கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் மின்னஞ்சல் டெலிவரியை மேம்படுத்துகிறது

வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளை சீரமைத்தல்

கிளையன்ட் தகவல்தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது சவாலானதாக இருக்கும், குறிப்பாக ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் மின்னஞ்சல் வழியாக புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படும் பல உறுப்பினர்கள் இருக்கும்போது. பொதுவாக, நிறுவனங்கள் ஒரு உறுப்பினருக்கு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம், ஆனால் இந்த அணுகுமுறை கிளையண்டின் இன்பாக்ஸை நிரப்பி செய்தியின் தாக்கத்தை நீர்த்துப்போகச் செய்யலாம். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் தொடர்புடைய தகவலை ஒருங்கிணைப்பதே குறிக்கோள், அதன் மூலம் தகவல்தொடர்பு மற்றும் தெளிவை மேம்படுத்துகிறது.

நடைமுறையில், தற்போது ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் Google Apps ஸ்கிரிப்டை மாற்றியமைக்க வேண்டும். அனைத்து தொடர்புடைய உறுப்பினர் தகவல்களையும் ஒரு விரிவான மின்னஞ்சலில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நாங்கள் தகவல்தொடர்பு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் உறுப்பினர்களின் நிலைகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளின் தெளிவான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்துகிறோம்.

கட்டளை	விளக்கம்
SpreadsheetApp.openById()	வழங்கப்பட்ட ஐடியைப் பயன்படுத்தி Google தாளைத் திறந்து, அதன் தரவை அணுக அனுமதிக்கிறது.
getSheetByName()	சரியான தரவுத் தாளைக் குறிவைக்கப் பயன்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட தாளைப் பெயரின்படி விரிதாளில் வழங்குகிறது.
getDataRange().getValues()	இரு பரிமாண வரிசையில் உள்ள தாளில் இருந்து எல்லா தரவையும் மீட்டெடுக்கிறது, ஒவ்வொரு துணை அணியும் ஒரு வரிசையின் தரவைக் கொண்டுள்ளது.
Utilities.formatDate()	குறிப்பிட்ட நேர மண்டலம் மற்றும் வடிவமைப்பு முறைக்கு ஏற்ப வழங்கப்பட்ட தேதி பொருளை சரமாக வடிவமைக்கிறது.
GmailApp.sendEmail()	தற்போதைய பயனரின் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு பொருள் மற்றும் உடல் உரையுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.
join('\\n\\n')	வரிசையின் கூறுகளை ஒற்றை சரமாக இணைக்கிறது, ஒவ்வொரு உறுப்பும் இரண்டு புதிய வரி எழுத்துகளால் பிரிக்கப்பட்டு, மின்னஞ்சல் உடலை வடிவமைக்கப் பயன்படுகிறது.

மின்னஞ்சல் திரட்டலுக்கான விரிவான ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாடு

வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தனித்தனி மின்னஞ்சல்கள் அல்லாமல், தொடர்புடைய அனைத்து உறுப்பினர்களைப் பற்றிய தகவல்களையும் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சலை மட்டுமே பெறுவதை உறுதிசெய்கிறது. பல முக்கிய Google Apps ஸ்கிரிப்ட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது. தி கட்டளை கிளையன்ட் மற்றும் உறுப்பினர் தரவைக் கொண்ட குறிப்பிட்ட Google தாளைத் திறக்கிறது. அடுத்தது, நாம் செயலாக்க வேண்டிய தரவை அணுக இந்த விரிதாளில் உள்ள குறிப்பிட்ட தாளை குறிவைக்கிறது.

தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாளில் இருந்து அனைத்து தரவையும் கட்டளை மீட்டெடுக்கிறது, இதில் உறுப்பினர் பெயர்கள், பிறந்த தேதிகள் மற்றும் பிற அடையாளங்காட்டிகள், இரு பரிமாண வரிசையாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு உறுப்பினருடன் ஒத்துப்போகிறது மற்றும் கிளையண்டின் மின்னஞ்சலை ஒரு திறவுகோலாகப் பயன்படுத்தி கிளையன்ட் மூலம் குழுவாக்கப்பட்ட அவர்களின் விவரங்களை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும், அனைத்து உறுப்பினர்களின் விவரங்களும் ஒரே சரத்தில் தொகுக்கப்படுகின்றன முறை, இது ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் விவரங்களுக்கு இடையில் இரண்டு புதிய வரி எழுத்துக்களைச் செருகுகிறது, மின்னஞ்சல் அமைப்பை சரியான முறையில் வடிவமைக்கிறது. இறுதியாக, தி ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் இந்த ஒருங்கிணைந்த மின்னஞ்சலை அனுப்ப கட்டளை பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறனையும் தெளிவையும் கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.

