பிழைத்திருத்தம் பயன்பாடுகள் ஸ்கிரிப்ட் தூண்டுதல் மின்னஞ்சல் சிக்கல்கள்

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மின்னஞ்சல் தூண்டுதல்களைப் புரிந்துகொள்வது

குறிப்பிட்ட தேதிகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கு Google Apps Script உடன் பணிபுரியும் போது, ​​டெவலப்பர்கள் ஸ்கிரிப்ட்டின் திறனை துல்லியமாக விளக்கி, முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்ப செயல்படுவார்கள். காலாவதி தேதிகள் அல்லது மற்ற நேர-உணர்திறன் நிகழ்வுகள் பற்றிய நினைவூட்டல்களை அனுப்புவதற்கு பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் இந்த ஆட்டோமேஷனுக்கு, ஒவ்வொரு நிபந்தனையும் பிழையின்றி சந்திக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய கவனமாக ஸ்கிரிப்டிங் தேவைப்படுகிறது.

இருப்பினும், 608 நாட்களுக்குள் காலாவதியாகும் மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல் தவறுதலாக தூண்டப்பட்ட சூழ்நிலையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, தவறான தேதிகளில் அல்லது தவறான தரவுகளுடன் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவது போன்ற சிக்கல்கள் எழலாம். இந்த முரண்பாடுகள் ஏன் ஏற்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் தானியங்கி மின்னஞ்சல் தூண்டுதல்களின் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கு முக்கியமானது.

கட்டளை	விளக்கம்
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()	தற்போது செயலில் உள்ள விரிதாளைப் பெறுகிறது, ஸ்கிரிப்ட் அதனுடன் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது.
getSheetByName("Data")	விரிதாளில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட தாளை அதன் பெயரால் மீட்டெடுக்கிறது, இந்த விஷயத்தில் "தரவு".
getDataRange()	கொடுக்கப்பட்ட தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் குறிக்கும் வரம்பை வழங்குகிறது.
setHours(0, 0, 0, 0)	தேதி பொருளின் நேரத்தை நள்ளிரவாக அமைக்கிறது, இது நேர காரணிகள் இல்லாமல் தேதி ஒப்பீடுகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Utilities.formatDate()	தேதிப் பொருளைக் குறிப்பிட்ட வடிவம் மற்றும் நேரமண்டலத்திற்கு வடிவமைக்கிறது, பொதுவாக பயனர் நட்புக் காட்சி அல்லது பதிவுக்காக தேதிகளை வடிவமைக்கப் பயன்படுகிறது.
MailApp.sendEmail()	காலாவதி தேதிகளைப் பற்றி அறிவிக்க இங்கே பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட பெறுநர், பொருள் மற்றும் உடல் கொண்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.

ஸ்கிரிப்ட் மெக்கானிக்ஸ் விளக்கப்பட்டது

மேலே வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள், Google விரிதாளில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள காலாவதி தேதிகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. முக்கிய செயல்பாடு, , செயலில் உள்ள விரிதாளை அணுகி, குறிப்பிட்ட தாளில் இருந்து எல்லா தரவையும் மீட்டெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்தி அடையப்படுகிறது மற்றும் கட்டளைகள். இது அனைத்து தரவையும் ஒரு வரிசையில் சேகரிக்கிறது getDataRange().getValues() முறை. தரவுகளின் ஒவ்வொரு வரிசையும் காலாவதி தேதியுடன் தொடர்புடைய உருப்படியைக் குறிக்கிறது.

ஸ்கிரிப்ட் ஒவ்வொரு பொருளின் காலாவதித் தேதியையும் தற்போதைய தேதியுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் மதிப்பிடுகிறது. தேதி பொருளின் மீது கட்டளை. தேதி ஒப்பீடுகள் மூலம் எளிதாக்கப்படுகிறது செயல்பாடு, தற்போதைய தேதி மற்றும் காலாவதி தேதி இரண்டையும் ஒரே மாதிரியாக வடிவமைக்கிறது. இந்த ஒப்பீடுகளின் அடிப்படையில், மின்னஞ்சல்களைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன இன்று, 30, 60, 90, அல்லது 180 நாட்களில் காலாவதியாகிறது அல்லது 30 நாட்களுக்குள் காலாவதியாகிறது போன்ற நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் கட்டளையிடவும். இந்த முறையான சரிபார்ப்பு அறிவிப்புகள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் பெறுநர்களுக்கு பொருத்தமானதாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Google Apps ஸ்கிரிப்டில் மின்னஞ்சல் தூண்டுதல்களை மேம்படுத்துதல்

Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டில் தானியங்கு மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அம்சம், முன்னர் விவாதிக்கப்படாத நேர மண்டலங்கள் மற்றும் தேதி வடிவங்களைக் கையாளுதல் ஆகும், இது அடிக்கடி தூண்டுதல்களில் எதிர்பாராத நடத்தைகளை ஏற்படுத்தும். ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது அனைத்து தேதி செயல்பாடுகளும் ஸ்கிரிப்ட்டின் இயங்கும் சூழலின் நேர மண்டலத்தில் சரிசெய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய. இருப்பினும், ஸ்கிரிப்ட் அமைப்பு மற்றும் விரிதாள் அல்லது பயனர்களின் இருப்பிடங்களுக்கு இடையே நேர மண்டலங்களில் பொருந்தாததால், தவறான நாட்களில் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும்.

மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் ஸ்கிரிப்ட்டில் உள்ள பிழை கையாளுதலின் வலிமையாகும். எந்த மின்னஞ்சல் தூண்டப்படுவதற்கு என்ன தரவு வழிவகுத்தது என்பதைக் கண்டறிய பிழைச் சரிபார்ப்பு மற்றும் பதிவு செய்யும் வழிமுறைகளைச் செயல்படுத்துவது இன்றியமையாதது. இதைப் பயன்படுத்தி செய்யலாம் செயல்பாடுகளின் பதிவை வைத்திருப்பது மற்றும் பயனரின் கேள்வியில் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளபடி, தவறான தரவுகளுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது போன்ற சிக்கல்களை அடையாளம் காண்பது. இவற்றைக் கையாள்வது கணினியின் நம்பகத்தன்மையையும் தகவல்தொடர்புகளில் துல்லியத்தையும் உறுதி செய்கிறது.

1. மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனில் Google Apps ஸ்கிரிப்ட் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
2. Google Apps ஸ்கிரிப்ட் என்பது Google Workspace பிளாட்ஃபார்மிற்குள் லைட் வெயிட் ஆப்ஸ் மேம்பாட்டிற்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான ஸ்கிரிப்டிங் மொழியாகும், இதில் விரிதாள் தரவின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது போன்ற தொடர்ச்சியான பணிகளை தானியங்குபடுத்துவது உட்பட.
3. தவறான நாட்களில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை எவ்வாறு தடுப்பது?
4. உங்கள் Google Apps ஸ்கிரிப்ட் திட்டத்தின் நேர மண்டலம் விரிதாள் மற்றும் பெறுநர்களின் உள்ளூர் நேர மண்டலங்களுடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பயன்படுத்தவும் மற்றும் தேதி ஒப்பீடுகளை கவனமாக கையாளவும்.
5. தவறான தரவு மின்னஞ்சலைத் தூண்டினால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
6. பயன்படுத்தி பதிவு அறிக்கைகளைச் சேர்க்கவும் உங்கள் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்படுத்துதல் மற்றும் தரவு கையாளுதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க. ஒழுங்கீனத்தைப் புரிந்துகொள்ள இந்தப் பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து அதற்கேற்ப உங்கள் தர்க்கத்தைச் சரிசெய்யவும்.
7. எனது ஸ்கிரிப்ட்டில் நேர மண்டல அமைப்புகளை எவ்வாறு அமைப்பது?
8. உங்கள் செயல்பாட்டுத் தேவைகளைப் பொருத்த Google Cloud Platform கன்சோலில் உள்ள திட்டப் பண்புகள் வழியாக ஸ்கிரிப்ட்டின் நேர மண்டலத்தை உள்ளமைக்கவும்.
9. தேதி வடிவம் தூண்டுதல் தர்க்கத்தை பாதிக்குமா?
10. ஆம், வெவ்வேறு தேதி வடிவங்கள் தேதி கையாளுதலில் தவறான விளக்கங்களுக்கு வழிவகுக்கும். பயன்படுத்தி எப்போதும் தேதிகளை வடிவமைக்கவும் உங்கள் ஸ்கிரிப்ட்டில் ஒரு சீரான முறை மற்றும் நேர மண்டலத்துடன்.

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டை கவனமாக ஆராய்ந்து சரிசெய்தல் மூலம், காலாவதி தேதிகளின் அடிப்படையில் அறிவிப்புகளை தானியக்கமாக்கப் பயன்படுகிறது, அதன் வெற்றிக்கு துல்லியமான நிபந்தனைகள் மற்றும் பிழை கையாளுதல் எவ்வளவு முக்கியமானவை என்பது தெளிவாகிறது. பிழைத்திருத்தம் மற்றும் நேர மண்டல நிர்வாகத்தின் மேம்பாடுகள், திட்டமிடப்படாத அறிவிப்புகளைத் தூண்டும் தவறான தரவுகளின் அபாயங்களைக் கணிசமாகக் குறைக்கும். ஸ்கிரிப்ட்டின் நிபந்தனைகள் துல்லியமாக உத்தேசிக்கப்பட்ட தர்க்கத்தை பிரதிபலிக்கின்றன என்பதையும், பல்வேறு பயனர் அமைப்புகளில் தேதி ஒப்பீடுகள் தொடர்ந்து கையாளப்படுவதையும் உறுதிசெய்தால், இதுபோன்ற சிக்கல்கள் மீண்டும் நிகழாமல் தடுக்கும்.