Hur man bifogar PDF och kopierar på Xero-faktura via e-post

Automatisera PDF-bilaga till faktura och avsändarkopia via Xero API

Backend-skript som använder Python och Requests Library

import requests
import json
def send_invoice_with_pdf(api_url, invoice_id, access_token, email_address, cc_email=None):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    data = {
        "To": email_address,
        "Cc": cc_email if cc_email else None,
        "EmailWhenSent": True,
        "Attachments": [{
            "IncludeOnline": True
        }]
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, json=data)
    return response.json()

Skript för att hämta och bifoga faktura som PDF i API-anrop

Python-skript som använder förfrågningar om HTTP-anrop

import requests
def get_invoice_pdf(api_url, invoice_id, access_token):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Accept': 'application/pdf'
    }
    pdf_response = requests.get(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Attachments/Invoice.pdf', headers=headers)
    if pdf_response.status_code == 200:
        return pdf_response.content
    else:
        raise Exception("Failed to download PDF.")
def attach_pdf_to_email(api_url, invoice_id, access_token, email_address, pdf_content):
    headers = {
        'Authorization': f'Bearer {access_token}',
        'Content-Type': 'application/json',
        'Accept': 'application/json'
    }
    files = {'file': ('Invoice.pdf', pdf_content, 'application/pdf')}
    data = {
        "To": email_address,
        "EmailWhenSent": True
    }
    response = requests.post(f'{api_url}/api.xro/2.0/Invoices/{invoice_id}/Email', headers=headers, data=data, files=files)
    return response.json()

Vanliga frågor om att använda Xero API för fakturahantering

1. Kan jag bifoga flera filer till en faktura via e-post med Xero API?
2. Ja, Xero API stöder att bifoga flera filer. Du skulle behöva modifiera files ordbok för att inkludera flera filposter.
3. Är det möjligt att automatisera återkommande fakturor genom Xero API?
4. Ja, Xero API möjliggör installation och hantering av återkommande fakturor, vilket automatiserar faktureringsprocessen för vanliga avgifter.
5. Hur säkert är det att skicka fakturor via Xero API?
6. Xero använder standardprotokoll för OAuth 2.0 för att säkerställa säker API-åtkomst, upprätthålla konfidentialitet och integritet för dataöverföringar.
7. Vilka är gränserna för API-anrop för att skicka fakturor i Xero?
8. Xero inför hastighetsgränser för att skydda API:et från att överväldigas, vilket du kan hitta detaljerat i deras utvecklardokumentation.
9. Kan jag hämta status för en e-postad faktura via API:et?
10. Ja, API:et tillhandahåller slutpunkter som låter dig kontrollera statusen för skickade e-postmeddelanden, vilket hjälper dig att spåra leverans och lässtatus för fakturor.

Slutliga insikter om API-integration för Xero Invoicing

Att framgångsrikt integrera PDF-bilagor och avsändarkopior i e-postfakturor via Xero API förbättrar funktionaliteten och användarupplevelsen som erbjuds av Xero bokföringsprogram. Genom att utnyttja Python Requests-biblioteket kan utvecklare automatisera dessa uppgifter effektivt, vilket säkerställer att företag kan upprätthålla robusta kommunikationskanaler med sina kunder. Denna anpassning effektiviserar inte bara faktureringsprocessen utan är också i linje med moderna företags digitala förväntningar, vilket ger både skalbarhet och tillförlitlighet vid hantering av finansiella transaktioner.