function sendConsolidatedEmails() {
  const sheetId = 'sheetID';
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let emails = {};
  // Start from row 4 to skip headers
  for (let i = 3; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const email = row[5];
    const content = `Member Name: ${row[0]}, CPID: ${row[1]}, DOB: ${Utilities.formatDate(row[2], "EST", "dd/MM/yyyy")}, Admit Date: ${Utilities.formatDate(row[3], "EST", "dd/MM/yyyy")}`;
    if (emails[email]) {
      emails[email].push(content);
    } else {
      emails[email] = [content];
    }
  }
  for (let email in emails) {
    const subject = 'Consolidated Member Data';
    const body = emails[email].join('\\n\\n');
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

function optimizeMemberEmails() {
  const ssId = 'sheetID';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
  const sheet = ss.getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const organizedEmails = {};
  data.slice(3).forEach(row => {
    const emailKey = row[5];
    const details = {
      name: row[0],
      cpid: row[1],
      dob: Utilities.formatDate(row[2], "GMT", "yyyy-MM-dd"),
      admitDate: Utilities.formatDate(row[3], "GMT", "yyyy-MM-dd")
    };
    if (!organizedEmails[emailKey]) organizedEmails[emailKey] = [];
    organizedEmails[emailKey].push(`Name: ${details.name}, CPID: ${details.cpid}, DOB: ${details.dob}, Admit: ${details.admitDate}`);
  });
  Object.keys(organizedEmails).forEach(email => {
    GmailApp.sendEmail(email, 'Detailed Client Report', organizedEmails[email].join('\\n'));
  });
}

மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் கையாளுதல் நுட்பங்களுடன் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல்

வணிக செயல்முறைகளில் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துவது, குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களுக்குள் அல்லது பல பங்குதாரர்களுடன் கையாளும் போது, ​​நெறிப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு வழிகளை பராமரிக்க முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கான Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவது, பல்வேறு வாடிக்கையாளர்களுக்குத் திறமையாகத் தகவல்களைப் பரப்புவதைத் தனிப்பயனாக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் நிறுவனங்களைச் செயல்படுத்துகிறது. இந்த அணுகுமுறை கைமுறையான தலையீட்டைக் குறைக்கிறது, மனித பிழையின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது, மேலும் தொடர்புடைய அனைத்து தரப்பினரும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் பொருத்தமான தகவலைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது. பல உறுப்பினர் தரவை ஒற்றை மின்னஞ்சல்களில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் கிளையன்ட் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கலாம்.

மேலும், வாடிக்கையாளர் விருப்பத்தேர்வுகள் அல்லது உறுப்பினர் நிலைகளின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் போன்ற குறிப்பிட்ட நடத்தைகளை ஸ்கிரிப்ட்டில் நிரலாக்குவதன் மூலம், வணிகங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனுபவத்தை வழங்க முடியும். இது தகவல்தொடர்புகளின் செயல்திறனை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல் வாடிக்கையாளருடன் வலுவான உறவையும் வளர்க்கிறது. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் போன்ற ஸ்கிரிப்டிங் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்துவது, கிளையன்ட் ரிலேஷன்ஷிப் நிர்வாகத்தின் ஒரு மூலோபாய அங்கமாக புதுப்பிப்புகளை அனுப்பும் வழக்கமான பணியை மாற்றுகிறது.

1. Google Apps ஸ்கிரிப்ட் என்றால் என்ன?
2. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் என்பது கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் பிளாட்ஃபார்மில் குறைந்த எடை பயன்பாட்டு மேம்பாட்டிற்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான ஸ்கிரிப்டிங் மொழியாகும்.
3. மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை Google Apps ஸ்கிரிப்ட் எவ்வாறு தானியங்குபடுத்துகிறது?
4. இதைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை தானியக்கமாக்க முடியும் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து நிரல் முறையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்பாடு.
5. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களில் என்ன தரவை தானியக்கமாக்க முடியும்?
6. தாள்கள் அல்லது டாக்ஸ் போன்ற பிற Google சேவைகளிலிருந்து அணுகக்கூடிய எந்தத் தரவையும் கிளையன்ட் பட்டியல்கள், திட்டப் புதுப்பிப்புகள் அல்லது செயல்திறன் அறிக்கைகள் போன்ற தானியங்கு மின்னஞ்சல்களில் சேர்க்கலாம்.
7. பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களுக்கு Google Apps ஸ்கிரிப்ட் பொருத்தமானதா?
8. சிறிய, அதிக தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களுக்கு ஏற்றதாக இருந்தாலும், அது பிரத்யேக வெகுஜன மின்னஞ்சல் கருவிகளை மாற்றாது ஆனால் மேம்பட்ட செயல்பாட்டிற்காக அவற்றுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்.
9. Google Apps ஸ்கிரிப்ட் நிபந்தனை மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பைக் கையாள முடியுமா?
10. ஆம், ஸ்கிரிப்ட்களில் ஒரு கிளையண்டிற்கான மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் அல்லது உறுப்பினர் விவரங்கள் மாறுபடுவது போன்ற செயலாக்கப்பட்ட தரவின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வேறுவிதமாக வடிவமைக்கும் நிபந்தனைகள் அடங்கும்.

வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டின் பயன்பாடு மின்னஞ்சல் மேலாண்மை செயல்முறையை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், நிறுவனங்களின் ஒட்டுமொத்த தகவல் தொடர்பு உத்தியையும் மேம்படுத்துகிறது. ஒரு வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையான அனைத்து உறுப்பினர் தகவல்களையும் ஒருங்கிணைத்து, நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலில், கணினி பணிநீக்கத்தைக் குறைக்கிறது, தெளிவை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் தகவல்தொடர்பு செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. சரியான நேரத்தில் மற்றும் தெளிவான புதுப்பிப்புகள் முக்கியமானதாக இருக்கும் சூழலில் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இது எந்தவொரு கிளையன்ட் இயக்கும் செயல்பாட்டிற்கும் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக அமைகிறது.