Oförklarliga mappborttagningar i SharePoint: A Mystery Unfolds

Att reda ut mysteriet bakom plötsliga borttagningar av SharePoint-mapp

Under de senaste veckorna har ett förvirrande problem dykt upp för SharePoint-användare, särskilt de med administrativa rättigheter, som får alarmerande meddelanden om radering av ett betydande antal filer och mappar från deras webbplatser. Dessa aviseringar, som tyder på en massborttagning av innehåll som användarna är säkra på att de inte initierat, har skapat förvirring och oro. Trots noggranna kontroller finns det inga bevis för manuella borttagningar eller flyttningar av användaren, inte heller indikerar Microsoft 365-åtkomst- och granskningsloggarna någon obehörig åtkomst eller åtgärder som kan förklara fenomenet.

Denna situation kompliceras ytterligare av avsaknaden av några lagringspolicyer som kan utlösa dessa raderingar automatiskt. Ansträngningar för att lösa problemet genom Microsofts support och genom att koppla bort enheter från SharePoint-synkronisering har ännu inte stoppat de mystiska raderingarna. Med antivirusprogram som sannolikt inte är boven och liknande incidenter som inte rapporterats av andra användare under jämförbara förhållanden, fortsätter jakten på en orsak – och en lösning. Detta introducerar en betydande utmaning för IT-support och administratörer att identifiera och mildra grundorsaken till dessa omotiverade raderingar, vilket understryker behovet av en djupare undersökning av SharePoints komplicerade funktion.

Utforska automatiserade SharePoint-övervakningslösningar

Backend PowerShell-skriptet och frontend-HTML/JavaScript-koden som tillhandahålls är en del av en konceptuell lösning som syftar till att övervaka och varna administrativa användare om oväntade raderingshändelser i SharePoint Online. PowerShell-skriptet är en avgörande komponent för backend-operationer. Det börjar med att upprätta en anslutning till SharePoint Online med kommandot 'Connect-PnPOnline', vilket är viktigt för alla operationer som behöver interagera med SharePoint Online-resurser programmatiskt. Det här kommandot kräver URL:en till SharePoint-webbplatsen du vill ansluta till och använder parametern '-UseWebLogin' för autentisering, vilket säkerställer att skriptet körs under en behörig användares autentiseringsuppgifter. När anslutningen är upprättad använder skriptet kommandot 'Get-PnPAuditLog' för att hämta granskningsloggposter inom ett angivet datumintervall. Detta är särskilt viktigt för att spåra åtgärder som radering av filer eller mappar som kan indikera obehörig åtkomst eller oavsiktligt automatiserat beteende.

Granskningsloggposterna filtreras med 'Where-Object' för att isolera raderingshändelser relaterade till en specificerad lista eller ett visst bibliotek, vilket ger en målinriktad metod för övervakning. Om några raderingshändelser hittas kan skriptet konfigureras för att vidta en åtgärd, som att logga händelsen eller skicka en e-postvarning. I gränssnittet erbjuder HTML- och JavaScript-kodavsnittet ett enkelt gränssnitt för att visa dessa loggar eller varningar. Den strukturerar webbsidan med grundläggande HTML-taggar och innehåller ett skript för dynamisk innehållsmanipulation. JavaScriptet inom '<script>' taggen är utformad för att interagera med backend, potentiellt hämta och visa logginformation inom den angivna 'logContainer' div. Detta gör det möjligt för administratörer att ha en realtidsöversikt över SharePoint-webbplatsens hälsa och säkerhet, vilket gör det lättare att svara på potentiella problem. Kombinationen av dessa skript ger en omfattande övervakningslösning som utnyttjar PowerShell för datahämtning och bearbetning, och HTML/JavaScript för användarvänlig visning och interaktion.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Undersöker SharePoints automatiska borttagningsavvikelser

Att förstå de underliggande orsakerna till oväntade raderingar av filer och mappar i SharePoint är avgörande för att upprätthålla integriteten och säkerheten för data inom en organisation. En aspekt som inte diskuterats tidigare är den potentiella effekten av SharePoints versionsinställningar och hur de kan bidra till upplevda raderingar. SharePoint-bibliotek och listor har versionsfunktioner som, när de konfigureras för att begränsa antalet versioner, automatiskt kan ta bort äldre versioner av en fil eller mapp. Detta kan förväxlas med en oinitierad radering. Ett annat område att utforska är arbetsflödet och lagringspolicyer bortom Microsofts administrationspanel, till exempel de som definieras i SharePoints innehållshanteringsinställningar. Komplexa arbetsflöden eller lagringspolicyer som är felaktigt konfigurerade kan utlösa raderingar eller arkiveringsåtgärder oväntat.

Dessutom kan integreringen av SharePoint med andra Office 365-program ibland leda till oavsiktliga konsekvenser. Till exempel, om ett e-postmeddelande i Outlook är länkat till ett SharePoint-dokumentbibliotek genom en automatiserad process och det e-postmeddelandet raderas, kan det potentiellt utlösa raderingen av det länkade dokumentet i SharePoint. Det är viktigt att förstå dessa integrationer och deras konsekvenser. Dessutom kan en granskning av rollen för tredjepartsprogram som är anslutna till SharePoint avslöja oavsiktliga interaktioner som leder till raderingar. Att säkerställa att alla anslutna applikationer är korrekt konfigurerade och att deras åtkomstnivåer är korrekt inställda är viktigt för att förhindra oönskade raderingar.