Google Sheets மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை மேம்படுத்துகிறது

ஸ்கிரிப்ட் மேம்பாடுகள் பற்றிய கண்ணோட்டம்

Google தாளில் புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும்போது தானாகவே மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப ஸ்கிரிப்டை அமைப்பது நிகழ்நேர தரவு கண்காணிப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். புதுப்பிப்புகள் ஏற்படும் போதெல்லாம் வரிசை தரவுகளை நேரடியாக மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்ப அடிப்படை செயல்பாடு அனுமதிக்கிறது. இது உடனடி தகவல் பகிர்வை எளிதாக்குகிறது, ஏல கோரிக்கைகள் அல்லது திட்டப் புதுப்பிப்புகள் போன்ற சூழ்நிலைகளில் முக்கியமானது.

இருப்பினும், தொடர்புடைய வரிசை தரவுகளுக்கு முன் நெடுவரிசை தலைப்புகளைச் சேர்க்க இந்த ஸ்கிரிப்டை மேம்படுத்துவது மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் தெளிவு மற்றும் பயன்பாட்டை கணிசமாக மேம்படுத்தும். ஒவ்வொரு தரவையும் அதன் நெடுவரிசை தலைப்புடன் இணைக்கும் வகையில் ஸ்கிரிப்டை மாற்றியமைப்பதன் மூலம், பெறுநர்கள் வழங்கப்பட்ட தகவலை மிக எளிதாகப் புரிந்துகொண்டு பயன்படுத்த முடியும், இது தானியங்கு மின்னஞ்சல்களை வேகமாக மட்டுமின்றி மேலும் தகவல் மற்றும் படிக்கக்கூடியதாகவும் ஆக்குகிறது.

Google Sheets மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு ஸ்கிரிப்ட்களின் விளக்கம்

வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள், புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும் போதெல்லாம் Google Sheetsஸிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துகிறது, சமீபத்திய தரவு உள்ளீடுகள் உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. முதல் ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() செயலில் உள்ள விரிதாளை அணுகுவதற்கான முறை மற்றும் getDataRange() அதில் உள்ள அனைத்து தரவையும் பெற. பயன்படுத்தி getValues(), இது தரவு வரம்பை இரு பரிமாண வரிசையாக மாற்றுகிறது, அங்கு மிக சமீபத்திய தரவைக் கொண்ட கடைசி வரிசை மீட்டெடுக்கப்படுகிறது pop(). இந்த வரிசையின் தரவு பின்னர் ஒரு சரத்தில் இணைக்கப்பட்டது join('\n'), மின்னஞ்சலின் உடலை உருவாக்குகிறது.

மேம்படுத்தப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் தரவு மதிப்புகளை அவற்றின் தொடர்புடைய தலைப்புகளுக்கு மேப்பிங் செய்வதன் மூலம் ஒரு படி மேலே செல்கிறது. இது பயன்படுத்தி தலைப்புகளை பிரித்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது shift(), இது தரவு வரிசையில் இருந்து முதல் வரிசையை (தலைப்புகளை) நீக்குகிறது. பின்னர், அது பயன்படுத்துகிறது map() மின்னஞ்சலின் வாசிப்புத் திறனை மேம்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு தலைப்பையும் அதன் தரவு மதிப்புடன் சேர்க்க. மின்னஞ்சல் ஒவ்வொரு தரவையும் அதன் தலைப்புடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது பெறுநருக்கு மிகவும் தெளிவாக இருக்கும். இறுதியாக, தி GmailApp.sendEmail() செயல்பாடு விவரமான மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட சரத்தை உடலாகப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.

function sendEmailWithHeaders() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var values = dataRange.getValues();
  var headers = values[0];
  var lastRow = values[values.length - 1];
  var message = '';
  headers.forEach(function(header, index) {
    message += header + ': ' + lastRow[index] + '\\n';
  });
  var subject = 'Test Request for Bid';
  var address = 'myemail@gmail.com';
  GmailApp.sendEmail(address, subject, message);
}

function enhancedSendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  var headers = values.shift(); // Remove headers to keep data rows only
  var lastRow = values.pop(); // Get the last row of data
  var emailBody = headers.map(function(column, index) {
    return column + ': ' + lastRow[index];
  }).join('\\n');
  var emailSubject = 'Updated Bid Request';
  var recipient = 'myemail@gmail.com';
  GmailApp.sendEmail(recipient, emailSubject, emailBody);
}

கூகுள் தாள்களில் மேம்பட்ட ஆட்டோமேஷன் நுட்பங்கள்

கூகுள் ஷீட்ஸில் மேம்பட்ட ஆட்டோமேஷனைச் செயல்படுத்துவது தரவு நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், தரவு சார்ந்த தகவல்தொடர்புகளின் அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது. இந்த ஆட்டோமேஷனின் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அம்சம், தாள்களில் இருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். இந்த திறன் Google Sheets இன் செயல்பாட்டை எளிய தரவு சேமிப்பகத்திற்கு அப்பால் நீட்டிக்கிறது, நிகழ்நேர அறிவிப்புகள் மற்றும் தானியங்கு அறிக்கையிடலுக்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாக மாற்றுகிறது. சரக்கு நிலைகள், ஆர்டர் இடங்கள் அல்லது கிளையன்ட் மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளிட்ட சரியான நேரத்தில் தரவு புதுப்பிப்புகளை நம்பியிருக்கும் வணிகங்களுக்கு இத்தகைய ஆட்டோமேஷன் முக்கியமானதாக இருக்கும்.

மேலும், தரவு மாற்றங்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது, தொடர்ந்து கைமுறையாகச் சரிபார்த்தல் தேவையில்லாமல் குழுக்கள் தகவலைத் தெரிவிக்க உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, தாளில் பணியின் நிலை புதுப்பிக்கப்படும்போது, ​​திட்ட மேலாண்மைக் குழு தானாகவே புதுப்பிப்புகளைப் பெறலாம். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமின்றி, அனைத்து பங்குதாரர்களும் முக்கியமான புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையான குழு செயல்பாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, பயனர்கள் குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மின்னஞ்சல்களின் தகவல் மற்றும் வடிவமைப்பைத் தக்கவைக்க அனுமதிக்கிறது.