelu, ak je už spustená.
CreateObject("Excel.Application")	Vytvorí novú inštanciu Excelu, ak ešte nie je spustená.
xlbook.Workbooks.Open(strSource)	Otvorí vybratý excelový zošit.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value	Získa hodnotu aktuálnej oblasti počnúc bunkou A1 v hárku programu Excel.
Selection.HomeKey wdStory	Presunie výber na začiatok dokumentu.
Selection.Find.ClearFormatting	Vymaže všetky predchádzajúce nastavenia formátovania v operácii vyhľadávania.
StrConv(rng.Text, vbProperCase)	Skonvertuje text v rozsahu na správne veľké písmená (veľké písmená v nadpise).

Pochopenie makra VBA pre formátovanie vedeckých názvov

Poskytnuté makro VBA je určené na automatizáciu procesu formátovania vedeckých názvov v dokumente programu Word pomocou údajov z hárku programu Excel. Skript sa spustí otvorením dialógového okna súboru (), aby si používateľ mohol vybrať excelový zošit obsahujúci vedecké názvy, ktoré sa majú formátovať. Potom sa pokúsi pripojiť k existujúcej inštancii programu Excel pomocou alebo vytvorí novú inštanciu, ak Excel ešte nie je spustený (). Po otvorení zošita makro načíta údaje zo zadaného rozsahu (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) a uloží ho do poľa na ďalšie spracovanie.

Pre každý vedecký názov v poli makro používa objekt na vyhľadanie výrazu v dokumente programu Word. Keď sa nájde zhoda, skript použije na text rôzne možnosti formátovania, ako napríklad kurzívu (), tučné písmo (), zmena farby písma (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) a nastavenie typu písma na Times New Roman (). Kľúčovým aspektom tohto makra je pokus zmeniť text na použitie veľkých a malých písmen , ktorý bohužiaľ nefunguje podľa predstáv. Skript obsahuje aj alternatívny prístup manuálnou konverziou textu na správne veľké a malé písmená .

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Pokročilé techniky VBA na formátovanie textu vo Worde

Pri práci s makrami VBA na formátovanie textu v dokumentoch programu Word existuje množstvo aspektov, ktoré je potrebné zvážiť nad rámec jednoduchých príkazov na formátovanie. Jedným z kľúčových prvkov je zabezpečenie správneho zaobchádzania s prípadmi v texte, najmä ak ide o špecifickú nomenklatúru, ako sú vedecké názvy. Makro, ktoré integruje údaje z Excelu a aplikuje rôzne možnosti formátovania vo Worde, môže výrazne zefektívniť prípravu dokumentov. Dosiahnutie správneho prípadu v texte, ako je napríklad veľkosť písmen vo vete, však môže byť náročné. Tento problém často vzniká, pretože predvolené funkcie VBA na zmenu veľkosti písmen, napr a , nie vždy spĺňajú požiadavky na jemnejšie úpravy malých a veľkých písmen.

Ďalší prístup zahŕňa použitie vlastných funkcií alebo využitie možností Excelu na správu malých a veľkých písmen pred prenosom údajov do Wordu. Napríklad zabezpečenie správneho formátu vedeckých názvov v programe Excel pred spustením makra programu Word môže ušetriť čas a znížiť počet chýb. VBA Funkcia, ktorá konvertuje reťazce na rôzne prípady, môže byť užitočná, ale vyžaduje si starostlivú implementáciu. Okrem toho pochopiť, ako manipulovať s efektívny objekt je nevyhnutný na presné nájdenie a nahradenie textu. Začlenenie spracovania chýb a zabezpečenie toho, aby makro zvládlo rôzne textové scenáre, povedie k robustnejšej a spoľahlivejšej automatizácii.

1. Ako otvorím dialógové okno súboru vo VBA?
2. Použite otvoríte dialógové okno súboru a umožníte používateľom vybrať súbor.
3. Ako môžem získať inštanciu programu Excel vo VBA?
4. Môžeš použiť získať existujúcu inštanciu Excelu alebo na vytvorenie nového.
5. Ako otvorím excelový zošit vo VBA?
6. Použite otvorte excelový zošit zo zadanej cesty k súboru.
7. Aký je najlepší spôsob čítania rozsahu údajov z Excelu vo VBA?
8. Použitím prečíta celú aktuálnu oblasť hárka počnúc bunkou A1 do poľa.
9. Ako môžem presunúť kurzor na začiatok dokumentu programu Word vo VBA?
10. Príkaz presunie výber na začiatok dokumentu.
11. Čo robí Selection.Find.ClearFormatting vo VBA?
12. Vymaže všetky predchádzajúce nastavenia formátovania použité pri operácii hľadania, čím sa zabezpečí nové vyhľadávanie.
13. Ako zmením text na správne veľké a malé písmená vo VBA?
14. Použi funkcia na prevod textu na správne veľké a malé písmená.
15. Ako použijem viacero možností formátovania na text vo VBA?
16. Môžete použiť rôzne formátovanie, ako je kurzíva, tučné písmo a farba písma , , a .

Záver a ďalšie kroky

Stručne povedané, vytvorenie makra VBA na formátovanie vedeckých názvov v dokumentoch programu Word zahŕňa niekoľko krokov vrátane načítania údajov z Excelu a použitia viacerých možností formátovania. Hoci makro dokáže efektívne meniť štýly a farby písma, dosiahnutie formátovania veľkých a malých písmen zostáva výzvou. Budúce vylepšenia môžu zahŕňať vlastné funkcie alebo predbežné formátovanie údajov v Exceli, aby sa zabezpečila konzistentnosť. Správna manipulácia s textom zvýši čitateľnosť a profesionalitu vedeckých dokumentov.