Разумевање проблема са тумачењем ПДФ прилога е-поште
Е-поруке које садрже ПДФ прилоге, као што су рачуни за комуналне услуге, често се аутоматски тумаче од стране услуга као што је Гоогле помоћник у Гмаил-у. Ова аутоматска функција има за циљ да поједностави сумирање садржаја за кориснике. Међутим, понекад може погрешно протумачити податке, као што су збуњујући бројеве рачуна за износе рачуна, што доводи до значајне конфузије корисника и повећаног саобраћаја у позивном центру.
У случајевима када ПДФ прилог приказује број рачуна „7300“ и доспели износ од 18 УСД, Гмаил може грешком приказати износ дуга као 7300 УСД. Ова грешка потиче од погрешног читања ознака у ПДФ-у од стране Гоогле помоћника. Изазов лежи у спречавању таквих погрешних тумачења без очекивања тренутног решења од самог Гугла.
Цомманд | Опис |
---|---|
msg.add_header() | Додаје прилагођено заглавље поруци е-поште, које се овде користи да предложи директиву Гоогле помоћнику да не тумачи садржај е-поште. |
MIMEApplication() | Креира инстанцу МИМЕ типа апликације која инкапсулира податке на начин који је најприкладнији за тип података, посебно корисно за прилоге као што су ПДФ-ови. |
part['Content-Disposition'] | Дефинише како би приложену датотеку требало да прикаже или рукује примаочев клијент е-поште, што је кључно за обезбеђивање да се прилог третира као датотека за преузимање. |
PDFDocument.load() | Учитава ПДФ у меморију из које се метаподаци и садржај могу мењати пре чувања, користи се у библиотекама за манипулацију ПДФ-ом као што је ПДФ-либ. |
dict.set() | Поставља нову вредност у објекту речника ПДФ-а, омогућавајући прилагођене метаподатке као што су заставице да би се спречила аутоматска интерпретација садржаја од стране услуга као што је Гоогле помоћник. |
PDFBool.True | Представља логичку вредност у контексту ПДФ метаподатака, који се овде користи за означавање да ПДФ не треба аутоматски да се тумачи алатима за читање. |
Технички преглед скрипти за манипулацију е-поштом и ПДФ-ом
Прва скрипта је дизајнирана да креира и шаље е-поруке са ПДФ прилозима на начин који спречава Гоогле помоћник да сумира садржај прилога. Користи се мсг.адд_хеадер() команду за додавање прилагођеног заглавља е-поруци, сугеришући да аутоматизовани алати не би требало да тумаче садржај. Овај приступ циља на начин на који услуге попут Гоогле помоћника скенирају садржај е-поште тако што даје експлицитна упутства у заглављу е-поште. Још једна кључна команда, МИМЕАпплицатион(), користи се за правилно енкапсулирање ПДФ датотеке, осигуравајући да је приложена и исправно препозната од стране клијената е-поште.
У другој скрипти, фокус је на модификовању саме ПДФ датотеке тако да укључује метаподатке који одвраћају аутоматизоване алате од погрешног тумачења његовог садржаја. Тхе ПДФДоцумент.лоад() команда учитава ПДФ у стање које се може мењати, што је неопходно за промену његових унутрашњих својстава. Након тога, тхе дицт.сет() команда се користи за додавање прилагођене заставице директно у метаподатке ПДФ-а. Ова застава, постављена помоћу ПДФБоол.Труе, делује као јасан показатељ аутоматизованим системима као што је Гоогле помоћник да не би требало да се ангажују у резимирању документа, адресирајући потенцијална погрешна тумачења на нивоу извора.
Скрипта за блокирање Гоогле помоћника да сажима ПДФ-ове у е-порукама
Бацкенд решење у Питхон-у помоћу модификација заглавља е-поште
import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'your-email@example.com'
msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
msg['Subject'] = subject
msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true') # Custom header to block Google Assistant
with open(pdf_path, 'rb') as file:
part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
msg.attach(part)
return msg
Измена ПДФ метаподатака да би се спречило погрешно тумачење Гоогле помоћника
Фронтенд решење у ЈаваСцрипт-у користећи ПДФ-либ
import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True) # Add flag to PDF metadata
const pdfBytes = await pdfDoc.save()
fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}
Побољшање безбедности и приватности е-поште
Е-поруке са прилозима као што су рачуни за комуналне услуге посебно су подложни погрешном тумачењу од стране аутоматизованих система, што доводи до забринутости за приватност и дезинформација. Да бисмо се борили против овога, побољшање безбедносних мера садржаја е-поште и прилога је кључно. Ово укључује шифровање садржаја е-поште и прилога како би се осигурало да аутоматизовани системи не приступају осетљивим информацијама случајно. Шифровање помаже у заштити интегритета пренетих података, спречавајући неовлашћени приступ и погрешна тумачења од стране АИ алата као што је Гоогле помоћник, који може погрешно прочитати осетљиве податке као што су бројеви рачуна и износи за обрачун.
Штавише, примена строгих контрола приступа и аутентификације корисника може спречити неовлашћени приступ осетљивим документима. Ово укључује постављање дозвола ко може да види прилог и под којим околностима. На пример, коришћење протокола безбедног преноса као што су С/МИМЕ или ПГП за слање е-поште обезбеђује да само примаоци са исправним кључевима за дешифровање могу приступити садржају и прилозима е-поште, додатно штитећи осетљиве информације од погрешног тумачења или цурења.
Уобичајени упити о безбедности прилога е-поште
- питање: Шта је шифровање е-поште и како то помаже?
- Одговор: Шифровање е-поште подразумева кодирање садржаја е-поште да би се заштитио од неовлашћеног приступа. Помаже тако што осигурава да само циљани примаоци могу читати вашу е-пошту.
- питање: Може ли шифровање спречити АИ да чита моје имејлове?
- Одговор: Да, шифровање осигурава да садржај ваших е-порука буде нечитљив никоме, укључујући системе вештачке интелигенције, без одговарајућег кључа за дешифровање.
- питање: Шта је С/МИМЕ?
- Одговор: С/МИМЕ (Сецуре/Мултипурпосе Интернет Маил Ектенсионс) је протокол за слање дигитално потписаних и шифрованих порука како би се осигурала безбедност комуникације путем е-поште.
- питање: Како могу да имплементирам ПГП за своје имејлове?
- Одговор: Имплементација ПГП-а (Претти Гоод Приваци) укључује инсталирање ПГП софтвера, генерисање пара кључева и дељење јавног кључа са вашим контактима уз чување приватног кључа у тајности.
- питање: Постоје ли правне импликације код шифровања е-поште?
- Одговор: Иако је шифровање е-поште генерално легално, требало би да будете свесни специфичних закона ваше земље у вези са технологијом шифровања, посебно за пословну комуникацију.
Завршна размишљања о управљању аутоматизованим тумачењима ПДФ-а
Да би спречили аутоматизоване системе као што је Гоогле помоћник да погрешно протумаче ПДФ прилоге у имејловима, предузећа могу да користе специфичне технике као што је додавање прилагођених заглавља у е-поруке и измена ПДФ метаподатака. Ове методе осигуравају да се садржај правилно тумачи, одржавајући прецизну комуникацију са клијентима и смањујући непотребне позиве сервису. Како се технологија вештачке интелигенције развија, стална ажурирања и провере ових система биће од кључне важности за прилагођавање и усавршавање ових стратегија.