Аутоматизација процеса слања снимака екрана Екцел опсега преко ВБА може да оптимизује начин на који предузећа деле податке у Оутлоок-у. Сложеност лежи у обезбеђивању да визуелни садржај попут снимака екрана не омета већ постојеће елементе е-поште као што су потписи. Коришћењем специјализованих ВБА команди, корисници могу ефикасно да интегришу Екцел податке у Оутлоок поруке е-поште, задржавајући суштинско форматирање и изглед садржаја е-поште.

Аутоматизација комуникационих задатака унутар организације може значајно поједноставити процесе. Интеграцијом ВБА скрипти у Екцел, корисници могу слати прилагођене, форматиране поруке директно кроз Оутлоок. Техника обезбеђује да подаци као што су формати валуте задрже своју прецизност, повећавајући професионализам и јасноћу послате комуникације. Потребно је добро познавање и ВБА и ХТМЛ-а да би се ефикасно манипулисали и представили подаци унутар граница аутоматизоване Оутлоок е-поште.

Користећи Висуал Басиц за апликације (ВБА), обезбеђено решење се фокусира на пречишћавање Оутлоок функционалности одговора како би се одговори ограничили на примаоце унутар одређеног домена. Скрипте о којима се расправљало ефикасно аутоматизују процес изузимања адреса које се не подударају са доменом организације, побољшавајући безбедност и обезбеђујући да комуникација остане унутар интерне мреже.