மூன்றாம் தரப்பு டொமைனுடன் மின்னஞ்சல்களை வெற்றிகரமாக அனுப்புவதற்கான விசைகள்
மூன்றாம் தரப்பு டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, வெளிப்புற மின்னஞ்சல் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் நிலையான மற்றும் தொழில்முறை தொடர்பைப் பேண விரும்பும் வணிகங்களுக்கான பொதுவான நடைமுறையாகும். இந்த முறை செய்திகளை அனுப்புபவரை தனிப்பயனாக்குவது மட்டுமல்லாமல், பெறுநர்களிடையே நம்பிக்கையையும் பிராண்ட் அங்கீகாரத்தையும் உருவாக்குகிறது. இந்த அமைப்பை வெற்றிகரமாக அடைய, SPF, DKIM மற்றும் DMARC போன்ற சரிபார்ப்பு மற்றும் அங்கீகார வழிமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம், அவை மின்னஞ்சல் வழங்கல் மற்றும் பாதுகாப்பில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.
டொமைனின் DNS பதிவுகளை மாற்றுதல் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் அமைப்புகளை உள்ளமைத்தல் போன்ற குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப படிகளை இந்த செயல்முறை பொதுவாக உள்ளடக்கியது. மூன்றாம் தரப்பினரின் உள்கட்டமைப்பு மூலம் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் டொமைனிலிருந்து வருவதை இந்தப் படிகள் உறுதி செய்கின்றன. இது முதலில் சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சரியான வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் கொஞ்சம் பொறுமையுடன், புதியவர்கள் கூட தங்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை கணிசமாக மேம்படுத்த இந்த அமைப்புகளை வெற்றிகரமாக வழிநடத்த முடியும்.
ஆர்டர் | விளக்கம் |
---|---|
DIG | DNS பதிவுகளை வினவ பயன்படுகிறது. |
NSUPDATE | DNS பதிவுகளை மாறும் வகையில் புதுப்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. |
OPENSSL | DKIM க்கான விசைகள் மற்றும் சான்றிதழ்களை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது. |
மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப உங்கள் டொமைனை உள்ளமைக்கவும்
மூன்றாம் தரப்பு டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படாமல், அவர்களின் பெறுநர்களைச் சென்றடைவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பிராண்டின் நம்பகத்தன்மையையும் நம்பகத்தன்மையையும் பிரதிபலிப்பதை உறுதி செய்வதை இலக்காகக் கொண்ட தொழில்நுட்பப் படிகளின் தொடர் அடங்கும். உங்கள் DNS இல் SPF (அனுப்புபவர் கொள்கை கட்டமைப்பு) பதிவுகளை உள்ளமைப்பது முதல் படியாகும். இந்த SPF பதிவுகள் இன்றியமையாதவை, ஏனெனில் உங்கள் சார்பாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப எந்த அனுப்பும் சேவையகங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன, இது ஃபிஷிங் அல்லது ஏமாற்றுதல் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. கூடுதலாக, DKIM (DomainKeys Identified Mail) செயல்படுத்தல், அனுப்பப்படும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ள டிஜிட்டல் கையொப்பத்தின் மூலம் சரிபார்ப்பு அடுக்கு சேர்க்கிறது, இதனால் பரிமாற்றத்தின் போது மின்னஞ்சல் மாற்றப்படவில்லை என்பதைச் சரிபார்க்க சர்வர்களை அனுமதிக்கிறது.
