Ефикасно управљање СхареПоинт Дозволе држе људе који морају пружити доступне податке иако гарантују сигурност. Ограничавајуће везе за дијељење широм компаније представља чест проблем јер може нехотице спречити одговоре на форми. Администратори могу прилагодити дозволе са Поверсхелл , АПИ АПИ и алати за аутоматизацију попут аутоматизације. Ове методе омогућавају одговоре, али забрањују кориснике да читају или измене листе. Сигурност се може додатно побољшати коришћењем АПИ АПИ <Б> Мицрософт АПИ и примјеном приступа улога. Да би се одржала ефикасност процеса без откривања критичних информација, организације морају да ударају компромисе између безбедности и употребљивости.

Корисници могу динамички да додају корисничко име особе која шаље образац у подножје радног листа интеграцијом Екцел ВБА са СхареПоинт информацијама. Свака инстанца обрасца се на одговарајући начин приписује коришћењем софистицираних стратегија као што су атрибути документа или СхареПоинт-ов РЕСТ АПИ. Нарочито у сарадничким операцијама, ово побољшава ревизије и разјашњава неизвесност.

Повер Аутомате и СхареПоинт су критичне алатке за побољшање ефикасности тока посла, посебно у управљању роковима путем аутоматизованих подсетника. Користећи ове платформе, корисници могу да подесе токове за слање обавештења пре рока, обезбеђујући да пројекти остану на правом путу.

Неочекивана брисања у СхареПоинт-у збунила су администраторе, истичући сценарио где се фасцикле уклањају без директне интервенције корисника. Истрага је обухватила подешавања, евиденције ревизије и синхронизације уређаја, али није дала дефинитиван разлог. Ова ситуација наглашава сложеност управљања СхареПоинт окружењима и важност темељног праћења и ревизије трагова за заштиту од нежељеног губитка података.

Имплементација система за продају карата СхареПоинт Онлине побољшава ефикасност ИТ службе за помоћ тако што централизује подношење улазница и коментаре. Међутим, изазов обавештавања службе за помоћ о новим коментарима без помињања захтева креативно решење. Коришћење Повер Аутомате-а за обједињавање ових коментара у једно, периодично обавештење може значајно да смањи неред и обезбеди правовремене одговоре.

Интеграција Повер Аутомате токова посла са СхареПоинт Онлине представља изазове, посебно када се ради о ВЦФ прилозима.