Решавање проблема са обавештењима помоћу ДоцуСигн АПИ-ја за пошиљаоце

Разумевање ДоцуСигн АПИ обавештења е-поштом

Интеграција ДоцуСигн АПИ-ја у ваше веб апликације омогућава поједностављено управљање документима и процесе електронског потписа. Једна од критичних карактеристика ДоцуСигн-а је његова способност да обавести кориснике путем е-поште о различитим фазама документа, побољшавајући ефикасност руковања документима. Међутим, програмери се понекад сусрећу са изазовима, као што су пошиљаоци који не примају обавештења е-поштом када примаоци заврше процес потписивања документа. Овај проблем може пореметити ток посла и смањити транспарентност животног циклуса документа, што га чини кључним за идентификацију и брзо решавање.

Проблем често лежи у конфигурацији или специфичној структури АПИ позива која се користи приликом креирања коверте и слања на потписе. Овај увод ће истражити потенцијалне разлоге за недостатак обавештења путем е-поште за пошиљаоце и понудити увид у то како ДоцуСигн АПИ функционише, фокусирајући се на решавање проблема и обезбеђивање да су пошиљаоци благовремено обавештени о статусу завршетка документа. Решавање овог проблема не само да побољшава корисничко искуство, већ и осигурава да све стране укључене у процес потписивања документа буду у току, одржавајући несметан рад пословних процеса.

Цомманд	Опис
json_decode	Декодира ЈСОН стринг у ПХП променљиву.
file_get_contents('php://input')	Чита необрађене податке из тела захтева.
mail	Шаље е-пошту из ПХП скрипте.
phpversion()	Враћа тренутну верзију ПХП-а као стринг.

Разумевање ПХП-а и веб-хукова за интеграцију ДоцуСигн обавештења

Представљене скрипте су дизајниране да реше уобичајени проблем са ДоцуСигн АПИ-јем: обезбеђивање да пошиљалац добије обавештење е-поштом када сви примаоци попуне документ. Прва скрипта је ПХП позадинска скрипта која делује као слушалац за вебхоок догађаје које шаље ДоцуСигн. Када документ достигне статус 'довршен', што указује да су сви примаоци потписали документ, ДоцуСигн покреће догађај веб-хука. Овај догађај шаље податке одређеној крајњој тачки - у овом случају нашој ПХП скрипти. Скрипта користи функцију јсон_децоде да конвертује ЈСОН корисни терет из ДоцуСигн-а у ПХП асоцијативни низ. Ово омогућава скрипти да провери статус документа. Ако је статус 'завршен', скрипта наставља са слањем обавештења е-поштом пошиљаоцу, користећи ПХП функцију поште. Ова функција узима параметре као што су адреса е-поште примаоца, предмет, тело поруке и заглавља, укључујући адресу „Од“ и опционо друге информације као што су „Одговори за“ и ПХП верзија која се користи за слање е-поште.

Други део укључује подешавање веб-хука на ДоцуСигн платформи да указује на УРЛ где се хостује ПХП скрипта. Ово подешавање је критично јер говори ДоцуСигн-у где да пошаље вебхоок догађаје. Упутства наведена у другој скрипти служе као водич за конфигурисање веб-хука преко ДоцуСигн административног панела. То укључује пријављивање на ДоцуСигн налог, навигацију до менија Интеграције и навођење детаља веб-хука као што су догађаји покретања и УРЛ крајње тачке. Суштина ових скрипти и процеса конфигурације је да аутоматизују систем обавештења, елиминишући потребу за ручном провером статуса документа од стране пошиљаоца. Ова аутоматизација не само да побољшава ефикасност, већ и осигурава да се све стране укључене у процес потписивања докумената ажурирају, одржавајући несметан ток операција.

//php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}//

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

Проширивање ДоцуСигн интеграцијских могућности

У области електронског управљања документима и процеса потписивања, способност да се све укључене стране обавесте о статусу документа је кључна. Ова функционалност осигурава да су токови рада ефикасни и да постоји јасна комуникација између пошиљалаца и прималаца. Поред основног система обавештења, ДоцуСигн нуди низ АПИ крајњих тачака које омогућавају програмерима да креирају софистицираније апликације. Ове апликације могу да управљају документима, шаблонима и корисничким налозима, пружајући беспрекорно искуство и за пошиљаоца и за примаоца. Користећи ове АПИ-је, програмери могу да имплементирају прилагођену логику да аутоматизују обавештења, ажурирања докумената, па чак и управљање корисницима, чиме се побољшава укупна функционалност својих апликација.

На пример, коришћење веб-хукова, као што је поменуто у претходним примерима, омогућава слање ажурирања у реалном времену апликацији, омогућавајући тренутну акцију када се статус документа промени. Ово може бити посебно корисно за сценарије који захтевају брза обавештења, као што су правни споразуми, потписивање уговора и други критични пословни процеси. Штавише, ДоцуСигн-ова свеобухватна АПИ документација подржава програмере у ефикасној примени ових функција, нудећи пример кода, најбоље праксе и савете за решавање проблема. Кроз ову напредну интеграцију, предузећа могу оптимизовати своје токове рада са документима, побољшати усклађеност и осигурати да све стране буду информисане током процеса потписивања документа, чиме се повећава оперативна ефикасност и задовољство корисника.

Обезбеђивање да све стране укључене у процес потписивања документа добијају благовремена обавештења је кључно за одржавање несметаног тока посла и повећање задовољства корисника. Изазов пошиљалаца који не примају обавештења путем е-поште када примаоци доврше документе користећи ДоцуСигн АПИ може се решити пажљивом конфигурацијом и применом веб-хукова. Користећи ПХП скрипте и слушалице веб-хука, програмери могу да креирају робусне системе који упозоравају пошиљаоце у реалном времену, затварајући комуникацијски јаз и поједностављујући процес управљања документима. Штавише, разумевање и коришћење ДоцуСигн-ове свеобухватне АПИ документације и ресурса подршке може помоћи програмерима у креирању софистициранијих и ефикаснијих апликација за руковање документима. На крају, кључ успешне интеграције ДоцуСигн АПИ-ја лежи у темељном тестирању, пажљивом праћењу и сталном усавршавању система како би се осигурало да сви корисници остану информисани током животног циклуса документа.