SPF மற்றும் DKIM ஐ உள்ளமைத்த பிறகு, DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கம்) ஒரு மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக் கொள்கையை செயல்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இது SPF மற்றும் DKIM ஐப் பயன்படுத்தி டொமைன்களின் பெயர்களை அபகரிப்பிலிருந்து பாதுகாக்கும் திறனை வழங்குகிறது. SPF அல்லது DKIM சரிபார்ப்பில் தேர்ச்சி பெறாத செய்திகளை மின்னஞ்சல் அனுப்புபவர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க DMARC உதவுகிறது. இந்த பதிவுகளை சரியாக உள்ளமைப்பதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் டெலிவரியை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், ஃபிஷிங்கிற்கு எதிரான போராட்டத்தில் பங்களிக்கிறீர்கள், இதனால் உங்கள் டொமைனின் நற்பெயரையும் உங்கள் பெறுநர்களின் பாதுகாப்பையும் பாதுகாக்கிறீர்கள்.
DNS பதிவுகளை வினவுகிறது
ஷெல் கட்டளை
dig +short MX yourdomain.com
dig +short TXT yourdomain.com
DNS பதிவுகளை மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கிறது
DNS க்கான ஷெல் கட்டளை
nsupdate
server ns1.yourdnsserver.com
update add yourdomain.com 86400 MX 10 mailserver.yourdomain.com
send
DKIM விசையை உருவாக்கவும்
OpenSSL ஐப் பயன்படுத்துதல்
openssl genrsa -out private.key 1024
openssl rsa -in private.key -pubout -out public.key
மூன்றாம் தரப்பு டொமைன்கள் வழியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை மேம்படுத்துதல்
மூன்றாம் தரப்பு டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்பும் அமைப்புகளை அமைக்கும் போது, செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு படிநிலையின் தாக்கங்களையும் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது. இந்த உள்ளமைவுகள் உங்கள் செய்திகளின் டெலிவரியை பாதிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பிராண்ட் பெறுநர்களால் எவ்வாறு உணரப்படுகிறது என்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளை சரியாக உள்ளமைப்பது ஸ்பேம் வடிப்பான்களைத் தவிர்த்து, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இன்பாக்ஸை அடைவதை உறுதி செய்வதற்கான முதல் படியாகும். இருப்பினும், அமைப்பு அங்கு நிற்காது. ஒரு நல்ல அனுப்புதல் நற்பெயரை வழங்கும் மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வதும், உங்கள் மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களின் செயல்திறனைக் கண்காணிப்பதற்கான கருவிகள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வதும் இன்றியமையாதது.
தொழில்நுட்ப கட்டமைப்புக்கு கூடுதலாக, மூன்றாம் தரப்பு டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான மூலோபாய அம்சம் கவனிக்கப்படக்கூடாது. நிச்சயதார்த்தத்தை அதிகரிக்க மின்னஞ்சல் தனிப்பயனாக்கம், திறந்த கட்டணத்தை அதிகரிக்க பொருள் வரி மேம்படுத்தல் மற்றும் சரியான செய்திகள் சரியான பெறுநர்களை சென்றடைவதை உறுதிசெய்ய அஞ்சல் பட்டியல் பிரிவு ஆகியவை இதில் அடங்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் உத்தியின் ஒவ்வொரு அம்சமும் உங்கள் டொமைன் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கும் மற்றும் வலுப்படுத்தும் அதே வேளையில் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்க கவனமாக திட்டமிடப்பட்டு செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.
மூன்றாம் தரப்பு டொமைனுடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- கேள்வி: எனது டொமைனிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப SPF பதிவு அவசியமா?
- பதில்: ஆம், உங்கள் சார்பாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப எந்த சேவையகங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிப்பிட SPF பதிவு அவசியம், இது ஏமாற்றுதல் மற்றும் ஃபிஷிங்கைத் தடுக்க உதவுகிறது.
- கேள்வி: DKIM எப்படி வேலை செய்கிறது?
- பதில்: DKIM ஆனது உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கிறது, இது உங்கள் டொமைனிலிருந்து மின்னஞ்சல் வந்ததா மற்றும் போக்குவரத்தில் மாற்றப்படவில்லை என்பதைச் சரிபார்க்க பெறும் சேவையகத்தை அனுமதிக்கிறது.
- கேள்வி: DMARC என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?
