கோப்பு சரிபார்ப்புடன் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டில் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் இணைப்புகளை வடிகட்ட மின்னஞ்சல் அனுப்புதலைச் செம்மைப்படுத்துகிறது

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் செயல்படுத்தல்

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்பாட்டில் இன்லைன் படங்களைத் தவிர்த்து

Google Apps Script இல் ஸ்கிரிப்டிங்

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் பகிர்தல் குறித்த பொதுவான கேள்விகள்

1. கேள்வி: மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்காக Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எப்படி?
2. பதில்: கூகுள் டிரைவ் மூலம் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் சூழலை அணுகி, புதிய ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கி, ஜிமெயில்ஆப் சேவையைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் ஊடாடல்களைத் தொடங்கலாம்.
3. கேள்வி: MIME வகை என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?
4. பதில்: MIME வகை, அல்லது மீடியா வகை, ஒரு ஆவணம், கோப்பு அல்லது பைட்டுகளின் வகைப்படுத்தலின் தன்மை மற்றும் வடிவமைப்பைக் குறிக்கும் தரநிலையாகும். வெவ்வேறு கோப்பு வகைகளை சரியாகக் கையாளுவதை உறுதிசெய்வதற்கு மின்னஞ்சல் செயலாக்கத்திற்கு இது முக்கியமானது.
5. கேள்வி: ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் உள்ள இணைப்பு வகை மூலம் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்ட முடியுமா?
6. பதில்: ஆம், ஒவ்வொரு இணைப்பின் MIME வகையைச் சரிபார்த்து அதற்கேற்ப செயலாக்க வடிப்பான்களுடன் getAttachments() முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
7. கேள்வி: ஒரே தொடரிழையில் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு வைத்திருப்பது?
8. பதில்: அசல் மின்னஞ்சல் தொடரிழையைக் குறிப்பிட GmailApp.sendEmail() இல் உள்ள threadId விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும், அதே உரையாடலில் முன்னனுப்பப்பட்ட செய்தியை வைத்திருக்கவும்.
9. கேள்வி: ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் வகையின் அடிப்படையில் பல இணைப்புகளை வித்தியாசமாக கையாள முடியுமா?
10. பதில்: ஆம், நீங்கள் ஸ்கிரிப்டை அவற்றின் MIME வகைகளால் வேறுபடுத்துவதற்கும், PDFகளை மட்டும் முன்னனுப்புவது மற்றும் பிறவற்றைப் புறக்கணிப்பது போன்ற ஒவ்வொரு வகையையும் வித்தியாசமாகக் கையாளலாம்.

முக்கிய நுண்ணறிவு மற்றும் எடுக்கப்பட்டவை

Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் சிக்கலான மின்னஞ்சல் கையாளும் பணிகளை தானியக்கமாக்க முடியும், குறிப்பாக PDF கோப்புகள் போன்ற அத்தியாவசிய இணைப்புகளை மட்டும் சேர்க்கும் வகையில் பகிர்தல் செயல்முறையை வடிவமைக்கலாம். இந்த இலக்கு அணுகுமுறை நிறுவனங்களுக்குள்ளும் வெளியேயும் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவது மட்டுமல்லாமல் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் ஈடுபடும் கைமுறை முயற்சியையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. மேலும், உரையாடல் இழைகளை அப்படியே பராமரிக்கும் திறன், ஃபார்வர்டு செய்யப்பட்ட செய்திகளின் சூழல் சார்ந்த புரிதலை மேம்படுத்துகிறது, இது தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளில் தொடர்ச்சியை பராமரிக்க முக்கியமானது.