குறியீடு வழியாக Outlook

Lina Fontaine

ஞாயிறு, 18 பிப்ரவரி, 2024 ’அன்று’ பிற்பகல் 3:37:12

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கான எழுத்துக் கட்டுப்பாட்டை டிகோடிங் செய்தல்

அவுட்லுக் மற்றும் வேர்ட் போன்ற பயன்பாடுகளில் குறியீடு மூலம் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை ஒருங்கிணைக்கும் போது, டெவலப்பர்கள் அடிக்கடி எதிர்பாராத தடையை எதிர்கொள்கின்றனர்: 32 எழுத்து வரம்பு. தொழில்முறை மற்றும் விரிவான கையொப்பத்தை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்ட தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இந்த வரம்பு குறிப்பாக சவாலாக இருக்கலாம். இந்தக் கட்டுப்பாடு படைப்பாற்றலை மட்டுமின்றி மின்னஞ்சல் கையொப்பம் மூலம் தெரிவிக்கக்கூடிய தகவல்களின் அளவையும் கட்டுப்படுத்துகிறது. இந்த வரம்புக்கு பின்னால் உள்ள காரணங்கள் இந்த பயன்பாடுகளின் வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு அம்சங்களில் வேரூன்றியுள்ளன, இவை ஆரம்பத்தில் இன்றைய பல்வேறு மற்றும் விரிவான டிஜிட்டல் தொடர்பு தேவைகளை மனதில் கொண்டு வடிவமைக்கப்படவில்லை.

இந்த வரம்பைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் வழிசெலுத்துவதற்கும் தொழில்நுட்ப அறிவு மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிக்கலைத் தீர்க்கும் கலவை தேவைப்படுகிறது. முழுப் பெயர்கள், பதவிகள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் போன்ற அத்தியாவசிய விவரங்களைக் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் சேர்க்க முயற்சிக்கும்போது இது குறிப்பாக உண்மை. இந்த வரம்பின் தாக்கம் வெறும் சிரமத்திற்கு அப்பாற்பட்டது, டிஜிட்டல் துறையில் பிராண்டிங், தகவல் தொடர்பு திறன் மற்றும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சியை பாதிக்கிறது. பின்வரும் பிரிவுகளில், இந்தச் சவாலைத் தவிர்ப்பதற்கான உத்திகளை நாங்கள் ஆராய்வோம், உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட எழுத்துக்குறி எண்ணிக்கைக்குள் தகவல் மற்றும் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்வோம்.

கட்டளை/மென்பொருள்	விளக்கம்
PowerShell	ஸ்கிரிப்டிங் மூலம் Outlook இல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்க அல்லது மாற்றப் பயன்படுகிறது.
Visual Basic for Applications (VBA)	வேர்டில் உள்ள ஒரு நிரலாக்க சூழல், இது பணிகளை தானியங்குபடுத்தும் மற்றும் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை கையாளும்.

கையொப்ப வரம்புகளை மீறுதல்: உத்திகள் மற்றும் நுண்ணறிவு

அவுட்லுக் மற்றும் வேர்டில் குறியீடு மூலம் சேர்க்கப்படும் போது மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களில் 32-எழுத்துக்கள் வரம்பு, டிஜிட்டல் முறையில் தொழில்முறை அடையாளத்தை வெளிப்படுத்தும் நோக்கத்தில் பயனர்களுக்கு ஒரு தனித்துவமான சவாலை அளிக்கிறது. இந்த கட்டுப்பாடு, வெளித்தோற்றத்தில் சிறியது, தகவல்தொடர்பு செயல்திறனை கணிசமாக பாதிக்கும். மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் டிஜிட்டல் வணிக அட்டைகளாகச் செயல்படுகின்றன, முக்கியமான தொடர்புத் தகவல் மற்றும் தனிப்பட்ட அல்லது நிறுவனத்தின் வர்த்தகத்தை சுருக்கமான வடிவத்தில் இணைக்கின்றன. இருப்பினும், அத்தகைய கட்டுப்பாட்டை எதிர்கொள்ளும் போது, பயனர்கள் மிகவும் முக்கியமான தகவலுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும், இது பெரும்பாலும் பிராண்ட் அடையாளம் அல்லது அத்தியாவசிய தொடர்பு விவரங்களில் சமரசத்திற்கு வழிவகுக்கும். இந்த வரம்பு ஒரு தொழில்நுட்ப தடை மட்டுமல்ல, ஒரு மூலோபாய சவாலாகவும் உள்ளது, இது மின்னஞ்சல் கையொப்பத்திற்கு உண்மையிலேயே முக்கியமான கூறுகள் என்ன என்பதை கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும்.