- பதில்: DMARC என்பது SPF மற்றும் DKIM ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு பாதுகாப்புக் கொள்கையாகும், இது சோதனைகளில் தோல்வியுற்ற மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைக் குறிப்பிட டொமைன்களை அனுமதிக்கும், அதன் மூலம் பாதுகாப்பு மற்றும் விநியோகத்தை மேம்படுத்துகிறது.
- கேள்வி: எனது மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் வழங்குநர் எனது மின்னஞ்சல் விநியோகத்தை பாதிக்கிறாரா?
- பதில்: முற்றிலும். உங்கள் வழங்குநர் அனுப்பும் நற்பெயர் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் டெலிவரியை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. சிறந்த முடிவுகளுக்கு சிறந்த நற்பெயரைக் கொண்ட வழங்குநரைத் தேர்வு செய்யவும்.
- கேள்வி: எனது மின்னஞ்சல் ஈடுபாட்டை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது?
- பதில்: தனிப்பயனாக்கம், பொருள் வரி மேம்படுத்தல் மற்றும் பட்டியல் பிரிவு ஆகியவை உங்கள் மின்னஞ்சல்களுடன் ஈடுபாட்டை அதிகரிப்பதற்கான முக்கிய உத்திகள்.
- கேள்வி: ஒவ்வொரு முறையும் நான் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களை மாற்றும் போது எனது DNS பதிவுகளைப் புதுப்பிக்க வேண்டுமா?
- பதில்: ஆம், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களை மாற்றும்போது, புதிய அனுப்பும் சேவையகங்களைப் பிரதிபலிக்க உங்கள் SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
- கேள்வி: எனது டொமைனிலிருந்து வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அதன் நற்பெயரை பாதிக்குமா?
- பதில்: ஆம், அதிக அளவு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, அந்த மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்பட்டாலோ அல்லது அதிக புகார்களை உருவாக்கினாலோ உங்கள் டொமைன் நற்பெயரைப் பாதிக்கலாம்.
- கேள்வி: எனது மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களின் செயல்திறனை எவ்வாறு கண்காணிப்பது?
- பதில்: திறந்த, கிளிக் செய்தல் மற்றும் குழுவிலகுதல் போன்ற முக்கிய அளவீடுகளைக் கண்காணிக்க உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் வழங்கிய கருவிகள் மற்றும் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- கேள்வி: ஒரே டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பல மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்தலாமா?
- பதில்: ஆம், ஆனால் உங்கள் சார்பாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து விற்பனையாளர்களையும் சேர்க்க உங்கள் SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளை நீங்கள் சரியாக உள்ளமைக்க வேண்டும்.
மூன்றாம் தரப்பு டொமைன் மூலம் வெற்றிகரமாக மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கான முக்கிய புள்ளிகள்
மூன்றாம் தரப்பு டொமைனில் இருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான அமைப்பை அமைப்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் பாதுகாப்பு, விநியோகம் மற்றும் பிராண்ட் ஒருமைப்பாடு ஆகியவற்றைப் பேணுவதற்கான இன்றியமையாத படியாகும். SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை உள்ளமைப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வணிகங்கள் தங்கள் செய்திகளை வழங்குவதை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் பெறுநரின் நம்பிக்கையையும் உருவாக்க முடியும். உங்கள் டொமைன் நற்பெயர் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களின் வெற்றி ஆகியவற்றில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதால், நல்ல அனுப்புதல் நற்பெயரைக் கொண்ட மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவமும் முக்கியமானது. மூன்றாம் தரப்பு டொமைன் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை மேம்படுத்துவதற்கான தொழில்நுட்ப படிகள் மற்றும் உத்திகளின் மேலோட்டத்தை இந்த வழிகாட்டி வழங்குகிறது, உங்கள் பிராண்டைப் பாதுகாக்கும் போது உங்கள் செய்திகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குச் சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது.