Integracija IBM Datacap z Outlookom za zajem podatkov predstavlja edinstvene izzive, predvsem ko pride do napak pri povezavi. Postopek vključuje uporabo protokolov IMAP za uvoz slikovnih prilog iz sporočil, pri čemer so za uspešno izvedbo potrebne natančne konfiguracije. Težave s povezavo, ki jih pogosto povzročijo nepravilne nastavitve ali težave z omrežjem, lahko znatno ovirajo to integracijo, kar zahteva temeljito odpravljanje težav in prilagoditve.