கூகுள் ஷீட்ஸ் டேட்டாவுடன் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கான Google Apps ஸ்கிரிப்டை மேம்படுத்துகிறது

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் டைனமிக் URLகள் மூலம் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்துதல்

டிஜிட்டல் யுகத்தில், ஆட்டோமேஷன் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் ஆகியவை பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு அடிப்படையாகிவிட்டன, குறிப்பாக மின்னஞ்சல் அவுட்ரீச் வரும்போது. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் ஆற்றலைப் பயன்படுத்தி, டெவலப்பர்கள் மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அனுபவங்களை உருவாக்க முடியும், அவை ஈடுபாட்டை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல் பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளையும் ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. இந்த திறனின் மிகவும் புதுமையான பயன்பாடுகளில் ஒன்று Google Sheets தரவை நேரடியாக மின்னஞ்சல் அமைப்புகளில் ஒருங்கிணைப்பதாகும், குறிப்பாக Google படிவங்களை முன்பதிவு செய்யும் நோக்கத்திற்காக. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன் பெறுநர்களை இணைக்க இந்த முறை தடையற்ற வழியை வழங்குகிறது, பயனர் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.

இருப்பினும், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் நுட்பம் இருந்தபோதிலும், டெவலப்பர்கள் எப்போதாவது தடைகளை எதிர்கொள்கின்றனர். மின்னஞ்சல்களின் HTML அமைப்பில் டைனமிக் URLகளை செருக முயற்சிக்கும்போது ஒரு பொதுவான சிக்கல் எழுகிறது. இத்தகைய URLகள், பெறுநர்களை முன்கூட்டிய கூகுள் படிவங்களுக்கு வழிநடத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை கூகுள் ஷீட்ஸிலிருந்து தரவைக் கொண்டு செறிவூட்டப்பட்டுள்ளன. துரதிர்ஷ்டவசமாக, தொடரியல் அல்லது தப்பிக்கும் எழுத்து விபத்துக்கள் HTML ஓட்டத்தை சீர்குலைக்கலாம், இதன் விளைவாக இணைப்புகள் உடைந்து அல்லது முழுமையற்ற மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் ஏற்படலாம். கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் HTML மற்றும் ஜாவாஸ்கிரிப்ட் சரம் கையாளுதலின் நுணுக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது, இந்தச் சவால்களைச் சமாளிப்பதற்கும் குறைபாடற்ற மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனை அடைவதற்கும் அவசியம்.

கூகுள் ஷீட்ஸ் டேட்டாவுடன் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளின் ஆட்டோமேஷனைப் புரிந்துகொள்வது

மேலே காட்சிப்படுத்தப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் டைனமிக் இணைப்புகளைக் கொண்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அதிநவீன தீர்வாகும். இவை Google தாளில் இருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் கூடிய Google படிவத்துடன் நேரடி பெறுநர்களை இணைக்கிறது. இந்த ஆட்டோமேஷனின் மையத்தில் கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் உள்ளது, இது கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் ஆகும், இது கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் ஆகும், இது கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் குறைந்த எடை பயன்பாட்டு மேம்பாட்டிற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்கிரிப்ட், sendEmailWithPrepopulatedLink என பெயரிடப்பட்ட செயல்பாட்டை வரையறுப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது, இது Google தாளிலிருந்து தேவையான தரவைப் பெறுதல் மற்றும் அதன் HTML உடலில் உட்பொதிக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இணைப்பைக் கொண்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் ஆகியவற்றின் இரட்டை நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது.

