Felsökning av Apps Script utlöser e-postproblem

Lösning av e-postutlösarfel i Google Apps Script

Google Apps Script-lösning

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Avancerad felsökning för e-postutlösare för Google Apps Script

JavaScript-felsökningstekniker

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Vanliga frågor om e-postautomatisering i Apps Script

1. Vad används Google Apps Script för i e-postautomatisering?
2. Google Apps Script är ett molnbaserat skriptspråk för lätt applikationsutveckling inom Google Workspace-plattformen, inklusive automatisering av repetitiva uppgifter som att skicka e-postmeddelanden baserat på kalkylbladsdata.
3. Hur kan jag förhindra att e-post skickas på felaktiga dagar?
4. Se till att ditt Google Apps Script-projekts tidszon matchar kalkylarkets och mottagarnas lokala tidszoner. Använda sig av Session.getScriptTimeZone() och hantera datumjämförelser noggrant.
5. Vad ska jag göra om fel data utlöser ett e-postmeddelande?
6. Lägg till loggningssatser med hjälp av Logger.log() för att spåra exekveringen och datahanteringen i ditt skript. Granska dessa loggar för att förstå anomalien och justera din logik därefter.
7. Hur ställer jag in tidszonsinställningar i mitt skript?
8. Konfigurera skriptets tidszon via projektets egenskaper på Google Cloud Platform-konsolen för att matcha dina operativa behov.
9. Kan datumformatet påverka triggerlogiken?
10. Ja, olika datumformat kan leda till feltolkningar i datumhanteringen. Formatera alltid datum med hjälp av Utilities.formatDate() med ett konsekvent mönster och tidszon i ditt manus.

Slutliga insikter

Genom noggrann granskning och felsökning av Google Apps-skriptet som används för att automatisera aviseringar baserat på utgångsdatum, blir det uppenbart hur kritiska exakta förhållanden och felhantering är för dess framgång. Förbättringar av felsökning och tidszonshantering kan avsevärt minska riskerna för felaktig data som utlöser oavsiktliga meddelanden. Att säkerställa att skriptets villkor korrekt återspeglar avsedd logik och att datumjämförelser hanteras konsekvent över olika användarinställningar kommer att förhindra att liknande problem återkommer.