பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் எக்செல் மூலம் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துதல்

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைத்தல்: பவர் ஆட்டோமேட் எவ்வாறு மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மாற்றும்

மின்னஞ்சல்களை திறமையாக நிர்வகிப்பது என்பது பல வணிகங்களுக்கு முக்கியமான பணியாகும், குறிப்பாக பொதுவான அல்லது குழு மின்னஞ்சல் மாற்றுப்பெயர்களுக்கு அனுப்பப்படும் தகவல்தொடர்புகளைக் கையாளும் போது. எக்ஸெல் ஒர்க்ஷீட்டில் விவரங்களைப் பதிவு செய்வது போன்ற, கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் இந்தத் தகவலின் வருகையை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய அவசியம் இருக்கும்போது, ​​சவால் இன்னும் தெளிவாகிறது. இங்குதான் பவர் ஆட்டோமேட் அடியெடுத்து வைக்கிறது, உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணித்து அவற்றை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விரிதாளாகப் புதுப்பிக்கும் செயல்முறையைத் தானியங்குபடுத்துவதற்கான சக்திவாய்ந்த தீர்வை வழங்குகிறது. இந்த கருவி மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு தகவல்தொடர்புகளும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இது மேற்பார்வைக்கான வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது.

இருப்பினும், தனியுரிமைக் கவலைகள், தரவு அளவு வரம்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் சிக்கலான தன்மை உள்ளிட்ட பல்வேறு கட்டுப்பாடுகள் காரணமாக மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை இந்த தானியங்கு ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைப்பது பெரும்பாலும் தடையாக இருக்கும். இந்த சவால்கள் இருந்தபோதிலும், பவர் ஆட்டோமேட்டின் திறன்கள் எளிமையான தன்னியக்கத்திற்கு அப்பாற்பட்டவை; அனுப்பியவர், பொருள் மற்றும் பெறப்பட்ட தேதி போன்ற மின்னஞ்சலின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளைச் சேர்க்க பயனர்களுக்கு ஓட்டத்தைத் தனிப்பயனாக்க உதவுகிறது. இந்த அணுகுமுறை, முக்கிய தகவல்கள் திறமையாகப் பிடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு வழி வகுக்கிறது.

கட்டளை/செயல்	விளக்கம்
Create a flow in Power Automate	உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணித்து எக்செல் பணித்தாளில் உள்நுழைவதற்கான செயல்முறையைத் தொடங்குகிறது.
Trigger: When a new email arrives	குறிப்பிட்ட மாற்றுப்பெயருக்கு புதிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவது போன்ற ஓட்டத்தைத் தொடங்கும் நிபந்தனையைக் குறிப்பிடுகிறது.
Action: Add a row into an Excel table	OneDrive அல்லது SharePoint இல் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட Excel பணித்தாளில் மின்னஞ்சல் விவரங்களைச் செருகுவதற்கான செயலை வரையறுக்கிறது.

உங்கள் பவர் ஆட்டோமேட் ஓட்டத்தை அமைத்தல்

பவர் ஆட்டோமேட் கட்டமைப்பு

Go to Power Automate
Choose "Create" from the left-hand menu
Select "Automated cloud flow"
Enter a flow name
Search for the "When a new email arrives" trigger
Set up the trigger with your specific conditions
Add a new action
Search for "Add a row into a table" action
Select your Excel file and table
Map the fields you want to include from the email
Save your flow

மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை தானியங்குபடுத்துவது வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க ஊக்கத்தை வழங்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட மாற்றுப்பெயரில் இருந்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை எக்செல் பணித்தாளில் இயக்குவதன் மூலம், பயனர்கள் கைமுறையான தலையீடு இல்லாமல் தகவல்களை விரைவாக ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் பதிலளிக்கவும் முடியும். இந்த செயல்முறை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், முக்கியமான தகவல்தொடர்புகள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, மனித பிழையின் அபாயத்தையும் குறைக்கிறது. மேலும், பவர் ஆட்டோமேட்டின் ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாண்மை கருவியில் பணிகளை உருவாக்குதல், அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் அல்லது மின்னஞ்சல்களை கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் காப்பகப்படுத்துதல் போன்ற மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் கூடுதல் செயல்களைத் தூண்டுவதற்கு இந்த பணிப்பாய்வு நீட்டிக்கப்படலாம். இந்த அளவிலான ஆட்டோமேஷன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை ஒரு கடினமான பணியிலிருந்து நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடாக மாற்றுகிறது, இது பயனர்கள் அதிக மூலோபாய நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