இந்த வரம்பிற்கு செல்ல, பல உத்திகளைப் பயன்படுத்தலாம். முதலாவதாக, நீண்ட பெயர்களுக்கு இனிஷியலைச் சுருக்கி அல்லது பயன்படுத்தினால், அடையாளம் காணும் திறனை இழக்காமல் இடத்தை சேமிக்க முடியும். இரண்டாவதாக, சாத்தியமான ஒவ்வொரு தொடர்பு வழிகளையும் சேர்த்துக் கொள்வதற்குப் பதிலாக, மிகவும் விருப்பமான முறையை ஒருவர் தேர்வு செய்யலாம், கையொப்பம் இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது வரம்பிற்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். தனிப்பட்ட அல்லது நிறுவன வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகளுக்கு URL சுருக்கிகளைப் பயன்படுத்துவதை மற்றொரு அணுகுமுறை உள்ளடக்கியது, இதனால் மற்ற தகவல்களுக்கு மதிப்புமிக்க எழுத்துக்களை விடுவிக்கிறது. கூடுதலாக, கிரியேட்டிவ் ஃபார்மட்டிங் நுட்பங்கள், தொலைபேசி எண்கள் அல்லது சமூக ஊடகக் கையாளுதல்களைக் குறிக்க குறியீடுகள் அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவது போன்ற, கிடைக்கக்கூடிய இடத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள உதவும். இந்த உத்திகள், எளிமையானவை என்றாலும், மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களில் இணக்கம் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தொழில்முறை ஆகிய இரண்டையும் அனுமதிக்கும் 32-எழுத்து வரம்பின் தாக்கத்தை கணிசமாகக் குறைக்கலாம்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கையொப்ப உருவாக்கத்தை தானியக்கமாக்குகிறது

PowerShell ஐப் பயன்படுத்துதல்

$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Signature = "Your Name
Your Title
Your Contact Information"
$Signature = $Signature.Substring(0, [System.Math]::Min(32, $Signature.Length))
$Mail = $Outlook.CreateItem(0)
$Mail.HTMLBody = "<html><body>" + $Signature + "</body></html>"
$Mail.Display()

VBA வழியாக வார்த்தை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை மாற்றுதல்

Word இல் VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்

Sub CreateEmailSignature()
    Dim Signature As String
    Signature = "Your Full Name
Position
Contact Info"
    Signature = Left(Signature, 32)
    ActiveDocument.Range(0, 0).Text = Signature
End Sub

மின்னஞ்சல் கையொப்பக் கட்டுப்பாடுகளை வழிநடத்துகிறது

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும், இது உங்கள் தொழில்முறை அடையாளத்தின் ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறது மற்றும் உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம். குறியீடு மூலம் இந்த கையொப்பங்களைச் சேர்க்கும் போது சில நிரல்களால் விதிக்கப்படும் 32-எழுத்து வரம்பு கையொப்ப வடிவமைப்பிற்கு ஒரு மூலோபாய அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. இந்த தடைக்கு சுருக்கம் மற்றும் தகவல்களுக்கு இடையே ஒரு சமநிலை தேவைப்படுகிறது, இது என்ன தகவல் இன்றியமையாதது மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட இடத்திற்குள் அதை எவ்வாறு தெரிவிக்கலாம் என்பதைப் பற்றி விமர்சன ரீதியாக சிந்திக்க பயனர்களைத் தூண்டுகிறது. சுருக்கங்கள், குறியீடுகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தகவல் பகிர்வு போன்ற ஆக்கபூர்வமான தீர்வுகள் இந்த சூழலில் விலைமதிப்பற்ற கருவிகளாகின்றன.

மேலும், இந்த வரம்பு மின்னஞ்சல் தளங்களின் தொழில்நுட்ப மற்றும் வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் முக்கியத்துவத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. மின்னஞ்சல் கையொப்ப வடிவமைப்பின் பிரத்தியேகங்களை ஆராய்வதன் மூலம், தனிநபர்கள் இந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு இணங்குவது மட்டுமின்றி ஒரு தொழில்முறை படத்தை வெளிப்படுத்துவதில் பயனுள்ள கையெழுத்துக்களை உருவாக்க கற்றுக்கொள்ளலாம். சவால், வெறும் எரிச்சலிலிருந்து டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளில் புதுமைக்கான வாய்ப்பாக மாறுகிறது. கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிக்கலைத் தீர்ப்பதன் மூலம், ஒருவரின் தொழில்முறை அடையாளத்தின் சாரத்தைப் படம்பிடித்துக் கொண்டே தொழில்நுட்பத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை வடிவமைக்க முடியும்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பம் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்: தீர்வுகள் மற்றும் உத்திகள்

கேள்வி: குறியீடு மூலம் சேர்க்கப்படும் போது Outlook மற்றும் Word இல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கு 32-எழுத்து வரம்பு ஏன் உள்ளது?
பதில்: இந்த வரம்பு பெரும்பாலும் தொழில்நுட்பக் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்வதற்கும் வடிவமைப்பதில் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் மென்பொருள் உருவாக்குநர்களால் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்புத் தேர்வுகள் காரணமாகும்.
கேள்வி: 32 எழுத்துகள் வரம்பை மீறலாமா அல்லது நீட்டிக்கலாமா?
பதில்: மென்பொருளின் வடிவமைப்பு காரணமாக வரம்பை நேரடியாக நீட்டிப்பது பொதுவாக சாத்தியமில்லை, ஆனால் ஆக்கப்பூர்வமான வடிவமைத்தல் மற்றும் சுருக்கம் ஆகியவை கிடைக்கக்கூடிய இடத்தை திறம்பட பயன்படுத்தலாம்.
கேள்வி: இந்த வரம்பிற்குள் பயனுள்ள மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?
பதில்: அத்தியாவசியத் தகவல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள், சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலின் பொதுவான கூறுகளைக் குறிக்க சின்னங்கள் அல்லது முதலெழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
கேள்வி: எழுத்து வரம்பை மீறினால், எனது முழு தொடர்புத் தகவலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
பதில்: உங்களின் முழு தொடர்பு விவரங்களுடன் ஒரு இறங்கும் பக்கம் அல்லது டிஜிட்டல் வணிக அட்டையை உருவாக்கவும் மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தில் சுருக்கப்பட்ட URL ஐச் சேர்க்கவும்.
கேள்வி: இணக்கமான மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்க உதவும் கருவிகள் அல்லது மென்பொருள் ஏதேனும் உள்ளதா?
பதில்: ஆம், இந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்குள் கையொப்பங்களை வடிவமைக்கவும் ஒரு நிறுவனம் முழுவதும் அவற்றின் வரிசைப்படுத்தலை தானியக்கமாக்கவும் உதவும் பல மின்னஞ்சல் கையொப்ப மேலாண்மைக் கருவிகள் உள்ளன.

சுருக்கமான மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களின் கலையில் தேர்ச்சி பெறுதல்

அவுட்லுக் மற்றும் வேர்டில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கான 32-எழுத்து வரம்பை கடைப்பிடிப்பதில் உள்ள சவால், குறியீடு வழியாக சேர்க்கப்படும் போது, வெறும் தொழில்நுட்ப தடையை விட அதிகம்; தொழில்முறை டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளில் புதுமைக்கான ஒரு வாய்ப்பு. தடைகள் இருந்தபோதிலும், பயனுள்ள மற்றும் தகவல் தரும் கையொப்பங்களை உருவாக்குவது சாத்தியம் என்பதை இந்த ஆய்வு நிரூபித்துள்ளது. மூலோபாய சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், அத்தியாவசியத் தகவல்களுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலமும், பயனர்கள் இந்த வரம்புகளை கடக்க முடியும். மேலும், மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்ட கருவிகள் மற்றும் மென்பொருளைப் பற்றிய விவாதம் நிலையான சிக்கல்களுக்கு டிஜிட்டல் தீர்வுகளின் மாறும் தன்மையை நினைவூட்டுகிறது. இந்த தடையின் பின்னணியில் உள்ள காரணங்களைப் புரிந்துகொள்வது, ஆக்கப்பூர்வமான தீர்வுகள் மூலம் வழிநடத்துதல் மற்றும் இணக்கம் மற்றும் செயல்திறனை உறுதி செய்வதற்கான தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்துதல், டிஜிட்டல் கல்வியறிவின் ஒரு பரந்த பாடத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது: கட்டுப்பாடுகள், அறிவு மற்றும் படைப்பாற்றலுடன் அணுகும்போது, மேம்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் தொழில்முறைக்கு வழிவகுக்கும். தொடர்பு.

குறியீடு வழியாக Outlook மற்றும் Word இல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கான 32-எழுத்து வரம்பை ஆராய்தல்