Automatisera e-posttolkning av Excel-fil till SQL-databas

Automatisera Excel-filintegration från e-post till SQL

Skript för SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel till SQL Automation via Power Automate

Power Automate Flow Beskrivning

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Vanliga frågor om e-post-till-databas-automatisering

1. Vad är SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) är en plattform för att bygga lösningar för dataintegration och datatransformationer på företagsnivå.
3. Hur kan SSIS användas för att automatisera processer?
4. SSIS kan automatisera processen att flytta och omvandla data från olika källor till databaser och andra destinationer, med funktioner som Data Flow, Control Flow, och Error Handling.
5. Vad är Power Automate?
6. Power Automate är en tjänst från Microsoft som hjälper till att skapa automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster för att synkronisera filer, få aviseringar, samla in data och mer.
7. Hur hanterar Power Automate e-postbilagor?
8. Power Automate kan automatiskt spara bilagor från e-postmeddelanden till en angiven mapp på tjänster som OneDrive eller SharePoint med dess Save email attachments handling.
9. Kan SSIS hantera fel under dataöverföring?
10. Ja, SSIS inkluderar robusta felhanteringsmekanismer som kan hantera dataöverföringsproblem, vilket möjliggör omförsök eller omdirigering av felaktiga poster till separata filer för granskning.

Sammanfattning av automationsresan

Att implementera automatisering för rutinmässiga e-post-till-databasuppgifter erbjuder en transformerande potential för företag, särskilt de som hanterar stora datamängder. Genom att använda SSIS och Power Automate kan företag eliminera manuell datainmatning, minska risken för fel och säkerställa snabba uppdateringar. Denna automatisering förbättrar den operativa effektiviteten och gör att personalen kan fokusera på mer strategiska uppgifter, och därigenom maximera produktiviteten och datanoggrannheten.