கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனை மேம்படுத்துகிறது
மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் துறையில், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட், குறிப்பாக கூகுள் ஷீட்களுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படும் போது, தகவல் தொடர்பு செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாக உள்ளது. பதில்களைத் தானியங்குபடுத்தும் திறன் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல் மின்னஞ்சல் நூல்களுக்குள் அதிக ஆற்றல்மிக்க தொடர்புகளையும் அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், டெவலப்பர்கள் அடிக்கடி ஒரு வித்தியாசமான சவாலை எதிர்கொள்கின்றனர்: ஸ்கிரிப்ட் அனுப்புநரால் தொடங்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் தொடரிழையில் உள்ள பதில் அசல் அனுப்புநருக்குத் திரும்புவதற்குப் பதிலாக புதிய பெறுநருக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்தல். கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டிற்குள் மின்னஞ்சல் கையாளுதல் பற்றிய நுணுக்கமான புரிதலின் அவசியத்தை இந்தச் சூழல் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் மின்னஞ்சல் தொடரிழைக்கு பதிலளிக்கும் நிலையான முறையானது, நேரடியானதாக இருந்தாலும், பல்வேறு தகவல்தொடர்பு உத்திகளுக்குத் தேவையான நெகிழ்வுத்தன்மையை எப்போதும் இடமளிக்காது. குறிப்பாக, பதில்களை அனுப்ப வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு அசல் அனுப்புநருக்கு இயல்புநிலையாக இருக்கும், இந்த பதில்களை வேறு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு திருப்பிவிட முயற்சிக்கும்போது ஏற்படும் சிக்கல். இந்த வரம்பு பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஸ்கிரிப்ட்டின் நடத்தையை எவ்வாறு மாற்றியமைப்பது என்ற கேள்வியைத் தூண்டுகிறது, ஸ்கிரிப்ட்டின் திறன்களை ஆழமாக ஊக்குவித்தல் மற்றும் விரும்பிய முடிவை அடைவதற்கான சாத்தியமான தீர்வுகள் அல்லது மாற்று அணுகுமுறைகளை ஆராய்வது.
கட்டளை | விளக்கம் |
---|---|
GmailApp.getInboxThreads() | தற்போதைய பயனரின் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல் நூல்களையும் மீட்டெடுக்கிறது. |
thread.getFirstMessageSubject() | நூலில் முதல் மின்னஞ்சல் செய்தியின் தலைப்பைப் பெறுகிறது. |
filter() | குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் நூல்களின் வரிசையை வடிகட்டுகிறது, இந்த விஷயத்தில், பொருள் வரி. |
GmailApp.createDraftReplyAll() | CC போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களை அனுமதிக்கும், குறிப்பிட்ட தொடரிழையின் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் ஒரு பதிலாக வரைவு மின்னஞ்சலை உருவாக்குகிறது. |
draft.send() | முன்பு உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் வரைவை அனுப்புகிறது. |
Logger.log() | Google Apps Script இன் பதிவில் பிழைத்திருத்த நோக்கங்களுக்காக குறிப்பிட்ட உரையை பதிவு செய்கிறது. |
document.getElementById() | HTML உறுப்பை அதன் ஐடி மூலம் அணுகுகிறது. |
google.script.run | சேவையக பக்க ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் இருந்து செயல்பாடுகளை அழைக்க Google Apps Script வலை பயன்பாட்டின் கிளையன்ட் பக்க கூறுகளை அனுமதிக்கிறது. |
Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது
தானியங்கு மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுடன் பணிபுரியும் டெவலப்பர்கள் எதிர்கொள்ளும் பொதுவான சிக்கலைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மாதிரிகள்: அசல் அனுப்புநரை விட வேறு பெறுநருக்கு பதில்களை திருப்பி விடுகின்றன. முதல் ஸ்கிரிப்ட் சர்வர் பக்க செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது, Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி பயனரின் இன்பாக்ஸைப் பிரிப்பது, பொருள் வாரியாக மின்னஞ்சல் த்ரெட்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் பதிலைத் தயாரிப்பது. ஜிமெயில்ஆப் சேவையைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட தலைப்புக்கு பொருந்தக்கூடிய ஒன்றைக் கண்டறிய அனைத்து இன்பாக்ஸ் த்ரெட்களையும் வடிகட்டுவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது. இந்த ஸ்கிரிப்ட்டின் சாராம்சம், பதில்கள் அசல் அனுப்புநருக்கு மட்டும் திருப்பி அனுப்பப்படாமல், மற்றொரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு திருப்பி விடப்படுவதை உறுதி செய்வதாகும். அனைவருக்கும் பதிலளிக்கும் வரைவு மின்னஞ்சலை உருவாக்குவதன் மூலம் இந்த திசைதிருப்பல் எளிதாக்கப்படுகிறது, ஆனால் வேறு "சிசி" பெறுநரைக் குறிப்பிடும் கூடுதல் அளவுருவுடன். ஸ்கிரிப்ட் இந்த வரைவை அனுப்புகிறது, ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு ஒரு நூலுக்குள் பதிலளிக்கும் இலக்கை திறம்பட அடைகிறது.
இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட் கிளையன்ட் பக்க இடைமுகத்தை வழங்குவதன் மூலம் முதல் ஸ்கிரிப்டை நிறைவு செய்கிறது, பயனர்கள் இலக்கு மின்னஞ்சல் முகவரியை மாறும் வகையில் உள்ளீடு செய்ய உதவுகிறது. பயனர்கள் தாங்கள் பதில் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்க அடிப்படை HTML மற்றும் JavaScript ஐப் பயன்படுத்துகிறது. சமர்ப்பித்தவுடன், ஸ்கிரிப்ட் உள்ளீட்டு மதிப்பை மீட்டெடுக்க document.getElementById முறையைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் இந்தத் தகவலை google.script.run வழியாக சர்வர் பக்க Google Apps ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாட்டிற்கு அனுப்புகிறது. இந்த முறை கிளையன்ட் பக்க இடைமுகம் மற்றும் சர்வர் பக்க தர்க்கத்திற்கு இடையே ஒரு பாலத்தை பிரதிபலிக்கிறது, இது தடையற்ற தொடர்பு மற்றும் மின்னஞ்சல் திசைதிருப்பல் செயல்முறையை செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது. ஒன்றாக, இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் Google தாள்கள் மற்றும் Google Apps ஸ்கிரிப்ட் திட்டங்களில் மின்னஞ்சல் பதில்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கான ஒரு விரிவான தீர்வை உருவாக்குகின்றன, தானியங்கு அமைப்புகளுக்குள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்துகிறது.
Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டில் புதிய பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல் பதில்களை திருப்பிவிடுதல்
ஜாவாஸ்கிரிப்ட் / கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் அமலாக்கம்
// Function to reply to an email thread with a new recipient
function replyToEmailThreadWithNewRecipient(targetEmail, subjectLine, messageBody) {
// Retrieve all threads in the inbox
var threads = GmailApp.getInboxThreads();
// Filter for the thread with the specific subject
var filteredThreads = threads.filter(function(thread) {
return thread.getFirstMessageSubject().indexOf(subjectLine) > -1;
});
// Check if a matching thread is found
if (filteredThreads.length > 0) {
// Get the first matching thread
var thread = filteredThreads[0];
// Create a draft reply in the thread
var draft = GmailApp.createDraftReplyAll(thread.getId(), messageBody, {
cc: targetEmail // Add the new recipient as CC
});
// Send the draft email
draft.send();
Logger.log('Reply sent with new recipient CC\'d.');
} else {
Logger.log('No matching thread found for subject: ' + subjectLine);
}
}
டைனமிக் மின்னஞ்சல் முகவரி தேர்வுக்கான முன்பக்கம் ஸ்கிரிப்டிங்
பயனர் இடைமுகத்திற்கான HTML / JavaScript
<!-- HTML form for input -->
<div>
<label for="emailAddress">Enter Target Email Address:</label>
<input type="email" id="emailAddress" name="emailAddress">
<button onclick="sendEmail()">Submit</button>
</div>
<script>
function sendEmail() {
var email = document.getElementById('emailAddress').value;
// Assuming the function replyToEmailThreadWithNewRecipient is exposed via google.script.run for Apps Script web app
google.script.run.replyToEmailThreadWithNewRecipient(email, 'Your Subject Line Here', 'Your message body here');
}</script>
கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் நுட்பங்கள்
மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனுக்கான Google Apps ஸ்கிரிப்டை ஆழமாக ஆராய்வது, எளிமையான பதில் செயல்பாடுகளுக்கு அப்பால் அதன் திறனை வெளிப்படுத்துகிறது. குறிப்பிட்ட தகவலுக்கான மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பாகுபடுத்துதல் மற்றும் Google Sheets அல்லது பிற Google சேவைகளில் செயல்களைத் தூண்டுதல் போன்ற தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளுக்கான மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தைக் கையாளவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துவது முன்னர் விவாதிக்கப்படாத ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். இந்த மேம்பட்ட செயல்பாடு பயனர்களுக்கு மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் மேலாண்மை அமைப்புகளை உருவாக்க உதவுகிறது, இது தானாகவே மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தலாம், அவற்றிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் விரிதாள்கள் அல்லது தரவுத்தளங்களைப் புதுப்பிக்கலாம். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின்படி மின்னஞ்சல் த்ரெட்கள் மூலம் தேடும் ஸ்கிரிப்டிங் செயல்பாடுகள், வழக்கமான வெளிப்பாடுகள் அல்லது சரம் கையாளுதல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி தொடர்புடைய தரவைப் பிரித்தெடுத்தல், பின்னர் பிற Google Apps சேவைகளில் செயல்பாடுகளைச் செய்ய இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்துதல்.
