ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் புதுப்பிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியக்கமாக்குகிறது

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் அறிவிப்புகளை நெறிப்படுத்துதல்

இன்றைய வேகமான வணிகச் சூழலில், ஷேர்பாயிண்ட் போன்ற திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பற்றித் தெரிந்துகொள்வது பணிப்பாய்வு செயல்திறனைப் பேணுவதற்கு முக்கியமானது. ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல்கள், திட்டத் தரவுகளுக்கான டைனமிக் களஞ்சியங்களாகச் செயல்படுகின்றன, அவை நடந்துகொண்டிருக்கும் செயல்பாடுகளை கணிசமாக பாதிக்கும் புதுப்பிப்புகளுக்கு உட்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட் கவனத்தை ஈர்க்கும் இடத்தில் கைமுறையாக கண்காணிப்பு இல்லாமல் இந்த புதுப்பிப்புகளை சம்பந்தப்பட்ட பங்குதாரர்களுக்கு உடனடியாகத் தெரிவிப்பதில் சவால் உள்ளது. ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலில் மாற்றங்கள் ஏற்படும் போதெல்லாம் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்பும் செயல்முறையை இந்த சக்திவாய்ந்த கருவி தானியங்குபடுத்துகிறது, குழு உறுப்பினர்கள் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் தானியங்கி மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு அமைப்பை அமைப்பது குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், புதுப்பிப்புகளை கைமுறையாகச் சரிபார்க்கும் மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் சேமிக்கிறது. உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலில் மாற்றங்களைக் கண்டறிந்து, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களை அனுப்ப, பவர் ஆட்டோமேட்டை உள்ளமைக்கும் செயல்முறையின் மூலம் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குழுவிற்குள் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்தலாம், திட்ட மேலாண்மை செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் குறைந்த முயற்சியுடன் முக்கியமான புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்தலாம்.

கட்டளை / செயல்	விளக்கம்
Create an automated flow	ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலில் மாற்றங்கள் போன்ற தூண்டுதல்களின் அடிப்படையில் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு Power Automate இல் செயல்முறையைத் தொடங்குகிறது.
SharePoint - When an item is created or modified	ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படியை உருவாக்கும் அல்லது மாற்றியமைக்கும் போதெல்லாம் ஓட்டத்தைத் தொடங்கும் பவர் ஆட்டோமேட்டில் தூண்டுதல்.
Send an email (V2)	ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படியிலிருந்து மாறும் உள்ளடக்கத்துடன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய, Outlook அல்லது மற்றொரு மின்னஞ்சல் சேவை மூலம் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்பும் Power Automate இல் ஒரு செயல்.

தானியங்கு ஷேர்பாயிண்ட் அறிவிப்புகளுடன் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் புதுப்பிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது, குழு ஒத்துழைப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்துவதில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட்டை மேம்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் முக்கியமான மாற்றங்களைப் பற்றி உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, தகவல்தொடர்பு செயல்முறையை நெறிப்படுத்த முடியும். இந்த ஆட்டோமேஷன் கைமுறை பட்டியல் கண்காணிப்பின் தேவையை நீக்குவது மட்டுமல்லாமல், முக்கியமான புதுப்பிப்புகளை கவனிக்காமல் போகும் அபாயத்தையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. இந்த அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கும் திறன் இலக்கு தகவல்தொடர்புக்கு அனுமதிக்கிறது, சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினருக்கு தொடர்புடைய தகவல் மட்டுமே அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இந்த அளவிலான தனிப்பயனாக்கம் பெரிய திட்டங்களில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு திட்டத்தின் பல்வேறு அம்சங்களுக்கு வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம். அவர்களின் குறிப்பிட்ட பொறுப்பு பகுதிகள் தொடர்பான புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் மாற்றங்களுக்கு விரைவாக செயல்படலாம், அதற்கேற்ப தங்கள் பணித் திட்டங்களைச் சரிசெய்து, உற்பத்தித்திறனின் நிலையான ஓட்டத்தை பராமரிக்கலாம்.

மேலும், பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் தானியங்கி அறிவிப்புகளை அமைப்பது நிறுவனத்திற்குள் வெளிப்படைத்தன்மை கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது. இது தகவல் சுதந்திரமாகவும் தானாகவும் பகிரப்படும் சூழலை உருவாக்குகிறது, இது பெரும்பாலும் திட்ட முன்னேற்றத்திற்கு இடையூறாக இருக்கும் குழிகளை குறைக்கிறது. இந்த வெளிப்படைத்தன்மை அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் சமீபத்திய தரவை அணுகுவதை உறுதி செய்கிறது, தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் மிகவும் ஒருங்கிணைந்த திட்ட மேலாண்மை அணுகுமுறையை எளிதாக்குகிறது. மேலும், பவர் ஆட்டோமேட்டின் பன்முகத்தன்மை மற்ற கருவிகள் மற்றும் இயங்குதளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது, ஷேர்பாயிண்ட் தாண்டி ஆட்டோமேஷன் திறன்களை மேம்படுத்துகிறது. இந்த ஒருங்கிணைப்புத் திறன், தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும், போட்டித்தன்மையை அடைய தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்தவும் விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு முக்கியமானது. இறுதியில், ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் புதுப்பிப்புகளை தானியக்கமாக்குவது என்பது மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது மட்டுமல்ல - இது மிகவும் திறமையான, வெளிப்படையான மற்றும் கூட்டு வேலைச் சூழலை வளர்ப்பதாகும்.

