Att automatisera processen att skicka dynamiska länkar i Outlook via Excel innebär att man använder VBA- och Python-skript. Dessa skript hjälper till att dra länkar från ett Excel-ark och infoga dem i brödtexten i ett Outlook-meddelande. Genom att använda XLOOKUP och andra kraftfulla funktioner, effektiviserar dessa lösningar processen att skicka personliga meddelanden.

Trots bästa ansträngningar med standard HTML- och CSS-praxis, misslyckas MS Outlook-skrivbordsklienten ofta att korrekt återge inline stilar, särskilt färgattributet. Utvecklare står inför utmaningar på grund av Outlooks beroende av Microsoft Words renderingsmotor, som inte fullt ut stöder moderna webbstandarder. Anpassningen innebär att man använder villkorlig CSS och inline-stilar, speciellt anpassade för Outlooks egenheter.