Nepojasnjeno brisanje map v SharePointu: razkriva se skrivnost

Razvozlavanje skrivnosti nenadnih izbrisov map SharePoint

V zadnjih tednih se je za uporabnike SharePointa, zlasti tiste z skrbniškimi pravicami, pojavila zaskrbljujoča težava, ki prejemajo zaskrbljujoča obvestila o izbrisu velikega števila datotek in map z njihovih spletnih mest. Ta obvestila, ki nakazujejo množično odstranitev vsebine, za katero so uporabniki prepričani, da je niso sprožili, so sejala zmedo in zaskrbljenost. Kljub temeljitim pregledom ni dokazov o ročnih izbrisih ali premikih s strani uporabnika, niti dnevniki dostopa in nadzora Microsoft 365 ne kažejo nepooblaščenega dostopa ali dejanj, ki bi lahko pojasnili ta pojav.

Ta položaj je dodatno zapleten zaradi odsotnosti kakršnih koli pravilnikov o hrambi, ki bi lahko samodejno sprožili te izbrise. Prizadevanja za rešitev težave prek Microsoftove podpore in z odklopom naprav iz SharePointove sinhronizacije še niso ustavila skrivnostnih izbrisov. Ker ni verjetno, da bi bil krivec protivirusna programska oprema, in podobnih incidentov, o katerih drugi uporabniki pod primerljivimi pogoji niso poročali, se iskanje vzroka – in rešitve – nadaljuje. To predstavlja pomemben izziv za IT podporo in skrbnike pri prepoznavanju in ublažitvi temeljnega vzroka teh neupravičenih izbrisov, kar poudarja potrebo po globlji preiskavi zapletenega delovanja SharePointa.

Raziskovanje avtomatiziranih rešitev za spremljanje SharePoint

Zaledni skript PowerShell in zagotovljena koda HTML/JavaScript za sprednji del sta del konceptualne rešitve, namenjene spremljanju in opozarjanju skrbniških uporabnikov o nepričakovanih dogodkih izbrisa v SharePoint Online. Skript PowerShell je ključna komponenta za zaledne operacije. Začne se z vzpostavitvijo povezave s SharePoint Online z ukazom 'Connect-PnPOnline', ki je bistvenega pomena za vse operacije, ki morajo programsko komunicirati z viri SharePoint Online. Ta ukaz zahteva URL mesta SharePoint, s katerim se želite povezati, in uporablja parameter '-UseWebLogin' za preverjanje pristnosti, kar zagotavlja, da se skript izvaja pod poverilnicami pooblaščenega uporabnika. Ko je povezava vzpostavljena, skript nato uporabi ukaz 'Get-PnPAuditLog' za pridobitev vnosov v revizijski dnevnik v določenem časovnem obdobju. To je še posebej pomembno za sledenje dejanj, kot je brisanje datotek ali map, ki lahko nakazujejo nepooblaščen dostop ali nenamerno samodejno vedenje.

Vnosi v revizijski dnevnik so filtrirani z uporabo 'Where-Object' za izolacijo dogodkov izbrisa, povezanih z določenim seznamom ali knjižnico, kar zagotavlja ciljno usmerjen pristop k spremljanju. Če so najdeni dogodki izbrisa, lahko skript konfigurirate tako, da izvede dejanje, kot je beleženje dogodka ali pošiljanje e-poštnega opozorila. Na sprednjem delu delček kode HTML in JavaScript ponuja preprost vmesnik za prikaz teh dnevnikov ali opozoril. Spletno stran strukturira z osnovnimi oznakami HTML in vključuje skript za dinamično manipulacijo vsebine. JavaScript znotraj »<script>' je zasnovana za interakcijo z zaledjem, potencialno pridobivanje in prikaz informacij dnevnika znotraj določenega 'logContainer' div. To skrbnikom omogoča vpogled v stanje in varnost SharePointovega mesta v realnem času, kar olajša odzivanje na morebitne težave. Kombinacija teh skriptov zagotavlja celovito rešitev za spremljanje, ki izkorišča PowerShell za pridobivanje in obdelavo podatkov ter HTML/JavaScript za uporabniku prijazen prikaz in interakcijo.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Preiskovanje anomalij avtomatiziranega brisanja v SharePointu

Razumevanje temeljnih vzrokov za nepričakovano brisanje datotek in map v SharePointu je ključnega pomena za ohranjanje celovitosti in varnosti podatkov v organizaciji. Eden od vidikov, o katerem prej ni bilo govora, je morebiten vpliv nastavitev različic SharePoint in kako lahko prispevajo k zaznanim izbrisom. SharePointove knjižnice in seznami imajo zmožnosti za ustvarjanje različic, ki lahko samodejno izbrišejo starejše različice datoteke ali mape, če so konfigurirane za omejitev števila različic. To bi lahko zamenjali za nepočetni izbris. Drugo področje, ki ga je treba raziskati, so pravilniki o delovnem toku in hrambi zunaj Microsoftove skrbniške plošče, kot so tisti, ki so določeni v nastavitvah upravljanja vsebine v SharePointu. Zapleteni poteki dela ali pravilniki o hrambi, ki so nepravilno konfigurirani, lahko nepričakovano sprožijo dejanja izbrisa ali arhiviranja.

Poleg tega lahko integracija SharePointa z drugimi aplikacijami Office 365 včasih povzroči nenamerne posledice. Na primer, če je e-poštno sporočilo v Outlooku povezano s knjižnico dokumentov SharePoint prek avtomatiziranega postopka in je to e-poštno sporočilo izbrisano, bi lahko sprožilo izbris povezanega dokumenta v SharePointu. Razumevanje teh integracij in njihovih posledic je bistvenega pomena. Poleg tega lahko preučevanje vloge aplikacij tretjih oseb, povezanih s SharePointom, odkrije nenamerne interakcije, ki vodijo do izbrisov. Zagotavljanje, da so vse povezane aplikacije pravilno konfigurirane in da so njihove ravni dostopa ustrezno nastavljene, je bistvenega pomena za preprečevanje neželenih izbrisa.