Go to Power Automate
Select "Create" from the left sidebar
Click on "Automated cloud flow"
Search for the "SharePoint - When an item is created or modified" trigger
Set the trigger by specifying the SharePoint site address and list name
Add a new step
Choose "Send an email (V2)" action
Configure the "To", "Subject", and "Body" fields using dynamic content from the SharePoint list
Save and test the flow

ஷேர்பாயிண்ட் லிஸ்ட் ஆட்டோமேஷன் மூலம் செயல்திறனை அதிகப்படுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல்களில் புதுப்பிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது செயல்பாட்டுத் திறனை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கலாம் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடையே முக்கியமான தகவல்கள் உடனடியாகப் பகிரப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் பவர் ஆட்டோமேட்டால் எளிதாக்கப்பட்ட இந்த ஆட்டோமேஷன், கூட்டுத் திட்டங்களின் தொடர்ச்சியையும் செயல்திறனையும் பராமரிக்க முக்கியமானது. இது நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகளை அனுமதிக்கிறது, அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் சமீபத்திய மாற்றங்கள் தாமதமின்றி தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இந்த ஆட்டோமேஷனின் உடனடிப் பலன், கைமுறைப் பணிகளைக் குறைப்பது, பட்டியல் புதுப்பிப்புகளைக் கண்காணிப்பதற்கு நேரத்தைச் செலவழிப்பதைக் காட்டிலும் அதிக உத்தி சார்ந்த செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்த குழு உறுப்பினர்களை விடுவிப்பதாகும். இந்த செயல்திறன் ஆதாயம் திட்ட காலக்கெடுவை விரைவுபடுத்துவது மட்டுமல்லாமல் குழுவின் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்கிறது.

செயல்திறனுக்கு அப்பால், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் தானியங்கு அறிவிப்புகள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. பட்டியல் மாற்றங்கள் குறித்த உடனடி விழிப்பூட்டல்களை வழங்குவதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் புதிய தகவலுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், திட்டத் திட்டங்களைச் சரிசெய்வதற்கும், மேலும் அவை அதிகரிக்கும் முன் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கும் சிறப்பாகப் பொருத்தப்பட்டுள்ளனர். திட்ட நிர்வாகத்திற்கான இந்த செயலூக்கமான அணுகுமுறை மிகவும் சுறுசுறுப்பான மற்றும் பதிலளிக்கக்கூடிய பணிச்சூழலை வளர்க்கிறது. கூடுதலாக, பவர் ஆட்டோமேட்டின் வளைந்து கொடுக்கும் தன்மையானது, நிறுவனங்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தன்னியக்க செயல்முறையை வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் குழுவிற்குள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. தினசரி செயல்பாடுகளில் தானியங்கு அறிவிப்புகளை ஒருங்கிணைப்பது, திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகளை மேம்படுத்துவதில் டிஜிட்டல் மாற்றத்தின் சக்திக்கு ஒரு சான்றாகும்.

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் புதுப்பிப்புகளுக்கான தானியங்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைச் செயல்படுத்துவது, குழுக்கள் தங்கள் கூட்டுச் சூழலில் மாற்றங்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் பதிலளிப்பது என்பதில் ஒரு முக்கிய முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கிறது. இந்த மூலோபாயம் தகவல்தொடர்பு செயல்முறையை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், கைமுறை பட்டியல் கண்காணிப்பின் தேவையை நீக்குவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது. அத்தகைய அறிவிப்புகளின் தன்னியக்கமாக்கல், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையாக பொருத்தமான புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இது திட்ட முன்னேற்றத்தின் வேகத்தை பராமரிக்கவும் விரைவான முடிவெடுப்பதை எளிதாக்கவும் அவசியம். மேலும், பவர் ஆட்டோமேட்டின் தனிப்பயனாக்குதல் திறன்கள், ஒவ்வொரு திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, தகவல்தொடர்புகளின் பொருத்தத்தையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்தும் வகையில் அறிவிப்புகளை வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கும், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் ஒத்துழைப்பின் கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பதற்கும் வழிகளைத் தொடர்ந்து தேடுவதால், அத்தகைய தானியங்கு தீர்வுகளை ஏற்றுக்கொள்வது ஒரு முக்கிய அம்சமாக உள்ளது. இந்தத் தொழில்நுட்பங்களைத் தழுவுவதன் மூலம், குழுக்கள் தங்கள் டிஜிட்டல் கருவிகளின் முழுத் திறனையும் பயன்படுத்தி, வேகமாக வளர்ந்து வரும் வணிக நிலப்பரப்பில் அவர்கள் முன்னேறுவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.