நீக்கப்பட்ட Google Calendar நிகழ்வுகளுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள்

Google Calendar இல் தானியங்கி மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களின் மேலோட்டம்

Google Apps Script (GAS) ஆனது Google Calendar போன்ற Google சேவைகளில் பணிப்பாய்வுகளின் தானியக்கத்தை செயல்படுத்துகிறது. தற்போது, ​​புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட காலண்டர் நிகழ்வுகளுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பயனர்கள் பெறுகின்றனர். இருப்பினும், ஒரு நிகழ்வு நீக்கப்படும்போது எந்த அறிவிப்பும் அனுப்பப்படாது. இந்த வரம்பு தவறான தகவல்தொடர்பு அல்லது அட்டவணைகளை நிர்வகிப்பதில் மேற்பார்வைக்கு வழிவகுக்கும்.

இந்த இடைவெளியை நிவர்த்தி செய்ய, நீக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கும் அறிவிப்புகள் அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்ய தனிப்பயன் GAS தீர்வு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த ஸ்கிரிப்ட் மாற்றங்களை கண்காணிப்பது மட்டுமின்றி மின்னஞ்சல் வழியாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட புதுப்பிப்புகளையும் அனுப்புகிறது, இது முழு செயல்முறையையும் மிகவும் திறமையாகவும் விரிவானதாகவும் ஆக்குகிறது.

கட்டளை	விளக்கம்
LockService.getScriptLock()	குறியீட்டின் பிரிவுகளை ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்துவதைத் தடுக்கும் பூட்டைப் பெறுகிறது. ஸ்கிரிப்ட்டின் பல செயலாக்கங்களில் சில செயல்பாடுகள் ஒரே நேரத்தில் இயங்காது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
lock.waitLock(30000)	பூட்டைப் பெறுவதற்கான முயற்சிகள், நேரம் முடிவதற்கு 30 வினாடிகள் வரை காத்திருக்கிறது. இது குறுகிய காலத்தில் பல நிகழ்வுகள் தூண்டப்படும்போது ஸ்கிரிப்ட் மோதல்களைத் தடுக்கிறது.
CalendarApp.getCalendarById()	ஒரு காலெண்டரை அதன் தனித்துவமான அடையாளங்காட்டி மூலம் பெறுகிறது, இது பயனரின் Google கேலெண்டரில் குறிப்பிட்ட காலெண்டர்களுடன் வேலை செய்ய ஸ்கிரிப்டை அனுமதிக்கிறது.
event.getLastUpdated()	ஒரு நிகழ்வின் கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்ட நேர முத்திரையை மீட்டெடுக்கிறது, கடைசி ஸ்கிரிப்ட் இயக்கத்திலிருந்து நிகழ்வு மாற்றப்பட்டதா என்பதைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படுகிறது.
SpreadsheetApp.openById()	ஒரு விரிதாளை அதன் தனித்துவமான ஐடி மூலம் திறக்கிறது, ஸ்கிரிப்ட்கள் விரிதாள்களை நிரல்ரீதியாக அணுகவும் மாற்றவும் உதவுகிறது.
sheet.insertSheet()	கொடுக்கப்பட்ட விரிதாளில் புதிய தாளை உருவாக்குகிறது. நீக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு தாளை உருவாக்க இது இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாடு மேலோட்டம்

"monitorMyCalendar" என்று தலைப்பிடப்பட்ட முதல் ஸ்கிரிப்ட், காலண்டர் நிகழ்வுகளைக் கண்காணித்து, குறிப்பிட்ட காலெண்டரில் ஏற்படும் எந்த மாற்றங்களுக்கும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்புவதன் மூலம் செயல்படுகிறது. Google Calendar இல் ஒரு நிகழ்வு புதுப்பிக்கப்படும்போது அல்லது நீக்கப்படும்போது, ​​ஸ்கிரிப்ட் இதைப் பயன்படுத்துகிறது ஒரே நேரத்தில் மாற்றங்களைத் தடுப்பதற்கான கட்டளை, தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்கிறது. ஐடியைப் பயன்படுத்தி காலெண்டரைப் பெறுகிறது முறை மற்றும் ஸ்கிரிப்ட் பண்புகளில் சேமிக்கப்பட்ட கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு எதிராக ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் சரிபார்க்கிறது .

இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட், "syncDeletedEventsToSpreadsheet", பதிவுசெய்தல் நோக்கங்களுக்காக நீக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளை விரிதாளுடன் ஒத்திசைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட விரிதாளைப் பயன்படுத்தி திறக்கிறது நிகழ்வுத் தரவைச் சேமிப்பதற்காக புதிய தாளை அணுகலாம் அல்லது உருவாக்கலாம். இது காலெண்டரிலிருந்து நிகழ்வுகளை மீட்டெடுக்கிறது, ரத்துசெய்யப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்டவற்றை வடிகட்டி, விரிதாளில் பதிவு செய்கிறது. இந்த ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது நிகழ்வுகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பதிவுசெய்யும் முறை விரிதாளின் நியமிக்கப்பட்ட வரம்பில் செயல்பாடு.