மின்னஞ்சலை ஆட்டோமேஷன் ஓட்டத்திலிருந்து விலக்குவதற்கான சவால், ஆரம்பத்தில் வரம்பு போல் தோன்றினாலும், உண்மையில் பவர் ஆட்டோமேட்டின் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் திறனை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. தனியுரிமை விதிமுறைகள் மற்றும் தரவு மேலாண்மைக் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்து, அனுப்புநரின் தகவல், பொருள் வரி மற்றும் நேர முத்திரைகள் போன்ற தேவையானவற்றைச் சரியாகச் சேர்க்க பயனர்கள் தங்கள் ஓட்டங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். ஆட்டோமேஷனுக்கான இந்த தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகுமுறை

மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை தானியங்குபடுத்துவது வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க ஊக்கத்தை வழங்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட மாற்றுப்பெயரில் இருந்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை எக்செல் பணித்தாளில் இயக்குவதன் மூலம், பயனர்கள் கைமுறையான தலையீடு இல்லாமல் தகவல்களை விரைவாக ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் பதிலளிக்கவும் முடியும். இந்த செயல்முறை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், மனித பிழையின் அபாயத்தையும் குறைக்கிறது, முக்கியமான தகவல்தொடர்புகள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. மேலும், பவர் ஆட்டோமேட்டின் ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாண்மை கருவியில் பணிகளை உருவாக்குதல், அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் அல்லது மின்னஞ்சல்களை கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் காப்பகப்படுத்துதல் போன்ற மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் கூடுதல் செயல்களைத் தூண்டுவதற்கு இந்த பணிப்பாய்வு நீட்டிக்கப்படலாம். இந்த அளவிலான ஆட்டோமேஷன் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை ஒரு கடினமான பணியிலிருந்து நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடாக மாற்றுகிறது, இது பயனர்கள் அதிக மூலோபாய நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

மின்னஞ்சலை ஆட்டோமேஷன் ஓட்டத்திலிருந்து விலக்குவதற்கான சவால், ஆரம்பத்தில் வரம்பு போல் தோன்றினாலும், உண்மையில் பவர் ஆட்டோமேட்டின் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் திறனை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. தனியுரிமை விதிமுறைகள் மற்றும் தரவு மேலாண்மைக் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்து, அனுப்புநரின் தகவல், பொருள் வரி மற்றும் நேர முத்திரைகள் போன்ற தேவையானவற்றைச் சரியாகச் சேர்க்க பயனர்கள் தங்கள் ஓட்டங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். தன்னியக்கத்திற்கான இந்த தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகுமுறை, முக்கியமான உள்ளடக்கத்தைப் பாதுகாக்கும் போது முக்கியமான தகவலைப் பிடிக்க அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, எக்செல் பணித்தாளில் மின்னஞ்சல் தரவைச் சேமிப்பதன் மூலம், பயனர்கள் எக்செல் இல் கிடைக்கும் சக்திவாய்ந்த தரவு செயலாக்கம் மற்றும் காட்சிப்படுத்தல் கருவிகளிலிருந்து பயனடைகிறார்கள், போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும், தகவல்தொடர்பு அளவைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பதில்களை தானியங்குபடுத்தவும் உதவுகிறது. இறுதியில், பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றின் கலவையானது மின்னஞ்சல்களை மிகவும் திறம்பட மற்றும் திறமையாக நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு வலிமையான கருவித்தொகுப்பை வழங்குகிறது.