Avtomatizirajte razčlenjevanje datoteke Excel po e-pošti v zbirko podatkov SQL

Avtomatizacija integracije datoteke Excel iz e-pošte v SQL

Skript SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Avtomatizacija iz Excela v SQL prek Power Automate

Opis Power Automate Flow

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Pogosto zastavljena vprašanja o avtomatizaciji elektronske pošte v zbirko podatkov

1. Kaj je SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) je platforma za gradnjo rešitev za integracijo podatkov in pretvorbo podatkov na ravni podjetja.
3. Kako se lahko SSIS uporablja za avtomatizacijo procesov?
4. SSIS lahko avtomatizira proces premikanja in preoblikovanja podatkov iz različnih virov v zbirke podatkov in druge cilje s funkcijami, kot so Data Flow, Control Flow, in Error Handling.
5. Kaj je Power Automate?
6. Power Automate je storitev, ki jo ponuja Microsoft in pomaga ustvariti avtomatizirane delovne tokove med vašimi priljubljenimi aplikacijami in storitvami za sinhronizacijo datotek, prejemanje obvestil, zbiranje podatkov in drugo.
7. Kako Power Automate obravnava e-poštne priloge?
8. Power Automate lahko samodejno shrani priloge iz e-poštnih sporočil v določeno mapo v storitvah, kot sta OneDrive ali SharePoint s svojim Save email attachments ukrepanje.
9. Ali lahko SSIS obravnava napake med prenosom podatkov?
10. Da, SSIS vključuje robustne mehanizme za obravnavo napak, ki lahko upravljajo težave s prenosom podatkov, kar omogoča ponovne poskuse ali preusmeritev napačnih zapisov v ločene datoteke za pregled.

Povzetek potovanja avtomatizacije

Implementacija avtomatizacije za rutinska opravila pošiljanja e-pošte v bazo podatkov ponuja preobrazbeni potencial za podjetja, zlasti tista, ki se ukvarjajo z velikimi količinami podatkov. Z uporabo SSIS in Power Automate lahko podjetja odpravijo ročni vnos podatkov, zmanjšajo tveganje napak in zagotovijo pravočasne posodobitve. Ta avtomatizacija povečuje operativno učinkovitost in osebju omogoča, da se osredotoči na bolj strateške naloge, s čimer poveča produktivnost in točnost podatkov.