மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு அவர்களின் தகவல் தொடர்பு உத்திகளை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறியுள்ளது.