Необјашњива брисања фасцикли у СхареПоинт-у: открива се мистерија

Разоткривање мистерије иза изненадних брисања СхареПоинт фасцикле

Последњих недеља појавио се збуњујући проблем за СхареПоинт кориснике, посебно оне са административним правима, који примају алармантна обавештења о брисању значајног броја датотека и фасцикли са својих локација. Ова обавештења, која сугеришу масовно уклањање садржаја за које су корисници сигурни да га нису покренули, изазвала су конфузију и забринутост. Упркос темељним проверама, нема доказа о ручном брисању или премештању од стране корисника, нити Мицрософт 365 евиденције приступа и ревизије указују на било какав неовлашћени приступ или радње које би могле да објасне овај феномен.

Ова ситуација је додатно компликована одсуством било каквих политика задржавања које би могле аутоматски покренути ова брисања. Напори да се проблем реши преко Мицрософт подршке и искључивањем уређаја са СхареПоинт синхронизације тек треба да зауставе мистериозна брисања. Са антивирусним софтвером који вероватно неће бити кривац и сличним инцидентима које други корисници нису пријавили под упоредивим условима, потрага за узроком – и решењем – се наставља. Ово представља значајан изазов за ИТ подршку и администраторе у идентификацији и ублажавању основног узрока ових неоправданих брисања, наглашавајући потребу за дубљом истрагом замршеног рада СхареПоинт-а.

Истраживање аутоматизованих СхареПоинт решења за надгледање

Позадинска ПоверСхелл скрипта и предњи ХТМЛ/ЈаваСцрипт код који су обезбеђени су део концептуалног решења чији је циљ праћење и упозорење административних корисника о неочекиваним догађајима брисања у СхареПоинт Онлине. ПоверСхелл скрипта је кључна компонента за позадинске операције. Почиње успостављањем везе са СхареПоинт Онлине помоћу команде „Цоннецт-ПнПОнлине“, која је неопходна за све операције које морају програмски да комуницирају са СхареПоинт Онлине ресурсима. Ова команда захтева УРЛ СхареПоинт локације на коју желите да се повежете и користи параметар '-УсеВебЛогин' за аутентификацију, обезбеђујући да се скрипта покреће под акредитивима овлашћеног корисника. Када се веза успостави, скрипта користи команду 'Гет-ПнПАудитЛог' за преузимање уноса у дневнику ревизије унутар одређеног периода. Ово је посебно важно за праћење радњи као што су брисање датотека или фасцикли које могу указивати на неовлашћени приступ или ненамерно аутоматизовано понашање.

Уноси у дневник ревизије се филтрирају коришћењем „Где-Објекат“ да би се изоловали догађаји брисања који се односе на одређену листу или библиотеку, обезбеђујући циљани приступ праћењу. Ако се пронађу неки догађаји брисања, скрипта се може конфигурисати да предузме радњу, као што је евидентирање догађаја или слање упозорења е-поштом. На предњем делу, ХТМЛ и ЈаваСцрипт исечак кода нуди једноставан интерфејс за приказивање ових евиденција или упозорења. Структурира веб страницу са основним ХТМЛ ознакама и укључује скрипту за динамичку манипулацију садржајем. ЈаваСцрипт у оквиру '<script>Ознака ' је дизајнирана за интеракцију са позадином, потенцијално дохваћање и приказивање информација дневника унутар означеног 'логЦонтаинер' див. Ово омогућава администраторима да у реалном времену имају преглед здравља и безбедности СхареПоинт сајта, што олакшава реаговање на потенцијалне проблеме. Комбинација ових скрипти пружа свеобухватно решење за праћење, користећи ПоверСхелл за преузимање и обраду података, и ХТМЛ/ЈаваСцрипт за приказ и интеракцију прилагођен кориснику.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Истраживање аномалија аутоматског брисања СхареПоинт-а

Разумевање основних узрока неочекиваних брисања датотека и фасцикли у СхареПоинт-у је кључно за одржавање интегритета и безбедности података унутар организације. Један аспект о коме се раније није расправљало је потенцијални утицај СхареПоинт-ових подешавања за верзионисање и начин на који оне могу допринети уоченим брисањем. СхареПоинт библиотеке и листе имају могућности управљања верзијама које, када су конфигурисане да ограниче број верзија, могу аутоматски избрисати старије верзије датотеке или фасцикле. Ово би се могло погрешити са неиницираним брисањем. Још једна област коју треба истражити су политике тока посла и задржавања изван Мицрософт административног панела, као што су оне дефинисане у поставкама управљања садржајем СхареПоинт-а. Сложени токови посла или политике задржавања које су неправилно конфигурисане могу неочекивано да покрену брисање или радње архивирања.

Штавише, интеграција СхареПоинт-а са другим Оффице 365 апликацијама понекад може довести до нежељених последица. На пример, ако је е-пошта у Оутлоок-у повезана са СхареПоинт библиотеком докумената путем аутоматизованог процеса и та е-пошта је избрисана, то би потенцијално могло да изазове брисање повезаног документа у СхареПоинт-у. Разумевање ових интеграција и њихових импликација је од виталног значаја. Поред тога, испитивање улоге апликација трећих страна повезаних са СхареПоинт-ом може открити нежељене интеракције које доводе до брисања. Обезбеђивање да су све повезане апликације исправно конфигурисане и да су њихови нивои приступа на одговарајући начин подешени је од суштинског значаја за спречавање нежељених брисања.