Att anpassa standardaviseringarna för röstbrevlåda som skickas av Avaya IP Office för att inkludera mer specifik information kan avsevärt förbättra effektiviteten och anpassningen av kommunikation inom ett företag. Genom att justera ämnet och texten för dessa meddelanden kan företag undvika att få dessa viktiga meddelanden flaggade som skräppost, och därigenom säkerställa att viktiga röstmeddelanden behandlas snabbt.