På grund av dialogbegränsningar kan det vara svårt att kontrollera utskriftsalternativ i Microsoft Word, som att byta "Svartvitt" eller "Dubbelsidigt". Avancerade tekniker som använder PowerShell eller Python ger mer kontroll, även om VBA-makron bara erbjuder partiella lösningar. När det gäller särskilda skrivarinställningar hjälper dessa verktyg till att effektivisera processer och förenkla jobb.