ஸ்கிரிப்ட்டில் உள்ள முக்கிய கட்டளைகள் இந்த ஆட்டோமேஷன் செயல்பாட்டில் தனித்துவமான பாத்திரங்களைச் செய்கின்றன. ஆரம்பத்தில், ஸ்கிரிப்ட் செயலில் உள்ள விரிதாளை அணுகுகிறது மற்றும் குறிப்பாக முன் வரையறுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து தரவை மீட்டெடுக்க "Sheet1" என்ற தாளை குறிவைக்கிறது. Google படிவ இணைப்பில் செருகப்படும் டைனமிக் தரவைப் பெறுவதால், இந்தச் செயல்பாடு மிகவும் முக்கியமானது. தரவு மீட்டெடுப்பைத் தொடர்ந்து, URL-பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிசெய்ய, ஸ்கிரிப்ட் செல் மதிப்பை குறியாக்குகிறது, இணைப்பு வழியாக தரவு பரிமாற்றத்தின் போது ஏதேனும் பிழைகளைத் தடுக்கிறது. ஒரு HTML பாடிக்குள் மாறும் வகையில் உருவாக்கப்பட்ட URL ஐ உள்ளடக்கி, அஞ்சல் உருவாக்கப்படுகிறது, இது காட்சி முறையீட்டிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டு மையமாக உள்ளது. இறுதியாக, கூகுள் தாள்கள், கூகுள் படிவங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையே தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை விளக்கி, கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் மெயில்ஆப் சேவையைப் பயன்படுத்தி உத்தேசித்துள்ள பெறுநருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். இந்த அணுகுமுறை தரவுப் பகிர்வு மற்றும் சேகரிப்பின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடர்புகளை வழங்குவதன் மூலம் பயனர் அனுபவத்தை கணிசமாக உயர்த்துகிறது.

function sendEmailWithPrepopulatedForm() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var emailRecipient = sheet.getRange("A2").getValue();
  var formData = sheet.getRange("B2").getValue();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodeURIComponent(formData);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + formUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: emailRecipient,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

function correctEmailLinkIssue() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("DataSheet");
  var email = sheet.getRange("C2").getValue();
  var cellData = sheet.getRange("D2").getValue();
  var encodedData = encodeURIComponent(cellData);
  var formLink = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodedData;
  var messageBody = '<p style="color: #d32168; text-align: center;">To access your completed chart, click <a href="' + formLink + '">HERE</a> after 7 days</p>';
  MailApp.sendEmail(email, "Chart Completion Notification", "", {htmlBody: messageBody});
}

function sendEmailWithPrepopulatedLink() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform";
  var cellValue = sheet.getRange("C1").getValue();
  var prepopulatedUrl = formUrl + "?entry.343368315=" + encodeURIComponent(cellValue);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + prepopulatedUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

கூகுள் தாள்கள் மற்றும் கூகுள் படிவ ஒருங்கிணைப்புடன் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனை மேம்படுத்துதல்

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் Google Sheets தரவை ஒருங்கிணைப்பது உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் வலுவான தீர்வை வழங்குகிறது. கூகுள் தாள்களில் இருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் கூடிய கூகுள் படிவங்களுக்கான இணைப்புகளை உள்ளடக்கிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதே இலக்காக இருக்கும் சூழ்நிலைகளில் இந்த அணுகுமுறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தலாம், ஒவ்வொன்றும் தனிப்பட்ட URL ஐக் கொண்டிருக்கும், இது பெறுநரை அவர்களுக்குத் தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட தகவலுடன் நிரப்பப்பட்ட Google படிவத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும். இம்முறையானது பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், தரவு உள்ளீடு மற்றும் மின்னஞ்சல் தயாரிப்பில் தேவைப்படும் கைமுறை முயற்சியையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது.

Google தாளில் இருந்து தேவையான தரவைப் பெறுவதும், Google படிவத்திற்கான URL இல் இந்தத் தரவை மாறும் வகையில் செருகுவதும், பின்னர் அந்த URL ஐப் பெறுபவருக்கு அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலில் உட்பொதிப்பதும் இந்த செயல்முறையில் அடங்கும். மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தானியங்குபடுத்துவதற்கு Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் முன்கூட்டிய மக்கள்தொகைக்கான Google படிவ URLகளின் அமைப்பு இரண்டையும் இதற்கு நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வெற்றிக்கான திறவுகோல் URL அளவுருக்களை சரியாக குறியாக்கம் செய்வதிலும், டைனமிக் இணைப்பைச் சேர்க்கும் வகையில் மின்னஞ்சல் அமைப்பின் HTML சரியாக வடிவமைக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதிலும் உள்ளது. சரியாகச் செய்தால், இந்த நுட்பம் நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், பணியாளர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் பெறுநர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறது என்பதை மாற்றும், இது வணிகங்கள் மற்றும் கல்வியாளர்களின் டிஜிட்டல் கருவிப்பெட்டியில் ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக மாறும்.