மேலும், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டை கூகுள் ஷீட்ஸுடன் ஒருங்கிணைப்பது டைனமிக் மின்னஞ்சல் பிரச்சார நிர்வாகத்திற்கான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது, அங்கு மின்னஞ்சல்களுடனான பயனர் தொடர்புகள் (மின்னஞ்சலைத் திறப்பது அல்லது இணைப்பைக் கிளிக் செய்வது போன்றவை) ஒரு விரிதாளில் கண்காணிக்கப்பட்டு பகுப்பாய்வு செய்யப்படலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்பு, கூகுள் சுற்றுச்சூழலுக்குள் அதிநவீன மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் கருவிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, பயனர் நடத்தையின் அடிப்படையில் ஈடுபாட்டைக் கண்காணிக்கவும், பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களைத் தானியங்குபடுத்தவும், நேரடி தரவுத்தளமாக Google Sheets ஐ மேம்படுத்துகிறது. கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் இத்தகைய மேம்பட்ட பயன்பாடுகள், வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட உற்பத்தித் தேவைகளின் பரவலான தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் சிக்கலான மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு கருவியாக அதன் பல்துறை மற்றும் ஆற்றலை எடுத்துக்காட்டுகிறது.
கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டில் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- Google Apps ஸ்கிரிப்ட் ஒரு அட்டவணையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியுமா?
- ஆம், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் நேரத்தால் இயக்கப்படும் தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப ஸ்கிரிப்ட்களை திட்டமிடலாம்.
- கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு கூகுள் டிரைவிலிருந்து கோப்புகளை இணைக்க முடியுமா?
- ஆம், DriveApp சேவையைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை அணுகி அவற்றை மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பதன் மூலம் Google Driveவிலிருந்து கோப்புகளை மின்னஞ்சல்களுடன் இணைக்கலாம்.
- உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தைப் படிக்க Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தலாமா?
- ஆம், Google Apps ஸ்கிரிப்ட் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தை அணுகவும் படிக்கவும் முடியும், வடிகட்டுதல் அல்லது தரவு பிரித்தெடுத்தல் போன்ற தானியங்குமுறையை அனுமதிக்கிறது.
- எனது Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமில் வராமல் இருப்பதை எப்படி உறுதி செய்வது?
- உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் வழிகாட்டுதல்களுடன் இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும், அதாவது தெளிவான தலைப்பு, இயற்பியல் முகவரி மற்றும் குழுவிலகுவதற்கான இணைப்பு. கூடுதலாக, குறுகிய காலத்தில் பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்.
- பின்னர் மதிப்பாய்வுக்காக மின்னஞ்சல் வரைவுகளை உருவாக்க Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
- ஆம், நீங்கள் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் வரைவுகளை உருவாக்கலாம், அதை மதிப்பாய்வு செய்து கைமுறையாக அனுப்பலாம்.
கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் பதில் நடத்தையைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான எங்கள் ஆய்வை முடிப்பதில், இயங்குதளம் தன்னியக்கத்திற்கான வலுவான கருவிகளை வழங்கும் அதே வேளையில், குறிப்பிட்ட விளைவுகளை அடைய நுணுக்கமான அணுகுமுறையும் தேவை என்பது தெளிவாகிறது. மின்னஞ்சல் தொடரிழையில் உள்ள பதில்கள் புதிய, நோக்கம் கொண்ட பெறுநருக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்வதில் உள்ள சவால், அசல் அனுப்புநரிடம் இயல்புநிலைக்குத் திரும்புவதற்குப் பதிலாக, துல்லியமான ஸ்கிரிப்ட் கையாளுதலின் அவசியத்தையும், அடிப்படையான மின்னஞ்சல் கையாளும் வழிமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வதையும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. GmailApp மற்றும் DriveApp சேவைகள் உட்பட Google Apps Script இன் விரிவான API ஐ மேம்படுத்துவதன் மூலம், டெவலப்பர்கள் இந்த வரம்புகளைத் தவிர்ப்பது மட்டுமல்லாமல் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகளுக்கான புதிய வழிகளைத் திறக்கும் புதுமையான தீர்வுகளை உருவாக்க முடியும். தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல் அல்லது தரவுச் செயலாக்கப் பணிகளை தானியக்கமாக்குதல் போன்றவற்றுக்காக இருந்தாலும், இந்த ஸ்கிரிப்டிங் நுட்பங்களின் சாத்தியமான பயன்பாடுகள் மிகப் பெரியவை. எனவே, கூகுளின் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்த விரும்பும் எவருக்கும் இந்த உத்திகளில் தேர்ச்சி பெறுவது மிகவும் முக்கியமானது, அதன் நிலையான சலுகைகளுக்கு அப்பால் சிக்கலான, தனிப்பயன் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் காட்சிகளை ஆதரிக்கும் தளத்தின் திறனை நிரூபிக்கிறது.