Prilagajanje privzetih obvestil glasovne pošte, ki jih pošilja Avaya IP Office, tako da vključujejo bolj specifične informacije, lahko znatno izboljša učinkovitost in personalizacijo komunikacije v podjetju. S prilagoditvijo zadeve in telesa teh obvestil se lahko podjetja izognejo temu, da bi bila ta kritična sporočila označena kot vsiljena pošta, s čimer zagotovijo takojšnjo obravnavo pomembnih glasovnih sporočil.