function monitorMyCalendar(e) {
  if (e) {
    var lock = LockService.getScriptLock();
    lock.waitLock(30000); // Wait 30 seconds before timeout
    try {
      var calendarId = e.calendarId;
      var events = CalendarApp.getCalendarById(calendarId).getEventsForDay(new Date());
      var mailBodies = [];
      events.forEach(function(event) {
        if (event.getLastUpdated() > new Date('2024-01-01T00:00:00Z')) {
          var details = formatEventDetails(event);
          mailBodies.push(details);
        }
      });
      if (mailBodies.length > 0) sendEmailNotification(mailBodies);
    } finally {
      lock.releaseLock();
    }
  }
}

function syncDeletedEventsToSpreadsheet(e) {
  var ss = SpreadsheetApp.openById('SPREADSHEET_ID');
  var sheet = ss.getSheetByName('Deleted Events') || ss.insertSheet('Deleted Events');
  var properties = PropertiesService.getScriptProperties();
  var lastRun = new Date(properties.getProperty('lastUpdated'));
  var events = CalendarApp.getCalendarById(e.calendarId).getEvents(lastRun, new Date());
  var deletedEvents = events.filter(event => event.getStatus() == 'cancelled');
  var range = sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, deletedEvents.length, 2);
  var values = deletedEvents.map(event => [event.getTitle(), event.getEndTime()]);
  range.setValues(values);
}

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் கேலெண்டர் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துகிறது

Google Calendar நிகழ்வுகளை நிர்வகிப்பதற்கு Google Apps Script (GAS) ஐப் பயன்படுத்துவது, காலண்டர் நிர்வாகத்தை தானியங்குபடுத்துவதற்கும், அறிவிப்புகள் விரிவானதாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு வலுவான வழியை வழங்குகிறது. இந்த அணுகுமுறை Google Calendar இன் சொந்த திறன்களை நீட்டிக்கிறது, குறிப்பாக நிகழ்வுகள் புதுப்பிக்கப்படும் அல்லது நீக்கப்படும் சூழ்நிலைகளில். காலெண்டருடன் தொடர்புகளை ஸ்கிரிப்ட் செய்வதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க முடியும், அதில் மாற்றங்கள் மட்டுமல்லாமல் நீக்குதல்களுக்கான அறிவிப்புகளும் அடங்கும், அவை பொதுவாக பெட்டிக்கு வெளியே ஆதரிக்கப்படாது.

திட்டமிடலுக்காக Google Calendarஐ நம்பியிருக்கும் வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு, இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் உற்பத்தித்திறனையும் தகவல்தொடர்புகளையும் மேம்படுத்துகின்றன. குறிப்பிட்ட தூண்டுதல்களில் இயங்கும் வகையில் அவை உள்ளமைக்கப்படலாம், கைமுறையான தலையீடு இல்லாமல் நீக்குதல் உட்பட ஏதேனும் மாற்றங்கள் குறித்து அனைத்து பங்குதாரர்களும் உடனடியாகப் புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். பல குழுக்களில் காலெண்டர்கள் அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்படும் சூழல்களில் இந்த ஆட்டோமேஷன் மிகவும் மதிப்புமிக்கது.

1. Google Apps ஸ்கிரிப்ட் என்றால் என்ன?
2. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் என்பது கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் பிளாட்ஃபார்மில் குறைந்த எடை பயன்பாட்டு மேம்பாட்டிற்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான ஸ்கிரிப்டிங் மொழியாகும்.
3. Google Calendar நிகழ்வுகளைக் கண்காணிக்க GAS ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
4. பயன்படுத்தும் செயல்பாடுகளை எழுதுவதன் மூலம் நீங்கள் GAS ஐப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நிகழ்வுகளைப் பெறவும் கண்காணிக்கவும் கட்டளைகள்.
5. நீக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கான அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?
6. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் மாற்றங்களை அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்ய, அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது, தவறவிட்ட சந்திப்புகள் அல்லது திட்டமிடல் மோதல்களின் வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது.
7. ஒரே நேரத்தில் பல காலண்டர் புதுப்பிப்புகளை GAS ஸ்கிரிப்ட்கள் கையாள முடியுமா?
8. ஆம், பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒத்திசைவை நிர்வகிக்க, ஸ்கிரிப்ட்கள் பல புதுப்பிப்புகளை பாதுகாப்பாக கையாள முடியும்.
9. GAS ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்ப முடியுமா?
10. ஆம், GAS ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும் , இது தொடர்புடைய நிகழ்வு விவரங்களைச் சேர்க்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்படலாம்.

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் Google Calendar ஐ தானியங்குபடுத்துவதற்கான இந்த ஆய்வு நிகழ்வு அறிவிப்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் பரப்பலாம் என்பதில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தை வெளிப்படுத்துகிறது. நிகழ்வு நீக்கல்களுக்கான பதில்களைத் தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், பங்குதாரர்கள் முக்கியமான புதுப்பிப்புகளைத் தவறவிடாமல் பார்த்துக்கொள்கிறார்கள். இந்த திறன் கூட்டு அமைப்புகளில் குறிப்பாக மதிப்புமிக்கது, அங்கு காலெண்டர்கள் திட்டமிடலுக்கான லிஞ்ச்பினாக செயல்படும். இத்தகைய ஸ்கிரிப்ட்களை செயல்படுத்துவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், தகவல்தொடர்பு பிழைகளின் அபாயத்தையும் குறைக்கிறது, இது திறமையான குழு நிர்வாகத்திற்கு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக அமைகிறது.