VBA வழியாக எக்செல் வரம்புகளின் ஸ்கிரீன் ஷாட்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவது, அவுட்லுக்கில் வணிகங்கள் எவ்வாறு தரவைப் பகிர்கின்றன என்பதை மேம்படுத்தலாம். ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் போன்ற காட்சி உள்ளடக்கம் கையொப்பங்கள் போன்ற முன்பே இருக்கும் மின்னஞ்சல் கூறுகளில் குறுக்கிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதில் சிக்கலானது உள்ளது. சிறப்பு VBA கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் Excel தரவை Outlook மின்னஞ்சல்களில் திறம்பட ஒருங்கிணைக்க முடியும், அதே நேரத்தில் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் அத்தியாவசிய வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பு ஆகியவற்றைப் பராமரிக்கலாம்.

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தகவல் தொடர்பு பணிகளை தானியக்கமாக்குவது செயல்முறைகளை கணிசமாக சீராக்க முடியும். எக்செல் உடன் VBA ஸ்கிரிப்ட்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், பயனர்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை நேரடியாக Outlook மூலம் அனுப்பலாம். நாணய வடிவங்கள் போன்ற தரவுகள் அவற்றின் துல்லியத்தைத் தக்கவைத்து, அனுப்பப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் தொழில்முறை மற்றும் தெளிவை மேம்படுத்துவதை நுட்பம் உறுதி செய்கிறது. தானியங்கு அவுட்லுக் மின்னஞ்சலின் வரம்பிற்குள் தரவை திறம்பட கையாளவும் வழங்கவும் VBA மற்றும் HTML இரண்டிலும் நல்ல புரிதல் தேவை.

பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக் (VBA) ஐப் பயன்படுத்தி, வழங்கப்பட்ட தீர்வு, குறிப்பிட்ட டொமைனில் பெறுநர்களுக்கான பதில்களைக் கட்டுப்படுத்த Outlook இன் பதில் செயல்பாட்டைச் செம்மைப்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. விவாதிக்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்டுகள், நிறுவனத்தின் டொமைனுடன் பொருந்தாத முகவரிகளைத் தவிர்த்து, பாதுகாப்பை மேம்படுத்தும் மற்றும் உள் நெட்வொர்க்கிற்குள் தகவல்தொடர்புகள் இருப்பதை உறுதி செய்யும் செயல்முறையை திறம்பட தானியக்கமாக்குகிறது.