Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை எப்படி அடக்குவது

PDF பகிர்வில் மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களைத் தவிர்க்க Google Apps ஸ்கிரிப்டை மாற்றுகிறது

Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துதல்

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டில் சர்வர் பக்க மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு அடக்குதல்

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டுக்கான பின்தளத்தில் ஜாவாஸ்கிரிப்ட்

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளில் அத்தியாவசியமான கேள்விகள்

1. கேள்வி: Google Apps ஸ்கிரிப்ட் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
2. பதில்: Google Apps ஸ்கிரிப்ட் என்பது, Google Workspace இயங்குதளத்தில், ஆட்டோமேஷன், வெளிப்புற APIகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பணியிடப் பயன்பாடுகளைத் தனிப்பயனாக்குதல் உள்ளிட்ட குறைந்த எடை பயன்பாட்டு மேம்பாட்டிற்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான ஸ்கிரிப்டிங் மொழியாகும்.
3. கேள்வி: Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை எப்படி அடக்குவது?
4. பதில்: மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அடக்குவதற்கு, உங்கள் ஸ்கிரிப்ட்டில் உள்ள பகிர்தல் செயல்பாடுகளை மாற்றியமைத்து, {sendNotificationEmails: false} என்ற அளவுருவைச் சேர்க்கவும், இது மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போது மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதிலிருந்து கணினியைத் தடுக்கிறது.
5. கேள்வி: அனைத்து Google Workspace பயன்பாடுகளும் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
6. பதில்: ஆம், பணிப்பாய்வுகளைத் தானியங்குபடுத்தவும் சேவைகளை ஒருங்கிணைக்கவும் Google Sheets, Docs, Drive, Calendar மற்றும் Gmail போன்ற பெரும்பாலான Google Workspace பயன்பாடுகளுடன் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
7. கேள்வி: Google Apps ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்த இலவசமா?
8. பதில்: ஆம், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட், கூகுள் கணக்கு உள்ள எவருக்கும் பயன்படுத்த இலவசம். இருப்பினும், பயன்பாடு கூகிளின் ஒதுக்கீடு மற்றும் வரம்புகளுக்கு உட்பட்டது, இது விரிவான பயன்பாட்டிற்கு மேம்படுத்தல் தேவைப்படலாம்.
9. கேள்வி: Google Apps ஸ்கிரிப்ட் எந்த நிரலாக்க மொழியை அடிப்படையாகக் கொண்டது?
10. பதில்: கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் ஜாவாஸ்கிரிப்டை அடிப்படையாகக் கொண்டது, இது பயனர் இடைமுகங்களை உருவாக்குவதற்கு HTML மற்றும் CSS உடன் கற்றுக்கொள்வதற்கும் ஒருங்கிணைப்பதற்கும் எளிதான பழக்கமான தொடரியல் குறியீட்டை எழுத பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

Google Workspace இல் ஆவண மேலாண்மையை நெறிப்படுத்துதல்

தொடர்ச்சியான அறிவிப்பு விழிப்பூட்டல்களுக்கு இடையூறு இல்லாமல் ஒரு சீரான செயல்பாட்டு ஓட்டத்தை பராமரிக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு Google Apps Script இல் ஆவணப் பகிர்வு அனுமதிகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது அவசியம். விவரிக்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்டிங் சரிசெய்தல்களைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், ஆவண அணுகல் தடையின்றி மற்றும் விவேகமானதாக இருப்பதை வணிகங்கள் உறுதிசெய்ய முடியும், ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் தேவையற்ற வெளிப்பாட்டிலிருந்து முக்கியமான தகவலைப் பாதுகாக்கிறது.