திறம்பட நிர்வகித்தல் ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதிகள் பாதுகாப்பை உத்தரவாதம் செய்யும் போது தரவை அணுக வேண்டிய நபர்களை வைத்திருக்கின்றன. நிறுவன அளவிலான பகிர்வுக்கான இணைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துவது ஒரு பொதுவான சிக்கலை முன்வைக்கிறது, ஏனெனில் இது கவனக்குறைவாக படிவ பதில்களைத் தடுக்கக்கூடும். நிர்வாகிகள் பவர்ஷெல் , ரெஸ்ட் ஏபிஐ மற்றும் பவர் ஆட்டோமேட் போன்ற ஆட்டோமேஷன் கருவிகளுடன் அனுமதிகளை சரிசெய்யலாம். இந்த முறைகள் பதில்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் பயனர்கள் பட்டியல்களைப் படிப்பதை அல்லது மாற்றுவதைத் தடைசெய்கின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் வரைபட ஏபிஐ ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகலை செயல்படுத்துவதன் மூலமும் பாதுகாப்பை மேலும் மேம்படுத்த முடியும். முக்கியமான தகவல்களை வெளியிடாமல் செயல்முறை செயல்திறனை பராமரிக்க, நிறுவனங்கள் பாதுகாப்புக்கும் பயன்பாட்டினுக்கும் இடையில் ஒரு சமரசத்தை ஏற்படுத்த வேண்டும்.

ஷேர்பாயிண்ட் தகவலுடன் Excel VBA ஐ ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், பணித்தாள் அடிக்குறிப்பில் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்கும் நபரின் பயனர்பெயரை பயனர்கள் மாறும் வகையில் சேர்க்கலாம். ஆவணப் பண்புக்கூறுகள் அல்லது ஷேர்பாயின்ட்டின் REST API போன்ற அதிநவீன உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒவ்வொரு படிவ நிகழ்வும் சரியான முறையில் வரவு வைக்கப்படுகிறது. குறிப்பாக கூட்டு நடவடிக்கைகளில், இது தணிக்கைகளை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நிச்சயமற்ற தன்மையை நீக்குகிறது.

பவர் ஆட்டோமேட் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் ஆகியவை பணிப்பாய்வு செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கியமான கருவிகள், குறிப்பாக தானியங்கு நினைவூட்டல்கள் மூலம் காலக்கெடுவை நிர்வகித்தல். இந்த இயங்குதளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் பாய்ச்சல்களை அமைக்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்டில் எதிர்பாராத நீக்குதல்கள் நிர்வாகிகளை குழப்பத்தில் ஆழ்த்தியுள்ளது, நேரடி பயனர் தலையீடு இல்லாமல் கோப்புறைகள் அகற்றப்படும் ஒரு காட்சியை எடுத்துக்காட்டுகிறது. விசாரணை அமைப்புகள், தணிக்கை பதிவுகள் மற்றும் சாதன ஒத்திசைவுகளை உள்ளடக்கியது ஆனால் உறுதியான காரணத்தை அளிக்கவில்லை. இந்த சூழ்நிலையானது SharePoint சூழல்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிக்கலான தன்மையையும் தேவையற்ற தரவு இழப்பிலிருந்து பாதுகாப்பதற்கான முழுமையான கண்காணிப்பு மற்றும் தணிக்கை தடங்களின் முக்கியத்துவத்தையும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் டிக்கெட் முறையை செயல்படுத்துவது டிக்கெட் சமர்ப்பிப்புகள் மற்றும் கருத்துகளை மையப்படுத்துவதன் மூலம் IT உதவி மேசை செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது. இருப்பினும், குறிப்பிடுதல்கள் இல்லாமல் புதிய கருத்துகளைப் பற்றி உதவி மேசைக்கு அறிவிப்பதற்கான சவாலுக்கு ஆக்கப்பூர்வமான தீர்வு தேவை. பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி, இந்தக் கருத்துகளை ஒரே நேரத்தில் அறிவிப்பு ஆக ஒருங்கிணைப்பது, ஒழுங்கீனத்தைக் கணிசமாகக் குறைத்து, சரியான நேரத்தில் பதில்களை வழங்குவதை உறுதிசெய்யும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் பவர் ஆட்டோமேட் பணிப்பாய்வுகளின் ஒருங்கிணைப்பு சவால்களை அளிக்கிறது, குறிப்பாக VCF இணைப்புகளை கையாளும் போது.